第七章 租赁解决方案.docx

JDE租赁解决方案 ----------徐超租赁管理总体业务流程基本的租赁管理模块，包括写字楼物业、租户基本信息设置与管理，租赁合同信息的维护与管理以及对应的账单的生成与管理；系统将记录写字楼中所有的租赁房间信息，以及每一个租赁客户的基本情况，与每一个客户签订租约的条款和相应条件，并可对与客户洽谈租约的进展情况进行跟踪。同时在租约中还定义出了对每个客户租期内每月的各种收费，如确定租金的计算方法，管理费用及杂项费用的设定，以及每个月财务账单的生出及处理：租赁管理业务构成系统常量设置系统租赁系统常量是一组参数，JDE系统用来处理租赁业务、生成租金账单以及其它相关作业的默认值；通过设置系统常量，告诉系统如何来处理相关业务，在开始设置相关业务数据之前，必须先设好对应的系统常量物业基本资料的设置与维护物业相关的基础信息包括 公司（财务实体）、财产（建筑群）、建筑物、楼层、单元等五个层级组成；建筑群可以是一组建筑物，也可以是单幢大楼，在Oracle JDE的总账系统里，将建筑群设置为经营单位，然后借助经营单位的属性，根据不同的类型直接对不同的建筑物进行结构化组织管理，经营单位的类型就代表着不同的物业类型；在系统里建立了建筑物的信息之后，就可以定义与之相关的楼层信息及单元信息，系统的信息一致性校验规则可以确保相关的建筑物资料、楼层资料、单元都完整的被录入；建筑物是作为财务核算主体来设置（系统的经营单位），不同的建筑之间，借助于经营单位的层级概念，定义建筑之间的从属关系，实现结构化的管理体系。建筑物之间的关系可以分为9层，第一层是最抽象的，第九层是明细的；可以为每个建筑物对应的经营单位设置30个分类码，以代表不同的属性参数，比如可以用其中的地区代码来表示该建筑物位于哪个区；当设置完了建筑物的信息之后，可以选择设置楼层信息，设置楼层时，必须要设置楼层分组代码及其对应的值；单元是物业租赁业务中的最小单位，单元信息可以根据业务需要可以分拆、重组。每个业务单元可以有自己独立的状态、类型以及对应的有效期、面积、租金等信息：租户基本信息资料的设置与维护在开始租赁业务之前，还必须维护租户信息。系统通过地址薄来维护租户相关的个人或公司信息，在维护租户地址薄信息时，可能还要维护与租户相关的付款人信息，以表明租金账单应该开给谁（比如 租户对应的父公司）。在系统里，通过一个类型字段来标示两种不同的地址信息 T-代表租户、B-代表付款单位； 在维护好租户地址簿信息之后，还需要维护与其对应的客户主文件信息，以处理租金收款业务，也可以通过维护供应商主文件信息，启动应付模块，来处理保证金及相关凭证的付款业务；租赁信息维护与管理在物业租赁业务中，系统租赁信息是租金开票及收款的基础，在租赁信息维护中，需要指定租户的名称和地址、以及承租的面积，租赁条款等；租赁合同可以是一个常规的业务，也可能是转租、续租等相对复杂的业务：租赁合同的维护与管理在JDE系统里分为如下几个部分：1）、租赁主信息维护：包括租赁号，租赁类型、租赁状态、付款人、付款条款、租赁单元、合同起止日期、计费开始时间等；JDE系统采用租赁版本来管理租赁期间的信息变更，同一个租赁号，在合同期内可以有多个租赁版本：2）、租赁业务相关的法律条款维护：3）、租赁业务与财务接口：在JDE系统里，相关的业务模块与财务模块是高度集成的，这其中最大功臣即是AAI系统（自动会计指令），通过它，系统可以设置某个具体的业务单据对应的财务科目。4）、租赁业务相关的账单处理：根据业务需要，系统可以按照设定的频率自动生成相同金额的账单，如果还涉及到费用分摊、租金上涨等情况，系统通过更新循环账单表，以保障账单的正确生成。另外，系统还可以按比例生成账单（不足一个收费期的账单）或追加账单。系统生成的标准账单如下，也可以根据企业需要，客户化账单格式：账单生成之后，进入财务发票处理及收款流程：