博思通纸箱管理系统模块简易说明.doc

博思通纸箱管理系统模块说明 1、客户资料：所处位置→业务管理→销售管理→客户资料 点击新增,输入客户编码、客户名称、业务联系人、业务电话、送货地址、付款方式、付款期等相关信息，输完之后点保存。 (注：1、客户下订单时，系统所计算出的单价来源于客户资料中以每平方米纸质报价套入计价公式所得出来的单价。若在客户资料中没有报价，或是有报价但没生效，或是没有编辑报价公式也是算不出单价的，单价亦可在输订单的同时手工输入2、在客户资料中可分客户来设置单价小数位；金额则以此小数位为准来计算；如有选择单位，则此客户所有订单按此单位为准。3、在英文名称里面可以输入客户的全称，送货单及月结单可以调用。4、货币、付款方式、付款期、月结日期等信息必须输入准确) 栏位说明： ? NO. 项 目 说 明 注 意 事 项 ? 详 细 资 料 1 客户编码 工厂对客户的编号，如博思通 BST01 编码要规则、统一，便于查询 2 客户名称 与客户编号对应的客户名称 必须要输入、输入客户简称 3 英文名称 可输入客户的全称、送货单、对账单可用到 4 客户类别 客户的行业划分 从基本资料中调用 5 地区 客户所在的地区 从基本资料中调用 6 单价小数位 产品单价的小数位 可选择，也可在安全性中设定 7 业务联系人 客户负责与本工厂联系的人员 8 财务联系人 客户的对账联系人，采购或者财务 9 业务部电话 客户的电话 可任意输入其中的一个号码 10 跟单员 客户下单联系人员 ? 11 业务员 在外面联系业务并接到此单的人员 统计销售业绩时用 12 货币 与本公司交易中所用的币种 从货币资料中调取 13 付款方式/付款期 客户的付款方式与付款期 从资料中调取 14 税项 含税与不含税等 15 默认单位 默认产品规格的单位 16 送货地址 ? 有更多的送货地址可输入 17 月结日期 此客户月结的时间段 如1到30,26到25等 2、纸质报价：所处位置→业务管理→销售管理→纸质报价 方法一：点击新增，选择需要报价的客户与生效日期，再依次输入报价的纸质与对应的单价，输完后保存即可；如果点了生效之后，报价单没有变成米黄色，则检查生效日期以及是否有点“生效”按钮。如果要将报价合同打出来， 则必须用到此种报价方式。 (注：报价单一旦生效后将不能作任何更改，如需改动则重新报价或到客户资料处去更改) 方法二：进到客户资料模块，点到“纸质报价”，再点击修改，将须报价的纸质相关内容输入进去，保存即可。此种报价方式适合单价已确定的客户，无须打报价合同。 纸箱报价：适用于按个报价或者套件产品的报价，必须输入客方货号，操作方法同纸质报价方法一。 3、客户订单：所处位置→业务管理→销售管理→客户订单 点击新增，在客户名称处选择客户，有PO则输入客户PO，客方货号，选择箱型，材质、规格、订单数量等信息，输完之后点击工具栏上的[保存]即可。 (注：客户订单是业务接单的第一步，也是后序工作如采购单、生产通知单、生产排程单、送货单、月结单等的前提与依据。当客户下达订单时，在系统中录入订单包含的相关信息，包括下单的数量、交期等情况。对于系统中众多的客户订单，要轻松地掌握订单情况，只需在客户订单浏览模块，输入查询条件点击〈查询〉，即可浏览到客户编码、客户名称、纸箱规格等相关信息)栏位说明： NO. 项 目 说 明 注 意 事 项 1 订单编码 系统按设定的单号格式自动递增 不必输入，保存之后自动生成 2 客户名称 直接输入客户编码 从客户资料中调用 3 客户P0 客户的订单号码 客户有则输入，无可不输 4 货币 与本公司交易的币种 从客户资料中自动调出 5 落单日期 客户下订单的日期 系统默认当天日期 6 总料号/客方货号 此产品的代号及品名 没有可以不输，可选择输入，须考虑到对账 7 材质 客户下单的材质，即报价材质 从基本资料-材质资料中调出 8 调整材质 采购哪种材质来做此款货，及采购材质、生产材质 从基本资料-材质资料中调用 9 长宽高 客户下单规格 10 数量 客户下单的实际数量 统计月结(与款项有关) 11 备品数 额外生产的数量 不统计月结(与款项无关) 12 生产长宽高 实际生产规格 如有输入生产长，宽，高，务必点击用料栏位的重算用料 13 单价 纸箱的单价 系统会自动计算，点击‘…’ 14 金额 单价乘以数量 输入数量后，系统自动算出 15 寸价/平方价 纸质每千平方英寸价/每平方米单价 16 交货日期 客户要求及预计交货的日期 每款货的交期均可更改 17 开数 纸板的切刀数 系统根据盒型资料中的算料公式自动算出 可修改 18 压线 压线尺寸 可编辑压线公式让系统自动算出，