出差费用理规定.doc

出差费用管理规定 为公司员工出差管理有序，严格控制费用开支，根据公司本规定适用范围因公出差（以下统称出差）因公发生的差旅费开支。原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。 4、 派外学习人员公司安排宿舍，伙食补助每人每天12元，期间不享受市内交通费、住宿费包干，途中可享受交通、伙食补助费。如不遵守擅自外出住宿或用餐者，费用一律不予以报销，如遇特殊情况需电话请示主管领导及分管副总，得到批准后方可办理。 5、、外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食宿费用，只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时，按下述费用标准予以补助。 6、出差人员返回后个工作日之内完成报销手续，并结清余款。未按时报销者， 财务可于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付 住宿标准 （元/人/天） 出差地市内交通标准 （元/人/天） 餐饮补助标准 （元/人/天） 一线城市 180.00 40.00 60.00 二线城市 150.00 30.00 50.00 三线城市 120.00 25.00 40.00 四线城市 100.00 20.00 30.00 注：住宿费、交通费报销凭发票、车票；餐饮补助费用无需发票，差旅费用按实际出差天数及标准报销单报销。 2、所有出差人员，其费用开支需严格控制在上表所列示的范围之内，凭当地正规发票报销。主管领导及财务人员对其必须认真核查，超出标准的费用，一律不予报销。 3、对于自带车辆人员，交通补助费予以取消；驾驶员外出行车途中的违章罚款一律不准报销。 4、出差人员由接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。 5、住宿费标准一般指每天每间，若为同性别二人同时出差，按一个房间标准报费用；副总以上人员出差，可单独住宿。 6、出差人员原则上不得乘座出租车，但下列情况除外： 　（1）出差目的地偏远，没有公共交通工具的； 　（2） 携有巨款或重要文件须确保安全的； 　（3） 收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的； 　（4） 陪同重要客人外出的； 　（5） 执行特殊业务或夜间办事不方便的 以上情况须请示部门主管同意后方可报销。 7、财务人员必须严格查看发票真伪，一旦发现假发票，必须立即将假发票作废。 8、财务人员要对报销的发票项目和额度认真审核，如发现虚列开支、虚假报销等违纪行为，要立即上报公司领导，并按相关制度对当事人给予处罚。 9、若财务人员对报销过程中存在的违纪行为把关不严或包庇当事人，一经发现，给予财务人员200元/次罚款。 10、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车、船，不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其饶线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。遇有特殊情况的，如春运无法购票的，在请示主管领导同意后方可报销。 四、出差招待的规定调整： 出差费用包干后，原则上公司不承担招待费用，因特殊情况，出差人员在外如需业务招待的，应先请示主管领导和公司总经理，经主管领导和公司总经理同意后方能进行招待，留好招待发票回公司后填写《费用报销单》进行报销流程。 五、附则 1、本规定由办公室负责解释。 2、本规定自2012年9月1日施行。 六、附录 附1：城市体系的划分 附2：《山东万方板业有限公司出差审批单》样表 附3：《山东万方板业有限公司费用报销单》样表 城市体系的划分： 【一线城市】 　　一线强：北京、上海（一个政治文化中心，一个经济中心，无争议） 　　一 线：广州、深圳（南粤双雄，实力旗鼓相当，公认一线） 　　准一线：天津（原本属于二线强，近几年国家重视、发展极快，步入准一线） 【二线城市】 　　二线强：南京、武汉、沈阳、西安、成都（都属于区域中心城市）；重庆（直辖市）、杭州（经济发达、副省级）；青岛、大连、宁波（三个经济发达的计划单列市） 　　二线中：济南、哈尔滨、长春（剩下的三个副省级城市）；厦门（计划单列市、规模小所以只能是二线中）；郑州、长沙、福州（经济发展较好的三个非副省级省会城市）；乌鲁木齐、昆明（国家重点发展的边疆国际化城市）；兰州（西北重工业城市、兰州军区）；苏州、无锡（最发达的两个非省会地级市） 　　二线弱：南昌、贵阳、南宁、合肥、太原、石家庄、呼和浩特（七个实力相当的省会城市） 　　准二线：佛山、东莞（两个制造业经济强市）；唐山（环渤海重工业大城市）；烟台（环渤海重要港口、经济强市）；泉州（闽南经济中心城市）；包头（重工业大城市） 【三线城市】 　　三线强：银川、西宁、海口、洛阳、南通、常州、徐州、潍坊、淄博、绍兴、温州、台州、大庆、鞍山、中山、珠海、汕头、吉林、柳州。 　　三线中：拉萨、保定、邯郸、秦皇岛、沧州、鄂尔多斯、东营、威海、济宁、临沂、德州、滨州、泰安、湖州、嘉兴、金华、泰州、镇江、盐城、扬州、桂林、惠州、湛江