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Roland Berger Strategy Consultants Document number EXCEL常用函数及数据整理技巧 内容概要 1、EXCEL函数应用 2、EXCEL数据整理方法与技巧 3、快捷键应用 第一部分 EXCEL常用函数 一、EXCEL函数类型 文本函数 日期和时间函数 数学和三角函数 统计函数 查询和引用函数 逻辑函数 信息函数 财务函数 工程函数 数据库函数 自定议函数 二、文本函数 通过文本函数，可以在公式中处理字符串。例如可以转换文本格式、截取特定文本字符、查找替代特定文本等。 1、转换类 大小写转换类 upper(); lower(); proper() 数字、文本等格式间转换 dollar(); rmb(); text()；value() 2、截取/合并类 截取类 left()/leftb() ； right()/rightb() ； mid()/midb() ; len()/lenb() 合并类 concatenate() 3、文本整理类 trim() /clean() 4、字符查找、比较、替代类 查找类 find(); findb(); search(); searchb() 比较类 exact() 替代类 replace(); substitute() 三、日期与时间函数 数据表处理过程中，日期与时间函数是相当重要的处理依据。 1、取当前系统时间、日期信息函数 now() ; today() 2、取得日期、时间的部分字段值函数 year() ; month() ; day() ; hour() ; minute(); second() 3、日期计算函数 datedif() ; days360() 四、数学和三角函数 1、与求和有关的函数 SUM(number1,number2, ...) 行列求和、区域求和 （参数最多30个） SUMIF(range,criteria,sum_range) 根据指定条件对若干单元格求和 SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) 返回数据清单分类汇总 四、数学和三角函数 2、数字取舍类函数 ROUND(number,num_digits) ：返回某个数字按指定位数舍入后的数字 INT(number) ：返回小数舍入后的整数，即向下取整 用于四舍五入时需要技巧即：加0.5后取整 ABS(number)：返回数字的绝对值。 TRUNC(number,num_digits): 将数字的小数部分截去，返回整数。 五、统计函数 作为EXCEL函数中数量最为庞大的一类，统计类函数提供了丰富的概率与统计函数功能。： 1、用于求平均值的函数 AVERAGE(number1,number2,...)：返回参数的平均值（算术平均值） AVERAGEA(value1,value2,...)：计算参数列表中数值的平均值（算数平均值） TRIMMEAN(array,percent)：返回数据集的内部平均值。 2、求单元格个数函数 COUNT(value1,value2,...)：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。 COUNTA(value1,value2,...)：返回参数列表中非空值的单元格个数。 五、统计函数 3、求区域中数据分布频率函数 FREQUENCY(data_array,bins_array)： 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 4、线性回归分析函数 CORREL(array1,array2)：返回单元格区域 array1 和 array2 之间的相关系数。 FORECAST(x,known_y‘s,known_x’s)：根据已有的数值计算或预测未来值。 5、其他特定需求统计函数 最大最小值 MAX(number1,number2,...)/ MIN(number1,number2,...) 第K大与第K小 LARGE(array,k) / SMALL(array,k) 中位数 MEDIAN(number1,number2,...) 排名 RANK(number,ref,order) 六、查询与引用函数 1、绝对引用与相对引用 绝对引用—在复制公式时不希望EXCEL调整引用，须使用绝对引用 相对引用—在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是包含公式的单元格的相对位置。 2、引用的表示方法 :A1与R1C1两种类型引用