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组长级干部培训系列 zzh-07-* zzh-07-* 组长级干部培训系列 时间管理 99-3-16 组长级干部培训系列 课程目标 如何有效合理运用时间，提高工作效率 99-3-16 组长级干部培训系列 前言 戳穿一个人们习以为常的事实:时间就是金钱。 其实时间并不仅仅是金钱，时间远比金钱更宝贵，更有价值 花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人无法挽回 99-3-16 组长级干部培训系列 时间的管理是“自我的管理” 时间管理就是 “自我管理”-你必须要抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划及分配时间、权衡轻重、权利下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍 99-3-16 组长级干部培训系列 时间的管理 问题不是没有时间，而是在分配、使用时间上出了问题 正所谓 “不患寡而患不均” 99-3-16 组长级干部培训系列 时间管理演变 第一代时间管理 优点：具有变通能力 缺点：遗漏事情 第二代时间管理 优点：善于计划与准备，对事情较具责任感 缺点：重视时间表甚于目标与效率，在忙碌中迷失 方向,事情无轻重缓急之分 第三代时间管理 优点：将目标与计划置于于价值观之上 缺点：无应变力与独创性，单是技巧无法发挥效用 与领导力,因小失大 前三代时间管理强调效率,达到目的,功成名就 99-3-16 组长级干部培训系列 传统的时间管理为什么带来挫折感? 决定采取什么行动,却不能控制这决定的后果,受自然原则左右,不是自己所能掌握的 99-3-16 组长级干部培训系列 第四代时间管理的特点 最重要的事先做 ? 将事情从“急迫性”移到“重要性”上 讲求多方面平衡 ? 成功的事业不可以补偿其他方面的遗憾 改变思想而非改变行为 ? 改变行为转而改变思想,在互动当中产生互 相依赖而真正的群策群力 99-3-16 组长级干部培训系列 工作需要效率的意义 领导者不仅运用着自己的时间,而且直接或间接地影响更多人的时间 领导者在时间的安排和运用上,往往有多方面的意义和广泛的影响 领导者的工作效率,往往决定着本部门的全局效率 领导者的时间不仅受自己支配,而且受更多种因素的支配 99-3-16 组长级干部培训系列 架权时间,提高工作效率的方法 要善于集中时间 要善于把握时间 要善于处理两类时间 ? 自己控制的时间 ? 对其他人或事反应的时间 要善于利用零散时间 要善于运用会议时间 99-3-16 组长级干部培训系列 有效的时间管理办法 服从谁的时间 ? 让别人调整自己的时间安排以便配合自己 的时间 提前作安排的得失 ? 环境的不断变化，会使你发现自己要花上 更多的时间从某些安排中拔出脚来 不必为工作日记上的空白担心 ? 空白记录不说明没干活，反而能激励你再 快一点 99-3-16 组长级干部培训系列 不要让别人浪费你的时间 认识并避开时间大盗 别接烫手的山芋 不要接手从别人背上跳到自己背上的“猴子” 避免工作时被打断 创造时间区 利用暗示 避免过度承诺-学习说“不” 99-3-16 组长级干部培训系列 完整的六步骤流程 与使命结合 角 色 检 视 组织周时间表 确 认 目 标 检 视 选 择 时 刻 的 真 诚 评 估 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 组长级干部培训系列 zzh-07-* zzh-07-* *