保险与住公积金管理规定(修订版).docx

前言本规范由人力资源部提出，人力资源部归口管理。保险与住房公积金管理规定一、目的为维护公司及员工的合法权益，规范公司保险与住房公积金的管理；根据国家和地方的法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。 二、适用范围本规定适用于中世国际物流有限公司在册正式员工（以下简称公司）三、职责1、人力资源部1.1负责社会保险、住房公积金的缴费基数申报、调整。1.2负责编制申报月度增减花名册。1.3负责员工工伤保险、生育保险、住房公积金等相关手续办理。1.4负责按规定在员工工资中代扣社会保险、住房公积金个人承担部分的费用。1.5负责编制月度社会保险、住房公积金缴费汇总表。1.6负责意外伤害险的申报、缴费、变更。2、 财务部2.1负责依据人力资源部编制的社会保险、住房公积金、意外伤害险汇缴表按时缴纳费用。四、缴费管理1、缴费基数及比例社会保险住房公积金正式工劳务工正式工劳务工缴费基数五级及以上依据新上岗初定薪标准由员工本人自行选择其缴费基数，可选择缴费基数区间为：当年度缴费基数下限至员工初定薪标准之间—依据新上岗初定薪标准确定缴费基数（精确至百位）原则上不享受住房公积金，特殊情况需申请三、四级申报地当年度最低缴费基数依据新上岗初定薪标准50%确定缴费基数（精确至百位）三级以下申报地当年度最低缴费基数原则上不享受住房公积金，特殊情况需申请缴费比例五级及以上依据缴费当地社保经办机构规定缴费比例执行原则为缴费基数的10%，缴费地最低缴费比例高于10%按缴费地最低缴费比例执行。—三、四级—三级以下——备注1.缴费基数高于社保、住房公积金经办机构规定当年度缴费上限的按上限申报，低于社保、住房公积金经办机构规定下限按缴费基数下限申报；2.缴费比例为单位与个人各缴纳比例。2、 缴费基数调整2.1社会保险与公积金缴费基数依据芜湖市劳动与社会保障局及住房公积金管理中心要求每年7月份调整，缴费基数根据经办机构相关政策及公司相关规定统一调整、申报。3、个人承担部分代扣3.1 为规避风险成本，依据当月社保、公积金缴费明细，在员工月度工资中代扣代缴工资发放当月实际缴纳的社保、公积金个人承担部分（即当月工资代扣次月社保、公积金个人部分）。五、管理流程1、申报流程 1.1 每月15日前依据必威体育精装版人员变动信息、劳动合同鉴证信息、新进员工社会保险缴费信息等编制当月社会保险增减花名册；每月10日前依据上月人员变动信息、新进员工住房公积金缴费信息等编制当月住房公积金增减花名册。1.2 每月20日前将社会保险增减花名册报社会保险机构办理增减事宜；每月10日前将住房公积金增减花名册报住房公积金经办机构办理增减事宜。1.3 每月5日-10日到社会保险局打印当月缴费通知单。1.4 每月10日—15日依据社会保险机构及住房公积金管理部门提供的增减花名册反馈信息核对缴费通知单上的人数和缴费金额编制缴费汇总表报批， 报财务部缴费。1.5核减规定：每月在社会保险、住房公积金增减申报前离职人员核减于离职当月办理，在增减申报后离职人员核减于离职次月办理。2、办理流程2.1 保险转移办理流程2.1.1 员工若参加过统筹地区外社会保险的，并且需要将社会保险关系转入的，员工应于入职次月将原社会保险关系转入；离职员工需将社会保险关系转出至统筹地区以外的，应于离职次月将保险关系转出；均由离职员工本人自行到社会保障局办理转移事宜。2.1.2 员工若参加过统筹地区内社会保险，存在原单位社保关系未转移、核减或仍领取失业金等情况，应于入职当月及时告知人力资源部，同时通知原单位将其原社保关系核减，并于入职当月15日前办理原单位社保关系核减和失业金停止领取相关手续；对于因员工原单位社保关系未办理转移、核减或领取失业金等个人原因导致公司无法正常申报缴费的，所产生责任由员工本人自行承担。2.2 住房公积金办理流程2.2.1 转移办理：新员工报到上岗后,若以前参加过统筹地区住房公积金的,并且需要将住房公积金转入公司的,应在公司为其办理公积金次月到人力资源部领取《转移接收函》,并自行办理转入手续。公司员工离职并办理完相关离职手续后，如需要将原住房公积金关系转出的，应携带新单位《转移接收函》、离职证明、身份证到人力资源部开据《芜湖市住房公积金转移书》，自行办理转出手续。2.2.2 提取办理：根据《芜湖市个人住房公积金提取管理办法》规定，凡符合条件的可以提取(或注销)职工住房公积金账户的（详见《住房公积金提取办理指南》）。提取流程：员工凭身份证及《住房公积金提取办理指南》上列所需证明材料至人力资源部审核开单，财务部审核盖章后，至住房公积金管理中心审核，建行中山路支行提取。2.2.3贷款办理：根据《芜湖市个人住房公积金提取管理办法》规定，凡符合条件的员工填写《芜湖市个人住房公积金委托贷款申请书》至人力资源部审核盖章后，到住房公积金管理中心