企业基础理制度.doc

企业基础管理制度 目 录 企业基础管理制度 3 综合管理部工作职责 6 市场营销部工作职责 7 工程部工作职责 9 成本合约部工作职责 11 财务部工作职责 12 计划管理办法 14 必威体育官网网址管理制度 19 档案管理办法 22 档案盒封面、档案盒盒脊样式 31 文件存档目录样式 32 档案（图文\电子）存档登记表 33 档案(查 \ 借)阅登记表 34 图书管理登记表 35 印章证照管理规定 36 印章档案明细表 38 天津雍景花园房地产开发有限公司用印审批表 39 呈批件管理规定 40 呈批件 42 工作催办单 43 工作协作单 44 会议管理规定 45 会议议题提交表 50 会议签到表 51 会议室预约单 52 公文处理办法 53 附件一：红头文件格式 57 附件二：印发文件审批表 58 附件三：非红头文件样式 59 附件四：收文处理单 60 附件五：会议纪要样式 61 附件六：文件签收表 62 附件七: 公文处理流程 63 企业基础管理制度 第一章 总则 第一条 为使企业的经营管理有章可循，有法可依，优化企业的运行机制，兼顾公平和效率，保证公司经营目标的实现，根据政府有关法律、法规和本企业的实际情况，特制订本制度。 第二条 天津雍景花园房地产开发有限公司（以下称本公司或公司）是依法经天津市工商管理局批准成立的以房地产开发为主业的有限责任公司。北京国际信托有限公司有限公司项目管理协议对实施管理附件 各部门工作职责 综合管理部工作职责 1．企业制度管理 — 在公司管理文件基础上起草公司的各项管理制度、工作流程； — 协助做好对制度、工作流程的审核和管理； — 做好制度、流程的修订、完善、优化； — 做好制度流程的宣传、学习、推行； — 协助做好制度流程的监督执行工作，对各违反制度、流程的行为及时纠正并提出处理意见。 2．人力资源管理 — 负责编制、执行、维护人事管理制度； 组织新员工的招聘工作； 组织内部员工的游转调配； — 劳动合同管理； — 组织实施员工培训工作； — 组织公司部门及员工绩效考核工作； — 按人力资源管理规定实施薪酬管理。 3．计划管理 — 组织公司各部门编制公司整体、年度、月度工作计划，并组织将计划分解到各部门； — 负责制定本部门相关的整体、年度和月度计划； — 负责对公司各部门的计划执行情况进行及时跟踪、指导、分析和总结； — 负责组织半年度以及特殊情况下的计划调整。 4．档案管理 — 负责起草档案管理办法； — 统筹、组织、检查各部门文件管理、归档； — 负责公司档案的保存、整理、归类、鉴定、销毁等档案管理工作（磁介质、纸介质）； — 负责档案借阅、调用登记、管理。 6．必威体育官网网址管理 — 进行公司必威体育官网网址教育和日常必威体育官网网址监督检查。 — 建立健全逐级必威体育官网网址工作责任制度。 7．文秘及信息宣传管理 — 负责处理和起草各类公文、信息简报和报告，并执行文件督办工作； 负责与政府部门、上级单位和社会单位之间的公文传递； 督办公司领导交办的事项； — 协助公司各项重大活动安排和落实。 — 协助、配合组织公司的对外宣传工作； — 组织部门、员工文宣稿件的收发、整理； — 协助审查公司对外宣传文稿； — 负责企业经营信息管理体系的建立，改进信息收集、沟通方式； — 制订并组织实施公司信息化建设（自动化办公）、信息系统改进等方案。 8．合同及法律事务管理 — 协助公司领导正确执行国家和地方的法律、法规和政策，对公司重大经营决策提供法律意见； — 负责收集、整理法律法规和政策信息，并提出应对策略；配合处理公司所有法律纠纷； — 配合外聘律师的选择、聘用、管理和服务评价。 9. 报批报建与设计配合 — 负责土地出让、用地许可证、开发资质等非工程类前期报批报建； — 配合办理项目实施所必须的其他各项报批报建工作； — 负责必要的对外协调、沟通工作，维持社会关系，及时反馈政府征询意见。 10．行政管理 — 组织公司会务及对外接待工作； — 负责组织总经理办公会议，并起草有关会议纪要和决议； — 负责管理和发放相关会议的会议纪要和决议； — 管理公司各类固定资产，采购与发放办公用品。 — 公务车辆的运行、维护与保养； — 负责网络和电话运行管理； — 公司文档资料的归集、整理、保存； — 其他后勤工作，包括办公区秩序维护，保安、保洁管理。 市场营销部工作职责 1. 产品策划与推广 — 收集市场信息，定期进行综合分析，编制综合市场调研报告； — 组织项目策划工作，编制项目策划定位报告； — 编制项目营销指导书； — 根据公司下达的销售经营目标，编制项目营销推广方案，并组织实施； — 负责项目品牌推广，宣传活动的策划及实施监督； — 合作伙伴管理：对营销合作商进行招标选择、签约，监督和指导营销合作商的工作并控制成本； — 负责媒体资源的