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各位老师 - 成功大学
計畫請款說明 一般而言,教師可使用經費大致可分為以下項目 圖儀設備費(簡稱圖儀費) 研發處 新進教師補助款 計畫經費:含國科會、建教合作 學生輔導活動費專款 經費之使用說明如下 圖儀費: 1.經費來源:每年學校分配給系所使用,經系務會議決議結果分配額度給老師。 2.可購買項目: 購置電腦相關軟硬體設備或實驗儀器 (單價需一萬元以上,且使用年限為二年以上之財產) 3.購買方式:(可分為中央信託局和自行採購兩種方式) 假若,依中央信託局共同供應契約採購案,則購買方式如下 step1.至中央信託局點選產品,產生「訂購單」(程序見採購組/中央集中採購/採購流程範例 *中央信託局網站 .tw/pishtml/pisindex.html 使用代號:3.9.26 延 伸 碼:87 密??? 碼:em62500 選權項控管 操作說明:.tw/use.html# (建議查詢商品用1.2 列表查詢儀費由所承辦佩純登打,計經費學Add.+1.十萬以上的財產,需請「廠商在驗收單核章」、主持人於表格「紀錄」處核章 step6.最後,(1) 「至系統填寫該財產之型號、s/n、廠牌…」資料並印製財產增加卡(2)發票、(3)中央信託局訂單、(4)中央信託局驗收單(5)黏貼憑証等,全部送到系辦公文置放處文代所 Step5. 待收到學校準購的通知後,請廠商送發票及送貨 Step6. 最後,(1)「至系統填寫該財產之型號、s/n、廠牌…」資料並印製財產增加卡(可另參閱其他檔案/財產卡登打說明)、將(2)發票、(3)估價單(4)黏貼憑証等,全部送到系辦公文置放處文代所(DEL,97.10改需有國科會計畫,再申請之 經費來源:研發處企畫組-設備費4萬元(DEL 三、計畫經費(含國科會、建教合作):常見錯誤見最下方的備註 此項目一般主要有1.人事費、2.業務費、3.設備費、4.國外旅費四種,核銷方式說明如下 1.人事費申請步驟: step1.先確認核定清單上人數是否與欲申請人數相符,至人事室網站填寫「線上」兼任工作人員申請表文放置處.tw/epts/index.php(人事室網路連結) **若為新生,請至出納組下載扶養親屬表填寫帳戶、戶籍地址資料 .tw/~gene/chinese/doc_cash.htm(出納組網路連結) (關於每月領薪上限規訂:國立成功大學研究生兼領建教合作酬勞費規定要點.tw/files/15-1057-65977,c8363-1.php文放置處文放置處 Step0.先確認經費來源核定國、時、與要際出發地點是否相符,無則需研發處下載表格例進行變更。 發處網址.tw/files/11-1079-10396.php國立成功大學教職員工出國申請表教師補課說明單9.因公出國搭乘外國籍航空班機申請書」(搭乘國內航空者免附)「核定清單」及該「會議行程」等資料。 **101年07月新規訂:註冊費需於「出國申請表內加註」後續方能核銷 step2.待人事室核定後,方代表出國的申請程序完成,老師方可出國 step3.在老師回國後,旅費申請的需檢附以下單據,送至系辦公文放置處.tw/welldoc/default.php# 差假的申請單(正本) 黏貼憑試用紙(至會計室網頁常用表單列印) 註冊單(需於出國申請表上加註方能核銷)外國貨幣依或刷卡單方式轉換,且註冊人同出國者) 旅行業代收轉付收據 機票正本(或電子機票receipt)、購票證明(或登機證)/網路訂票請出示顯示金額的相關文件 國科會日支表(生活費標準,機票金額請依實際票面價) .tw/files/14-1017-109560,r399-1.php 非國內班機(出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書(會計室網頁常用表單ITEM9) 匯率表((可至台灣銀行網站列印,列印出國前一天之「即期賣出」金額) 原補助公文或核定清單及變更資料 Step1.確認身份:學生的身份必須是該計畫的兼任助理,於人事室登記有案者 Step2.出差旅程發生「前」申請—填寫【「兼任」專案工作人員出差申請單】/人事室下載 Step3.出差旅程回程「後」申請—填寫【專任/兼任人員國內出差旅費報告表】/人事.tw/~pers/chinese/07.forms/0907_2_2.htm *參考資料:學生住宿1400元/ 膳雜500元 以公假登記之各項研習會、座談會、研討會、檢討會、觀摩會、說明會等,皆按膳雜項1/2原則辦理,即為250元;住宿無收據者,亦為1/2即700元 {{教師請領差旅費}} Step1.出差旅程發生「前」申請並列印出差單—上教師個人E化系統填寫.tw/welldoc/default.php# Step2.出差旅程回程「後」申請並列印差旅費報告表—上教師個人E化系統填寫.tw/welldoc/default.php# *參考資料:
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