博士匿名外审、答辩和学位申请环节操作手册.PDFVIP

博士匿名外审、答辩和学位申请环节 操作手册 主要流程： 1.论文评审环节：学生个人填报信息→导师审核→学院研究生秘书审核学术论文等成果是否 毕业规定要求（毕业规定以入学当年规定为准）→学位办审核学位论文是否符合上报要求 →学位办批量上报平台进行匿名外审（此时学生等待外审结果返回，约需30-天）→外50 审成绩全部返回，学生端可查看和下载→学位办锁定外审结果后，学生方可进入论文答辩 申请环节。 2.论文答辩环节：进行校内评阅纸质送审，同时提交答辩申请→导师审核，并设定答辩秘书 →2份校内评阅意见通过后由答辩秘书录入系统→学院研究生秘书审核→学生从系统中导 出《答辩委员会组成审批表》和选票（选票打印分数以答辩委员数为准）打印，导师、院 系签章→持《审批表》和选票到学位办审核盖章→参加答辩。 3.学位申请环节：答辩通过后，学生方可提出学位申请→导师审核→学院研究生秘书审核→ 学位办审核 博士学位论文匿名评审、答辩、学位申请工作流程图： 学生用户 导师用户 研秘用户 学位办用户 评审申请 导师审核 学院审核 学位办审核 评审环节 答辩申请 导师审核 学院审核 学位办审核 答辩环节 学位申请 导师审核 学院审核 学位办审核 学位申请环节 一、学生用户 （一）论文评审 1. 登记与学位论文相关的论文成果 操作菜单：学位—论文成果—发表论文信息登记、科研成果信息登记、发明专利信息 登记 要求：所登记成果信息须准确、完整。此处登记的成果可以是博士在学期间的所 有学术成果。 操作说明：点击“ ”在弹出框完善信息后，点击“ ”，然后点击“ ”继续 完善信息并上传扫描件。 上传扫描件的要求： 已刊出的刊物，需扫描上传刊物封面、目录、文章全文； 检索的论文，需扫描上传检索证明原件、文章全文； 待刊的论文，需扫描上传录用证明原件、版面费发票原件、文章全文； 专著需扫描上传封面、版权页、目录原件； 科技奖励需扫描上传获奖证书原件； 专利需扫描上传专利证书原件。 2. 提交评审申请 操作菜单：学位—学位论文—学位论文评审管理 操作说明： 点击页面“ ”按钮，在弹出框完善信息后，点击“保存”，然后点击“ ”，继续 在弹出框完善各项信息。其中，在“论文成果”页点击“ ”在弹出框中勾选与论文相关的 成果 （提醒：此处只勾选上符合毕业规定要求的成果即可），在“评审信息”页通过“ ” 上传匿名论文，所有信息填写完整无误后，务必将“基本”页中的“提交状态”置为“已完 成”保存，否则系统将不予处理！ 匿名上传的要求： 将学位论文的WORD电子档删除本人及导师姓名、学号、项目名称、个人简介、致谢、本 人及导师的姓名拼音等内容，页眉上姓名也需删除，最后再转换为 PDF格式文件。PDF文件 大小一般不能超过10M。 成功完成论文评审申请环节后，“审核情况”栏会显示：已审，等待外审结果。 （二）论文答辩（外审通过后方可进入论文答辩环节） 1.提交答辩申请 操作菜单：学位—学位论文—学位论文答辩管理 操作说明： 点击页面“ ”按钮，在弹出框完善信息后，点击“保存”。然后点击 “ ”，继续 在弹出框完善各项信息，信息填写完整无误后，务必将“基本”页中的“提交状态”置为“已 完成”保存，否则系统将不予处理！ 2. 校内评阅。以纸质形式送审。专家返回的《中国地质大学博士学位论文专家评审表》 （专家签字）由答辩秘书扫描上传，将结果信息录入系统。校内评审结束后，在“答辩材料” 页下载答辩委员会组成审批表、答辩表决票、学位申请及评定书。 学生持导师和院系签章的《答辩委员会组成审批表》和选票（选票打印分数以答辩委员 数为准）到学位办审核盖章。 学历博士（学号“2”