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浅析高校教务信息管理存在的问题及对策 　　摘 要： 高校教务管理信息系统在提高教务管理工作效率方面发挥着重要的作用。但在教务管理信息化工作逐步深入的进程中，也有一些问题逐渐显现出来。本文在介绍教务管理信息化重要性的基础上，对当前高校教务管理信息系统建设中存在的问题进行了深入的分析，并提出了相应的改进方式和对策。 　　关键词： 高校教务信息管理 重要性 问题 对策 　　 　　教务信息管理指在教务管理过程中广泛运用以计算机技术、多媒体技术和网络通信技术为基础的现代化信息技术，是信息资源的开发和利用及信息社会所有的重要组织和理论管理方式在教育教学领域中饰演的一系列过程。在当前高等教育办学规模持续扩大的背景下，必须深化教务体制改革。教务管理信息化是教学管理更加科学的必要手段之一。 　　一、教务信息管理的重要性 　　毋庸置疑，教学质量是关系到学校的生存和发展的根基。当前，高等教育正在从精英化逐步向大众化教育转变，各大院校的办学规模不断扩大，专业和学生的数量在迅速增长。相应的各类问题也更加多样化。这种变化对教务管理工作提出了更高的要求，过去仅仅依靠人力管理的局面受经费和效率限制已经不能满足当前的需要。建立健全更加高效的教务信息管理系统已经成为一种发展的必然。目前，学分制和学年学分制依然是教学管理的主流，而学分制在增强学生学习主动性的同时也凸显出了课程开设时间和成绩管理等方面的弊端，现实的高效发展已经对集中管理、分散操作提出了新的要求，而教务信息管理正是这样一种平台。教务信息管理不仅有利于促进高校各部门资源共享、统一，而且为规范化、科学化、程序化管理提供了物质基础，教务信息管理的问题不是是否需要的问题，而是如何更加有效实践的问题。 　　二、高校教务信息管理存在的问题 　　经过多年的探索和实践，目前各高校已经基本形成了一整套依托计算机网络技术的教务管理信息系统，教务管理网络化、信息化的进程已经大幅提升，但是，在实际的工作中，教务信息管理也暴露出一些不容忽视的问题，影响和制约了教务信息化建设前进的步伐。主要表现在以下几个方面。 　　（一）信息采集不规范，管理智能化不充分。 　　目前，全国尚无关于教务信息管理的规范化方案，各大高校也多是各自为战，在信息采集的标准和内容上不够统一。由于信息的不规范、不完整，因此各大高校之间的信息互不兼容，信息无法得到共享，更谈不上有一个统一的网络和统一的标准。教务信息管理还远远没有达到充分网络化、智能化管理的程度，还有一定的欠缺，管理人员还没有完全形成教务信息管理网络化、智能化的理念，大大降低了教务信息管理的工作效率。 　　（二）系统的灵活性和升级性较差。 　　高校的教务信息管理系统大多为一次性的开发，后续的升级工作往往不能根据实际情况及时进行相应的调整，由于系统的设计者和使用者的认识不同步，造成在系统使用中的很多功能与实际相脱节，没有充分考虑到高校改革和发展的现实需求，在升级和改造无法跟进的情况下，教务信息管理的作用大打折扣，很多系统甚至无法稳定和正常的使用。有的系统进行升级后，因新修改的功能没有进行全面的测试，导致修改后的系统反复出现问题而影响正常使用。 　　（三）管理人员素质有待进一步加强。 　　在教务信息管理工作中，信息管理系统培训存在不到位的情况，有些高校对系统使用人员的培训不够重视，培训内容不全面、不深入，管理人员对系统的应用没有全面、深入的了解，再加上有些教学单位特别是高校二级学院因这样那样的原因，教务管理人员频繁更换，致使学校信息管理合作链衔接上不流畅，也增加了学校的培训工作量，严重影响到学校的教务信息管理工作。在管理过程中有很大一部分人只是将信息管理看作简单的数据录入，教务信息管理被当做一种机械化的录入性工作，从而导致工作效率低，工作成效差。虽然很多高校已经开始使用办公软件，但真正应用的也仅仅是一小部分，没有把信息管理的理念完全植入工作之中，教务信息管理人员的素质与信息管理还不相适应，最终导致系统推广应用困难。 　　三、增强高校教务信息管理的策略 　　高校教务信息管理是一个复杂的系统工程，在实际工作中必须对过程中出现的新问题作出反应，努力研究和实行解决的策略。本文认为可以从以下几个方面入手，对高校教务信息化管理进行不断的改进和提高。 　　（一）要进一步确立数字化、信息化的管理理念。 　　高校教务信息管理是数字化校园建设的一项重要工作，也是高校发展的一个必然选择。为此，相关管理者要进一步坚定数字化、信息化的管理理念，结合高校的特点和实际，按照人才培养的总体目标要求，在统一规划、分类指导、全面协调上下功夫，努力建立教务信息管理中涵盖面广、数据更新快、涉及面宽、实用性强的系统网络，在明确职责的前提下，指定专人负责具体管理工作，确保系统正常高效地运转。信息管理的对象是广