供应链项目建设方案-v3.pptVIP

第四步，设计集中采购业务流程 按照新的组织架构，需要对采购业务流程进行梳理，增加战略采购和供应商管理的相关流程，优化采购事务流程，并完善考量与记录流程 采购物料信息维护流程 年度协议签订的回顾与更新 采购流程框架 2. 供应商管理流程模块 供应商准入流程 供应商绩效管理及提升 供应商关系管理流程 供应商关系级别调整流程 供应商淘汰流程 1. 战略采购流程模块 细分采购品类流程 供应市场分析流程 制定采购战略流程 采购寻源流程 项目采购流程 采购询价流程 3. 采购事务流程 采购物料定价及成本分析流程 采购物料定点及分渠道流程 采购合同管理流程 采购谈判流程 采购招标流程 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 关键流程回顾优化流程 4.1 4. 持续改善流程模块 5.1 采购内部绩效监控流程 5.2 5. 考量与记录流程模块 示例 第四步，设计集中采购业务流程 流程的设计包括说明流程目的和涉及部门等信息的流程描述、详细的流程图，以及流程所用到的关键文档模板 示例 1. 流程描述 2. 流程图 3. 关键模板 第五步，设计集中采购支持体系 最后，根据方案需要来设计采购体系信息及知识管理平台，为集团实施集中采购提供完善的系统支持 采购相关的IT架构 生产需求规划 供应商资料 供应商评价 供应商准入、淘汰 采购业务信息仓库 供应商管理数据库 供应商外部系统 物流库存数据库 财务 价格管理 合同管理 收货、验货 库存 电子竞标系统 质量信息 品类管理 生产 销售 采购订单与需求单 到货及质量问题反馈 关键模块 系统现状 存货/生产预测 库存/采购计划 采购订单操作 供应商交流系统 合同管理 价格管理 电子竞标系统 品类管理 供应商管理 缺件信息 采购体系内部信息系统 已经具备 完全不具备 示例 4 北车供应链管理的实施方法 1 供应链管理是北车发展的必然选择 2 北车供应链管理的业务需求分析 3 北车供应链管理的解决方案 提纲 5 清软英泰的作用 在方案设计过程中，通过试点验证潜在价值 在数据分析之后，我们将利用分析结果挑选2~3个材料品类进行成本节约机会分析和识别，来验证集中采购可以带来的价值和可能遇到的困难 节省潜力大 代表性品类 最低的干扰 组织接受度 优先级筛选 第一轮 第二轮 (可选） 推进实施规划 第三轮 （可选） 高 实施难度 低 成本削减潜力 第四轮 高 低 第二轮 第三轮 “机会识别验证” 候选品类 (第一轮) 化学品 原料 … … … … … … … … 办公及 差旅 … … 办公 器材 冲压 标准件 若干品类（部分进行试点） 若干品类 剩余品类 示例 采购数据分析 业务流程设计与系统功能开发同步进行，无缝对接 在方案和流程设计过程中，将同步规划信息支持系统的功能模块设计，并逐步进行系统开发，确保业务流程与信息系统的完美对接 信息在“弹指之间” 全盘决策 自动化 合作最佳实践分享 按例外管理 “用户中心”的信息系统 采购信息技术应该向所有关键使用者提供一切所需信息来帮助他们决定如何从最好的供应商处以最优的价格获得最好的产品和服务 1 采购信息技术应该帮助跨部门，跨组织以及跨地域间的合作，让所有相关的人能够从他人分享的经验和主意中获益 采购信息技术能够帮助获取，比较并且优化价格以外的多项决策标准，将价格和其他定性因素综合考量，为决策者提供可选方案并帮助他们理解这些决策对客户的影响 在今天的世界中不断会发现还有过量信息的威胁存在，采购信息技术应该帮助使用者集中精力，将他的有限注意力引导到最需要的地方。“推信息” 技术保证及时的信息告知（而不是依赖使用者偶尔创建报告来取得信息） 信息系统应该将对于无附加值任务的手工干预降到最低，从而减小出错几率并且提高流程效率。供应商的支持更让这一自动化手段延伸覆盖整个供应链 信息技术的“实施” 比 “安装” 要来得更重要。信息技术应该要让每个人的日常工作变得更方便。提高技术采用率的关键在于强化技术易用性，培训，技术支持以及持续改进 2 3 供应链信息系统支持 示例 4 5 6 随方案实施逐步推进系统应用，帮助方案落地 根据业务需求设计功能模块 对功能模块进行开发和整合 根据方案实施步骤逐步开展系统实现 全面应用高效规范的采购支持平台 示例 随集中采购方案实施的步骤同步推进系统应用，引导和帮助业务人员转变工作方法，确保方案的落地执行 供应链管理体系的项目实施保障 统一思想 加强领导 确立供应链管理在集团发展中的战略地位，由集团各级“一把手”对所管辖的信息化负总责，把集团供应链管理纳入重要议事日程，加强供应链管理工作