外贸函电与单证.pptVIP

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2017-06-25 发布于上海
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外贸函电与单证.ppt

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外贸函电与单证ppt课件

外贸函电与单证Business EnglishCorrespondence and Documents主要内容：商业书信的撰写、英文合同的签定、如何拟电报、发传真以及单证的缮制一、外贸书信二、外贸电报、电传三、外贸合同四、外贸单证一、商业书信现代通讯方式中，书信仍然是最传统最常见的信息交换方式之一，要写好商业信函，应掌握三个“C”字，即： Clearness（清楚）、Conciseness（简洁）、Courtesy（礼貌） 1、英文商业书信各组成部分及其写法 2、商业书信的格式 3、信封的写法 4、各种商业书信实例从结构上看，英文商业书信一般都可以分为十一个部分信头（The Heading）：发信人的地址和发信日期封内地址（The Inside Address）：收信人的名称和地址称呼(The Salutation) 事由（The Subject Heading or Caption）开头语（The Opening Sentence）信的正文(The Body of the Letter) 结束语(The Closing Sentence) 结尾客套语(The Complimentary Close ) 签名(Signature) 附件(The Enclosure ) 再启(The Postscript) 书信的各部分的写法 1、信头（The Heading）包括发信人的行名、地址、电报挂号、电传、电话号码、编号，还有发信日期等，一般为印就的公文纸，并无绝对固定的格式。其中日期的写法常见的有四种： April 11,1999 Oct. 15th,1986 12 Nov., 2000 12nd Dec., 2001 错误的写法：4/11/1999 May 25, 98 2、封内地址（The Inside address）：收信人的名称和地址，与信封地址相同，其目的是方便工作，便于归档与查阅。英文信函的地址一般包括以下四个部分行名门牌号码和街（路）名城市州（省）名及邮政编码（Postcode）国名 3、称呼(The Salutation) 常用的称呼有：Dear Sirs， Gentlemen （美国） Dear Madam or Sir Dear Mr.Graystone 称呼后面一般用逗号，来自美国、加拿大的信也常用冒号 4、事由或标题（The Subject Heading or Caption）如： Electric Fan 或 Re: Electric Fan 5、开头语（The Opening Sentence）客套语/来信已收到/自我介绍/扼要说明写信的内容一般要简明扼要，自成一段 6、信的正文(The Body of the Letter) 信的主体，阐述发信人的意见和内容 7、结束语(The Closing Sentence) 一般用来提出对收信人的要求，如，希望回信，定货，或做必要的声明。 8、结尾客套语(The Complimentary Close ) 在英国一般多用Yours faithfully，类似于“某某人谨上” 而美国多用Yours truly，/ Yours sincerely，/ Sincerely yours， Yours truly，用于和人交往，如用于律师、大夫、客户、银行家 Yours sincerely，是非正式用语，用于熟人之间或用以表示随便和亲近 9、签名(Signature) 10、附件(The Enclosure ) 11、再启(The Postscript)