5 数据的录入及保存.DOCVIP

电子招投标系统 投标文件制作工具操作手册 2016年11月08号 修改记录 指定日期 生效日期 制定/修订 内容摘要 页数 版本 拟稿 审查 批准 目录 1 简介 1 1.1 手册目的 1 1.2手册范围 1 1.3 名称定义 2 2 系统简述 2 3 公共操作 2 3.1 系统安装 2 3.2 系统导入数据及登录 6 3.3 系统主页面 8 4 功能概述 9 5 数据的录入及保存 10 6 生成未加密的文件 17 7 信封签章 18 8 文件加密 19  1 简介 本章主要简要地说明软件操作手册（以下简称本手册）的目的、范围等。 1.1 手册目的 本手册的目的主要在于告诉投标文件制作工具（以下简称本系统）的使用者，本系统提供了那些功能，以及如何正确地、有效地使用这些功能。 1.2手册范围 本手册首先简要地介绍本系统结构及软件环境，然后说明本系统为使用者提供的各功能及其详细的操作步骤。关于系统系统详细的软硬件结构、系统安装及系统运行维护方面的内容，请参考第三章系统安装。 本手册各章节内容安排如下： 简 介：简单说明本手册目的、范围、名词定义等。 系统概述：简单说明本系统的结构及其执行环境。 公共操作：介绍系统导入数据、登录、退出、修改口令等公共操作，指明系统各项操作共有的属性。 功能概述 操作说明：逐一说明各项功能及其详细的操作步骤。 其中，“第四章 功能概述”和“第五章 操作说明”为本手册之重点，希望使用者能深入了解。 1.3 名称定义 数据压缩包： 电 子 签章： Key: 2 系统简述 本系统主要用于电子投标系统中投标文件离线制作，系统运行在Windows平台，本系统需要用户电脑安装office 2007及其以上的办公软件。 3 公共操作 本章介绍系统安装、导入数据、登录，以及主页面操作等操作。 3.1 系统安装 使用者从电子招投标系统下载投标文件制作工具安装包，以及人员业绩的数据压缩包后，开始安装本系统。 （1）安装开始画面 3-1 安装画面 （2）用户许可协议 3-2用户许可协议 （3）用户信息 3-3 用户信息 （4）安装系统依赖的控件（电子签章） 3-4 安装电子签章 签章控件安装完成，不需要运行，继续安装。 3-5 完成签章控件 安装office 2007 转pdf控件包 3-6 offIce 2007控件包 （6）开始安装投标文件制作工具主体 3-6 安装投标制作工具主体程序 至此，安装完毕。 3.2 系统导入数据及登录 投标文件制作工具的桌面快捷方式如下图所示： 3-7快捷方式 （1）导入数据压缩包 3-8导入数据压缩包 选择从线上下载的数据压缩包，导入系统。 3-9 选择导入数据压缩包 3-10进入系统 （2）登录页面 3-11登录页面 登录本系统所使用的帐号及密码，默认为投标人在电子招投标系统上的帐号密码。用户可以自行选择记住密码功能，保存一周。 3.3 系统主页面 3-12系统主页面 （1）修改密码 用户单击主菜单的“设置”功能按钮，进入设置页面，单击“修改口令”出现修改密码页面。 3-13修改口令 （2）重新导入数据压缩包 用户导入压缩包错误，或者再次使用本系统时，需要更换数据包，则需要从主菜单的设置页面，“导入数据”进行操作，与首次导入数据压缩包类似，不再赘述。 4 功能概述 本章介绍本系统的主要功能，以及简要的操作。 在本系统根据项目需求，制作投标文件为第一信封、第二信封。用户在导入基本信息后，首先对每个页面进行数据的录入及保存，系统自动生成相应pdf文件。当用户将所有的页面数据填充或确认后，单击主菜单的“生成未加密的文件”，系统将会把所有的pdf文件进行合并，生成第一信封和第二信封。然后，用户使用KEY对第一信封和第二信封中需要进行电子签章的位置进行签章。最后用户单击“生成加密文件”，系统自动将生成pdf文件进行加密，并生成一个压缩包供用户导出。 其中第一信封分为八节，有投标函及投标函附录、法定代表人身份证明及授权委托书等。第二信封分为两节，报价函，以及已标价的工程量清单。 5 数据的录入及保存 本章主要介绍投标人进行数据录入及保存，并对相应的操作进行描述。 示例 1： 投标函的录入 5-1数据录入页面 在每个页面只有部分数据，需要投标人进行数据的录入。其中，部分输入框会有数据验证，提示输入数据类型错误。 当用户录入数据完毕，单击“保存”按钮，系统会录入数据保存，并生成相应的pdf文件。 5-2数据已保存页面 当保存完毕页面会提示“数据已保存”。用户修改页面后，记得单击“保存”按钮。 当数据已保存，用户可以单击“签章”按钮对生成的文件进行签章。出现一下画面。 5-3 签章页面