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河北省技师职业资格考评 技术总结 姓 名： 程 哲 申报职业： 秘 书 申报等级： 二 级 考 点： 河北 邢台 2015年 6 月 10 日 河北省人力资源和社会保障厅 监制 一、基本情况 程哲，男，1993年10月出生，大专学历，自2012年3月至2015年6月从事本职业，已具有三级秘书职业资格。 二、工作表现 在工作中，利用工作和业余时间认真学习了《中央企业公文处理使用手册》、《秘书》以及《公文管理制度汇编》等资料，同时虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识，从而对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作，都有了一个从感性到理性的认识，还通过深入的学习交流，使自身不断开阔了视野，丰富了知识，提高了修养，坚定了做好本职工作的信心和决心。 秘书工作要求有较强的文字表达能力，较强的逻辑思维能力。为了保证起草和经办的文字材料的质量，我具体做了以下几个方面：一是抓住机会，认真对待领导分配的每一项任务，每接到一项工作，我都认真分析，仔细斟酌，不明白的地方多请教前辈，对领导指出的问题不断修改，再反复琢磨，总结经验。二是树立信心，积极主动，遇到自己感觉力所能及的工作主动请缨，通过多写，多练，多思考来提高自己的写作能力。三是在观察中学习，在日常工作中积累。在浏览人民网、国资委网站时，把那些认识深刻、分析精辟的句子摘抄下来，仔细琢磨，反复思考，把握他人的写作角度和措词的使用。 加强自身修养，树立秘书工作人员的良好形象，发挥好服务职能作用。在自我约束方面，我努力做到不迟到、不早退。周末到岗，尽量做一些力所能及的事情。在自身形象方面，我时刻注重自己的言谈举止，外表形象和服务态度。注重办公环境的整洁，保持桌面清洁、整齐有序。一个良好的环境，是一种工作效率的体现。用心向领导学习。身处领导周围，有着得天独厚的优势，这是一本很受用的无形的教科书，领导的处事能力、协调能力我们耳濡目染，潜移默化，时日一久便会有所提高。勤奋工作，尽快回报领导和同事的关爱 三、业务能力 1、公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 2、下发公文无差错。做好文件的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。 3、编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供领导参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待领导修改后，送至各部门轮阅。 4、督办相关工作的进行，抓好领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向领导进行反馈. 5、内外宣传工作，宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好内刊的编发工作，外部宣传方面主要是在社会及相关单位进行推广，提高单位社会形象及知名度。 四、业务成绩 在秘书的工作岗位上对于各部门、各机构报送领导的各类文件都及时递交，对领导交办的各类工作都及时办妥，做到对领导负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。在公文处理过程方面，我都严格按照国家公文处理办法中所规定的程序办事。发文时，能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理；收文时，按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理，没有出现错误的公文处理事情；在纸张文档、电子文档的归档整理工作方面，我特别注意对纸张资料的整理和保存，将有用的及时保存、归档，对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业，所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理，分类保存，以便今后查找。 五、对秘书工作的论述 在社会主义市场经济时代，秘书的工作条件、环境、对象、方法等发生了深刻的变化，秘书工作经历了从单纯的办文办事到既办文办事，又出谋献策；从单纯地传递信息到综合处理信息；从被动服务到主动服务；从凭老经验办事到科学化管理的转变。现代秘书不但要为领导的日常工作提供全方位的服务，更要为领导者的决策与管理提供“