房地产公办公用品管理制度.doc

名称 办公用品管理制度（暂行） 密级 ?内部公开 编号 FHCT－YYGL－XZ2014V1.0 版本 ?V1.0 编制 张芮 审核 批准 生效期 2014年6月 日 泛华城市建设投资有限公司 办公用品管理制度（暂行） 第一章 总则 第一条 目的 为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废与使用，特制定本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材、办公用品、接待用品、清洁用品等的管理。 职责 运营管理中心负责对办公用品的采购、发放、保管和登记等工作。 第二章 办公用品管理范围 根据办公用品的使用性质及功能分为低值易耗品和高值保管品两大类： （一）低值易耗品 （1）一般消耗品包括：铅笔、签字笔、中性笔、圆珠笔、荧光笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、复印纸、打印纸、便笺、白板笔、订书钉、大头针等 （2）耐用消耗品包括：剪刀、壁纸刀、订书器、打孔机、装订机、印泥、插线板、印台、U盘等 （3）生活类办公用品：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉、等。 （二）高值管理品 （1）办公设备是指办公耐用品。包括：电脑、打印机、文件柜、空调、冰箱、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。 （2）办公家具指公司用于日常办公的各种木、铁、钢、皮、玻璃以及各种新型材料质地的用品。包括;各种文件柜、办公桌椅、保险柜、沙发、茶几等。 第三章 办公用品采购 一 申请范围： （1）部门采购申请内容主要为耐用品。 二 审核及审批： 由申请部门填写《办公用品采购计划单》报运营管理中心提出采购计划，行政经理审核签字后，提交分管副总、批准后方可购买。 三 采购安排： （1）各部门所需办公用品，需经运营管理中心统一购买，其它部门不得擅自购买。 （2）采购分为定期采购和临时应急采购。运营管理中心根据批示意见，在规定时间内完成采购。 （3）运营管理中心根据公司需求和市场情况，选择固定办公用品合作商，采取上门送货、定期结算的合作方式。部门特殊物品或专业物品采购，由运营管理中心派专人负责采购，使用部门派专业人员协助采购。运营管理中心会定期对办公用品市场价格进行调查、核实，随时与合作商根据市场情况，对供货价格进行调整。 第四章 办公用品入库 一 入库登记 （1）办公用品采购到位后，由前台核对、入库。前台办理入库后，建立办公用品采购台账，对办公用品采购情况进行整体统计。 （2）每次采购入库后，前台填写入库明细单，行政经理签字确认，明细单备案存档。 第五章 办公用品领用 （一）办公用品分类领用原则 （1）一次性领用的办公用品：文件架、笔筒、尺子、剪刀、订书器、起钉器、裁纸刀、剪刀、计算器、垃圾桶等。该类办公用品领用后，无部门经理特殊批准，不得再次领用相同规格用品； 1.1多次领用的办公用品的种类及领用期限如下：一般情况下，固体胶、签字笔（2支），圆珠笔（2支）、笔芯（2支）、纸巾、便签、橡皮、铅笔等领用间隔不得少于一个月；笔记本、荧光笔、涂改液，领用间隔不得少于一个季度；其他办公用品如文件夹、长尾夹、曲别针、订书器等视具体情况（如文件多少）而定； 1.2新员工领用办公用品标准如下：签字笔2支、笔记本1个、文件架1个、笔筒1个、剪刀1把、胶棒1个、订书器1个订书钉1盒、便签纸1个、铅笔、橡皮。 耐用品、易耗品的领用 2.1耐用品的领用、管理实行部门负责制。耐用品由部门负责人指定专人或使用人领取，部门负责人需签字确认，运营管理中心存根备案。 2.2新员工入职后，运营管理中心统一为其配备办公用品，耐用品由本人签字领取，部门负责人签字确认，运营管理中心存根备案。 第六章 办公用品日常管理 （一）易耗品统一由运营管理中心负责申请、采购、发放。运营管理中心会定期进行盘点（每季度一次）、整理、成本核算，做出后期调整计划。 （二）办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。 （二）各部门电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机等办公设备的耗材及维修费用，由运营管理中心统一管理。 （三）核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由运营管理中心根据人员变动情况进行调整。 （四）凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。 （二）办公用品管理流程与工作标准 任务名称 责 任 标 准 时 限 相