应用文写作第一章应用写作概说.docVIP

第一章 应用写作概说 应用文体的产生早于其它任何一种文体。何以如此?很简单，因为应用文体比其它任何一种文体都更直接地参与生活。生活需要它，它应运而生。时至今日，随着社会的发展、文明的进步，应用文体发挥着越来越大的作用。人们通过它传达执行党和国家的方针、政策，通过它沟通联系加强协作，通过它繁荣经济促进发展，通过它保障合法权益，维护社会秩序，等等，可见其介入现代生活之广、之深。因此，应用写作作为写作中一个独立的分支，也越来越受到人们的广泛重视。各类行政人员因他们在机关、团体、企事业单位中的工作性质和特殊地位与作用，促使他们更需要掌握应用写作的理论知识和基本技能，这是行政人员圆满完成本职工作的一个重要组成部分。 第一节 应用写作的产生和沿革 一、应用文的含义 应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。这个含义向人们揭示了应用文的使用范围、作用、内容及形式上的特殊要求。 应用文的使用范围是非常广泛的，它几乎涉及各个领域、各种部门、各个阶层；比如，用于科学研究的，就需要学术论文；用于办公的、就需要公文；用于交际的，就需要书信；用于经营的，就需要合同；用于诉讼的，就需要诉状，等等。可以说，应用文使用的广泛，甚至达到了无所不在的程度。 应用文的作用也是很大的，它用以“处理事务”，用以“交流情况”，用以“传递信息”，用以“沟通联系”。比如，我们要有效地进行社会主义现代化建设,必须依靠正确的方针、政策作指导。而应用文就常常充当宣传、贯彻党和政府方针政策法规的媒介。社会主义现代化建设事业需要发展生产力，不断调整、改革生产关系和上层建筑，使之与生产力的发展相适应，这就需要通过应用文来交流思想、探讨问题、互通有无、分工协作。 应用文内容、形式上的特殊要求，表现为内容具有实用、真实、针对性强、讲究时效的特点，而形式上则不仅内部结构具有单一、循规的特点，而且其外观式样也具有相对固定的格式，即规范性。 二、应用文的产生 应用文由来已久，在我国已有几千年的历史了。我们至今尚能从应用文的品类中看到古代文明的渊源。就拿现代人应用最广的信件来说吧，秦汉人称它为“牍”或“尺牍”，古人未发明纸笔时，用书刀将文字刻在木片或竹片上，称“牍”；致送给人的信牍，大约一尺长，故称“尺牍”，这名称现在“尺牍选本”之类上还在应用。有些重要的尺牍或须送递至远地的书信，装入用木制或皮革制的套子匣子里，作用如同后来的信封，这盛器叫“函”，所以、函又成了书信的别称。函若要牢固，便用绳或漆封好，称为“缄”，至今人们在信封上还写某地某人缄等字样。用文字代替结绳，这是社会文明发展的开端，最初都是出于记载交流生活和生产的实用需要。殷墟出土的甲骨文完全可以证明，从有文字开始，也就有了应用文。 任何文化的发展都有其延续性，应用写作的发展也是如此。随着社会的进步、时代的变迁，应用文在人们的实际使用过程中不断继承、不断创新，从而不断地发展起来。 我党和政府一贯重视文书工作，早在中国共产党成立初期，就对文书工作作了许多规定。新中国成立后，应用文的新形式大量涌现，如倡仪书、挑战书、决心书、喜报、慰问信、公约等，都是在广大人民群众的实践中，顺应万象更新、朝气蓬勃的社会主义新时代而产生的。而应用文中的一些旧形式，不适应社会变革后的需要而日益衰落，最终被时代所淘汰了。特别是现在，在改革、开放的大潮中，经过十多年的奋斗，取得了辉煌的成就。社会主义市场经济使应用文在更广阔的领域中大显身手。应用文在内容、形式、语言等诸多方面发生巨大变化。从内容上讲，现时的应用文直接为现实服务，具有鲜明的时代特色，全方位体现了坚持一个中心、两个基本点的新的历史时期的特点；从形式上，删繁就简，不但摒弃旧时代形式主义的僵化模式而且从“左”的束缚中解放出来，更为灵活、简洁、求实，并与现代化管理和现代办公条件相适应；从语言上讲，推陈出新，假话、空话、大话丧失市场，追求语言的规范、严谨、得体、简明，并吸收大量富有生命力的新鲜语汇，语言的力度大为提高。毋需怀疑，随着社会生产力的提高，随着人民群众物质生活的提高和精神生活的丰富，应用文还将继续发展以适应新形势的需要。 第二节 应用写作的特点 一、实用性 应用写作，顾名思义，就是实用应用文体的写作，那么它和其他文章体裁的写作有什么不同呢?注重实用，是应用写作不同于其他写作的主要标志。应用文章，需要解决的问题是实际的，需要处理的事务是具体的，大到国际活动的备忘录，小到晚会的请柬，无不是为某一项或大或小的具体事件而准备的。文学作品的写作也注重社会效果，正如高尔基所说的那样：“艺术的作品不是叙述，而是用形象、图画来描写现实”(《高尔基选集·文学论文选》第133页)。当然，这种“现实”，并非自然形成的现实，而是经