毕设补充细则(第二批)2015.docVIP

软件学院关于本科毕业设计(论文)的补充细则 ? 本补充细则是依据《华东交通大学本科毕业设计工作细则》（04版）的有关章节，并结合我院学科和专业的具体特点而编写的，其目的是便于学院、各专业教师和学生更好地进行毕业设计（论文）工作。 一、对学生要求的补充 申请外出毕业设计的学生(仅限软件+背景专业1：“实践管理系统”中生成的“本科生校外毕业设计审批表”；材料2：“软件学院学生外出毕业设计安全责任书”；材料3：接收单位证明；材料4：“华东交通大学软件学院校外毕业设计指导教师登记表”。原则上第七学期结束之前必须按要求提交上述所有4项材料，最迟延期到第八学期第一周，逾期不再办理外出毕业设计。第七学期按要求提交以上4份材料并经审核批准后的学生，第八学期无须返校可直接外出，否则第八学期必须返校；手续不全预申请外出毕设的学生请务必在第八学期返校并于第一周周五之前提交所有4份材料，待审核批准后方可外出。需特别注意的是4份材料需一次性提交至校内指导教师处，材料不全者校内指导教师不得签字同意学生外出。 申请校外毕业设计的学生应在校内指导教师上传题目至网上实践教学管理系统之前确定好毕业设计题目。 毕业设计选题工作完成之后，不能以任何理由申请变更题目。 申请外出毕业设计的学生，如遇学院要求需要返校的，在接到校内指导教师或带班辅导员的通知后，必须与外出单位协商安排及时返校，否则按缺勤处理。 申请外出毕业设计的学生必须在规定的时间内(第八学期第8周周日之前)返校，返校后需及时向指导教师汇报前期工作，否则取消答辩资格，返校后的考勤等相关管理制度参照校内毕业设计管理办法执行。 校内毕业设计的学生，必须按学院要求进行每日考勤(材料6)，在指定的地点进行毕业设计，考勤记录作为取得答辩资格的主要依据之一。 学生（含校内和校外毕业设计）在毕业设计期间请假，理由必须是与就业相关的，如考公务员、参加公务员复试、参加招聘会、前往单位签约、参加研究生复试（面试）等。与就业无关的请假，原则上一律不予批准。 校内毕业设计的学生，如遇第7条所述情形需请假外出的，需单独签署“软件学院校内毕业设计学生外出安全责任书”（材料5），并在指导教师和带班辅导员签字同意后方可离校（一式三份，学院教务，指导教师和带班辅导员各保存一份）。每位学生在毕业设计期间累计请假时间不超过5周，每次请假时间不得超过2周。第9~15周不得请假。 凡请假外出的学生假满回校后均需到指导教师和带班辅导员处办理销假手续，否则视为逾期未返，按缺勤处理。 申请外出毕业设计的学生，外出期间的请假办法按照去往单位的相关制度执行。 校内毕业设计学生有关请假的其他未尽事宜参照《学生手册》中关于学生请假的相关条例执行。 学生（含校内和校外毕业设计）必须至少每周一次主动向指导教师汇报毕业设计进展情况，否则指导教师有权按照《软件学院毕业设计(论文)期中检查预警暂行办法》取消学生答辩资格。 毕业设计论文不得抄袭或找他人代工，一经发现，取消答辩资格。 毕业论文必须按学院统一规定的毕业设计论文格式模版（材料7）和内容要求（材料8）等进行写作，不符合要求者不能取得答辩资格。 二、 指导教师及其主要职责的补充 指导教师应在规定的时间内按要求进行毕业设计命题工作，制定详细的任务书，提交系进行毕业设计题目审题； 指导教师应严格遵守毕业设计相关管理规定，督促学生遵守毕业设计考勤管理规定； 为规范学生毕业设计管理工作，学生外出毕业设计或短期外出请假都必须事先征询指导教师的意见，指导教师参照以下要点严格把关：原则上学生在校外毕业设计单位从事的相关学习或工作内容必须与学生所属专业相关；学生在校内毕业设计期间请假，理由必须是与就业相关的，如考公务员、参加公务员复试、参加招聘会、前往单位签约、参加研究生复试（面试）等，请指导教师根据学生具体情况确定学生是否符合外出条件并督促学生办理相关外出手续。对于符合外出毕业设计条件的学生，请指导教师负责收齐学生申请校外毕业设计的4项申请资料，并负责审查资料的真实性和完整性，任何一项资料不全则不能批准外出毕业设计。收齐后按规定的时间（在第八学期第一周之前）上交院教务（4项资料详见对“学生要求的补充规定”）； 指导教师应向选题学生提供必要的参考文献资料，指导学生做好文献阅读和资料收集工作，及时解答学生提出的有关问题，在规定的时间内（具体参见“软件学院毕业设计（论文）日程表”）指导学生做好开题报告和外文翻译等工作； 对校内毕业设计的学生，指导教师需每周至少安排二次固定的见面时间，及时掌握并检查毕业设计工作的进度和质量，填写毕业设计周指导记录；对校外毕业设计的学生，指导教师应与校外指导教师定期取得联系，协同进行毕业设计指导工作； 指导教师应配合学院做好毕业设计中期检查工作，按时收齐学生开题报告和外文翻译等资料，并检查外文翻译