10万元以上采购作业流程.docVIP

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10万元以上采购作业流程

採購作業程序 一、10萬元以上採購流程(非集中採購部分):先請購後核銷 *.注意事項: 詳細採購作業請參閱總務處事務組「採購作業流程圖」(附件一)。 請購時自會計室網路請購系統,填具「逾10萬元及集中採購動支經費申請單」及標單或簽案等,由總務處依規定辦理採購。 各項維修(申請單位應檢附財產卡)、消耗品、非消耗品、物品、軟體、設備及圖書期刊等之採購應加會保管組作財物分類;如屬物品或財產類,核銷時應檢附「物品增加單」或「財產增加單」。 驗收或證明人欄不得為經手人。 圖書、期刊類,核銷時請加會圖書館。 總務處 (經管組) 承辦單位 會計室 校長 或授權代判人 「逾10萬元及集中採購動支經費申請單」及標單等 財物 認定 列印黏貼憑證用紙、 填寫財產/物品增加單 檢齊黏貼憑證用紙、結案簽呈、驗收紀錄、結算驗收證明書、財產/物品增加單、合約等 總務處 (事務組) 採購審核 預算控制與審核 決 行 「逾10萬元及集中採購動支經費申請單」等 開決標採購作業及驗收作業 審核 決 行 財物分類及登帳 ……核 …… 銷 …… 作 …… 業………. 流程圖—附件一) (請參考事務組採購 ….採…購…作…業….. 傳票 開立傳票 預算控制與審核 結束 簽呈及黏貼憑證用紙等 決 行 經辦單位核章 使用單位驗收人核章 ..請…購…作…業.. 出納付款

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