HSE作指导书编排规则.doc

目 次 前 言 I 1 范围 1 2 HSE作业指导书的层次结构 1 2.1 章 1 2.2 条 1 2.3 段 1 2.4 列项 1 2.5 附录 2 3编排格式 2 3.1 目次 2 3.2 正文 2 3.3 附录 2 3.4 其他 2 附录A 条款表述所用的助动词 4 附录B HSE作业指导书中的字号和字体 5 HSE作业指导书编排规则 1. 范围 本规定辽河油田公司各专业HSE作业指导书的结构、编排格式。 本规则适用于各专业HSE作业指导书的编写。 2. HSE作业指导书的层次结构 2.1 章 章是HSE作业指导书内容划分的基本单元。应使用阿拉伯数字从1开始对章编号。编号应从“范围”一章开始，一直连续到附录之前。 每章均应有章标题，应位置于编号之后。 2.2 条 条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条(例如5.1、5.2等)可分为 第二层次的条(例如5.1.1、5.1.2等)，需要时一直可分到第五层次(例如5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2等)。 一层次中有两个以上(含两个)的条时才可设条。例如，没有10.2就不要设10.1。应避 免对无标题条再分条。 第一层次的条宜给出标题，并应置于编号之后。第二层次的条可同样处理。在某一章或条中，同一层次的条有无标题应统一，例如，10.1有标题，则10.2也应有标题。 可将无标题条中关键术语或短语标为黑体，以标明所涉及的主题。这类术语或短语不应列入目次。 2.3 段 段是章或条的细分。段不编号。 为了不在引用时产生混淆，应避免在章标题或条标题与下一层次条之间设段（称为“悬置段”）。 2.4 列项 列项应由一段后跟冒号的文字引出。在列项中各项之前应使用列项符号(“破折号”或“圆点”)，在一项标准的同一层次的列项中使用破折号还是圆点应统一。 列项中的项如果需要识别，则应使用字母编号(后带半圆括号的小写拉丁字母)在各项之前进行标示。在字母编号的列项中，如果需要对某一项进一步细分成需要识别的若干分项，则应使用数字编号(后带半圆括号的阿拉伯数字)在各分项之前进行标示。 在列项的各项中，可将其中的关键术语或短语标为黑体，以标明各项所涉及的主题。这类术语或短语不应列入目次。 2.5 附录 每个附录均应在正文或前言的相关条文中明确提及。附录的顺序应按在条文（从前言算起）中提及它的先后次序编排。 每个附录均应有编号。附录编号由“附录”和随后表明顺序的大写拉丁文字母组成，字母从“A”开始，例如：“附录A” 、“附录B”、 “附录C”等。只有一个附录时，仍应给出编号“附录A”。 附录下方是附录标题。 每个附录中章、图、表和数学公式的编号均应重新从1开始，编号前应加上附录编号中表明顺序的大写字母，字母后跟下脚点。例如附录A中的章用“A.1”、“A.2”、“A.3”等表示；图用“图A.1”、“图A.2”、“图A.2”等表示。 3. 编排格式 3.1 目次 目次中所列的前言、章、附录、图表等各占一行半。目次中所列的前言、章、附录、图表等均应顶格起排，第一层次的条以及附录的章均空一个汉字起排，第二层次的条以及附录的第一层次的条均空两个汉字起排，依此类推。 章、条、图、表的目次应给出编号，后跟完整的标题；附录的目次应给出附录的编号，其后为附录标题。章、条、图、表的编号以及附录的性质与其后面的汉字之间应空一个汉字的间隙。前言、各类标题与页码之间均用“……”连接。页码不加括号。 3.2 正文 3.2.1正文首页 正文首页从单数页起排。 3.3 附录 每个附录均应另起一面。 附录编号以及附录标题，每项各占一行，置于附录条文之上居中位置。 3.4 其他 3.4.1 章、条、段 章、条段的编号应顶格编排。章的编号与其后的标题，条的的编号与其后的标题或文字之间空一个汉字的间隙。 章的编号和章标题应占三行、条的编号和条的标题应占两行。 段的文字空两个汉字起排，回行时顶格编排。 3.4.2 列项 每个列项之前的破折号、圆点或字母编号均应空两个汉字起排，其后的文字及文字回行均应置于版心左边五个汉字的位置。 字母编号下一层次列项的破折号、圆点或数字编号均应空四个汉字起排，其后的文字及文字回行均应置于版心左边七个汉字的位置。 3.4.3 注和脚注 标明注、图注和表注的“注：”或“注X”：均应另起一行空两个汉字起排，其后接排注的内容，回行时与注的内容的文字位置左对齐。 脚注的编号应另起一行空两个汉字起排，其后脚注内容的文字以及文字回行均应置于版心左边五个汉字的位置。 图的脚注编号应另起一行空两个汉字起排，其后脚注内容的文字以及文字回行均应置于版心左边四个汉字的位置。 表的脚注编号应另起一行空两个汉字起排