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制作 PPT 的7个要点
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PPT制作黄金法则:
1.Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
3. 10/20/30法则。演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30点(30 point)
通俗的说,就是:
a. 能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。
b. 所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。
c. 别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。
d. 要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。
e. 不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。
f. 多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。
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Title
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1. 目标
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2. 逻辑
4
演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆。
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逻辑性-解决问题的基本方法[七步成诗]
Step 1
Step 2
Step 5
Step 4
Step 3
Step 7
Step 6
陈述问题
分解问题
(树图)
消除非关键问题(漏斗法)
制定详细的工作计划
进行关键分析
综合结果并建立有结构的结论
整理一套有力度的文件
验证成果!
要决:决策人须知道什么才能决策?
要决:假设
要决:如果我马上要交卷,可消除哪些?
要决:效率,成品,责任
要决:80-20法则;假设和分析间的关系
要决:结论意味着什么必然行动?
要决:清晰,有力
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3. 风格
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4. 布局
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5. 颜色
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6. 过程
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在成功的PPT上,做成功的PPT
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7. 工具
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附录:咨询公司关于PPT制作的9个Tips
Stufe 1
Stufe 2
Stufe 3
少用带边框或阴影的图框
少用使用椭圆框,而用直角椭圆框取代
BACKUP
不要为了强调,把文字加上着重线,而是用所有字母的大写来实现
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不要用圆形数字标注,而用反白的方框
不要用呆板的实心箭头,用右边多样的箭头
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