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深圳信息职业技术学院 申请书 一、申请书的含义 二、申请书的作用 三、申请书的特点 四、申请书的种类 五、申请书的结构与写法 六、申请书的写作要求 一、申请书的含义 申请书是单位或个人因某种需要，向有关部门、组织、社会团体提出书面请求的专用文书。它是人们在日常生活工作中广泛和经常使用的一种信函文书。 二、申请书的作用 申请书是一种专用书信，它与一般书信一样，是表情达意的一种工具。但是它与一般书信又有区别。 申请书是个人或下级对上级或组织、机关、团体、单位有所请求时才使用，一般是一事一信，一事一书，内容比较单纯。 申请书成了沟通个人与组织、个人与领导、下级与上级的一种手段 申请书的使用范围非常广泛。 三、申请书的特点 1．请求性 从写作动机看，申请书的写作带有明显的请求目的。许多申请书是按程序要求必须撰写的。如想入党、入团、入会，个人必须按程序向有关组织递交申请书，表达加入组织的愿望，然后组织才考虑吸收 . 从写作内容看，申请书以阐述申请原因、申请理由和申请事项为主要内容的信函文书，具有十分明显的请求性。 2．单一性 申请书的内容单一明确。一份申请书只表达一个愿望或只提出一个请求。一事一函，不能把不同的愿望和请求同写在一份申请书中。 四、申请书的种类 按申请者分，申请书有个人申请书和单位申请书； 按内容分，申请书有入党申请书、入团申请书、入会申请书、开业申请书、调动申请书、专利申请书等等； 按形式分，申请书有文章式申请书和表格式申请书 大多数申请书采用文章式的写法，也有不少申请书采用表格形式表述 表格申请书（表），都是由审批单位按统一的标准、格式制订打印出来，发给申请人（单位）填写的。申请者一般不自制申请表。不同内容的申请表有不同的申请事项，申请表的格式可以各种各样。 附录是一份表格式的发明专利申请书的样板，供大家学习参考。 五、申请书的结构与写法 文章式申请书的写作结构与写法，它有比较固定的结构，一般由标题、称呼、正文、结尾和署名署时构成。 1．标题 第一行的正中写申请书的标题 条据 主要教学内容： 一、? 条据的含义； 二、条据的特点； 三、条据的种类； 四、条据的结构与写法； 五、条据的写作要求； 六、例文阅读与评析 。 一、? 条据的含义 条据是人们处理日常临时性事务时使用的一种简单的应用文体 二、条据的特点 1．一文一事，简洁明快.条据在写作上必须讲究文字的简洁，语言明快，内容的单一性，要求一纸文书，只讲一件事情。一文两事，或者一文数事，都是不符合要求的。 写一张借条，只能写这一次借到什么东西，而不能写两次或两次以上借了什么。 2．时间性强，不得含糊 作者必须很清楚地把时限写清。例如。写一请假条，除写明原因，必须把请假的起始和终止时间清清楚楚地写出来。 3．朴实无华，反对虚夸 4．强调手续，一清二楚 5.请求办事，交代明白 三、条据的种类 一类是说明性条据，又称便条， 如留言条、请假条等； 一类是凭证性条据，又称单据 如领条、收条、借条、欠条等。 四、条据的结构与写法 1．便条 便条是一种最简单的书信，是人们临时遇到某种事情要告诉对方，又不能面谈，或是由于手续的需要，所写的一种说明条据。 条据的格式一般包括有标题、称呼、正文、结尾和署名、日期。 　2．单据 在日常生活中，人们借到、领到、收到或欠了他人或单位的钱财、物品时写的具有凭证作用的便条。 常用的有收条（收据）、借条（借据）、领条（领据）、欠条（欠据）等。 各种单据的格式和写法大致相同，一般包括三个部分：标题、正文、署名和时期。 五、条据的写作要求 1．一定要按照条据的结构格式来写， 2．单据上提到的钱物的数字，一律用大写，数字后面要写上讲量单位，计量单位后面还应加上“正”或“整”字。此外，每行的首尾不得有数字出现，以防增添涂改。 3．单据上的文字、数字一般不能涂改，非涂改不可时，应该在涂改处加盖公章 或私章，或另写一份。 4．单据要用毛笔或者钢笔书写，不要用铅笔或圆珠笔。字迹要端正、清楚。 5．请假条要写清楚请假的原因和起止时间，请病假还要附上医疗单位的证明，请假条的结尾可以不写“此致”、“敬礼”，而写“特此请假”。 6．收据或借据要写明收、借到什么东西，其规格如何、质量怎样、数量多少等，借据还要写明还期 . 一、判断题 1．条据是所有应用文中最简单的一种。 （ ） 2．一张条据，可以一文两事或者一文多事。 （ ） 3．条据是有高度的时间观念的，写作时必须把时限写清楚。 （ ） 4．条据的文字既可以朴实，又可以华丽。 （ ） 5．写作条据中的便条也需要使用“此致”、“敬礼”之类的礼貌语。 （ ） 6．根据需要，条据的标题可以省略。 （