2014级信息组织与检索期末重点选读.docx

信息组织第一章信息组织的概念及基本属性：定义：信息是经过采集、记录、处理并以可检索的形式存储的数据基本属性：可识别性，信息是可以采集并进行记录的，它不仅可以通过人的感觉器官去感知，而且可以通过仪表进行检测和识别可处理性，不同形式的信息通过处理和加工（包括分类、标引、概括、归纳等），可生成所需要的信息形式可检索性，经处理后的信息是可以供相关用户进行搜寻和调取可存储性，信息可以通过有关物理载体（如磁、光、大规模集成器件等）进行存储信息的分类方式——加工深度按信息加工深度分，包括3类：一次文献信息、二次文献信息、三次文献信息一次文献信息：指一切原始的信息，包括决议、报告、记录、心得、经验、消息、创作和研究成果等为内容的原始文献资料二次文献信息：指对原始文献信息加工处理后的信息，包括卡片、目录、索引、文摘等；二次文献信息已经变成有序的，有规则的信息，易于存储检索传递和使用，有较高的使用价值三次文献信息：指通过二次文献信息提供的线索，对某一范围内的一次文献信息进行分析、研究而加工生成的第三个层次的文献信息，包括综述、述评、专题研究报告、百科全书等；这种信息产生的源头不是直接的人类社会活动，而是人类研究的结晶信息资源的定义广义信息资源：定义：人类社会活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合组成：人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合为某种目的而生产有用信息的信息生产者的集合加工、处理和传递有用信息的信息技术的集合狭义的信息资源：定义：指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合组成：人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合信息组织的概念及原则定义：信息组织是指利用一定的科学规则和方法，对信息外在特征和内容特征进行的规范化和整序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合整序：的涵义一是把本质上没有必然联系的信息，为了利用和管理上的方便加以组织，二是把本质上具有必然内在联系的信息，按其自身的客观逻辑结构加以组织优化：是在整序的基础上，针对某种目的，依据结构功能优化原理对信息进行再序化的过程，是信息整序的升华作用：减少社会信息流的混乱程度提高信息产品的质量和价值建立信息产品与用户的联系节省社会信息活动的总成本原则：客观性，三点要求：信息组织中进行描述和揭示的基本依据就是信息本身。因此在描述和揭示信息内容特征必须客观而准确，要根据信息本身所反映的各种特征加以科学地反映和整序化，形成相应的信息组织的成果。在信息组织中，不能损害信息的本来效用，不能歪曲信息本身，不能毫无根据地、人为地添加一些不准确的思想和观点，要完整地、全面地、精确地反映信息的客观特征不断跟踪信息的发展变化和信息组织技术的发展变化，使信息组织与条件变化和环境变化保持客观一致性系统性，四个关系：微观信息组织与宏观信息组织的关系信息组织机构与其他部门的关系信息组织工作的各个环节、过程间的关系不同信息的处理方法间的关系目的性，两个必须：充分围绕用户的信息需求开展工作必须充分注意信息人力组织机构的目标市场的需求状态及其变化特征现代化，两个方面：信息组织思想观念的现代化信息组织技术手段的现代化信息组织的基本要求：1）信息内容有序化（有系统、条理、秩序、启发） 2）信息流向明确化（考虑用户需求下，使其流向明确） 3）信息流速适度化（把握信息传递时期） 4）信息数量精约化（内容简练、简明扼要） 5）信息质量最优化（提高精确度、保证可靠性、先进性）信息组织的方法优化选择标准：①相关性 ②可靠性 ③先进性 ④适用性 方法：①比较法（时间比较、空间比较、来源比较、形式比较） ②分析法 ③核查法 ④引用摘录法（SCI、SSCI） ⑤专家评估法（指标评分法、德尔斐法）确定标识数据项的确定（描述信息外表特征或内容性质。选取数据项应遵循原则：完整性原则、 标准化原则、方便性原则、低冗余度原则、灵活性原则） ②信息外表特征的加工（外表特征、物质形态加工） ③信息内容特征的加工（以学科分类代码作为信息标识的分类标引、以主题词语符号作 为标识的主题标引）组织排序分类组织法 ②主题组织法 ③字顺组织法 ④号码组织法 ⑤时空组织法 ⑥超文本组织法改编重组汇编法：汇编是选取原始信息中的篇章、事实或数据等进行有机排列而形成的。案例： 剪报资料、文献选编、年鉴名录、数据手册、音像剪辑等等。 ②摘要法：对原始信息内容进行浓缩加工，即摘取其中的主要事实和数据而形成的二次 信息产品。案例：如会议文摘、机械工程文摘 ③综述法：对某一课题某一时期内的大量有关资料进行分析、归纳、综合而成的具有高 度浓缩性、简明性和研究性的信息产品。第二章ISBN号（