第3章文件管理工具.ppt

第3章 文件管理工具 第3章 文件管理工具 3.1 文件压缩工具WinRAR 3.2 文件备份工具FileGee 3.3 数据恢复工具DataExplore 3.4 电脑垃圾清理专家 3.5 数据加密工具加密金刚锁 3.6 文件格式转换工具e-PDF To Word Converter 3.1 文件压缩工具WinRAR 任务导入 随着网络时代的到来，网上传递信息不断增加，在通过E-mail或FTP向远程计算机传送文件时，常因网络速度的问题而延误许多时间。对文件进行压缩能节约文件占用网络服务器的存储空间，并能减少在网上传输数据的时间。 WinRAR是一款具有强大的压缩、分卷、加密、自解压、备份等功能的压缩∕解压缩工具软件，也是目前最为流行的压缩工具之一。 本任务将学习文件压缩工具WinRAR的安装和使用方法。 3.1 文件压缩工具WinRAR 学习目标 （1）了解文件压缩的基本知识。 （2）会安装和使用文件压缩工具对文件进行压缩和解压缩。 1. 什么是文件压缩 一个较大的文件经压缩后，产生了另一个较小容量的文件，这个较小容量的文件就是较大容量的（可能一个或一个以上的文件）压缩文件。而压缩此文件的过程称为文件压缩。要使用压缩过的文件，必须将经过压缩处理的文件还原成可以处理或执行的文件格式。 2. 文件压缩的分类 1）有损压缩 有损压缩能有效地减少图像所占用的空间。对于图片来说，这种压缩方法的依据是人的眼睛对光线比较敏感，而光线对物体的作用比颜色更为重要，那么在有损压缩的时候，会删除图像中颜色的突然变化。 2）无损压缩 无损压缩的基本原理是相同的颜色信息只需保存一次，对于同一颜色的不同深度的数据则需再另外记录。用这种方法压缩的优点，是能有效地保护图像的质量，但这种方法压缩率比较低。 3. 文件压缩格式 1）RAR压缩格式 2）ZIP压缩格式 3）7-Zip压缩格式 4）CAB格式 5）MP3压缩格式 4. 安装WinRAR 从网站中下载WinRAR。双击下载文件名开始安装： （1）执行安装程序后，WinRAR启动安装向导，设置目标文件夹（即WinRAR的安装位置）。默认的目标文件夹是C:\program files\WinRAR，用户也可以单击“浏览”按钮改变安装位置。 （2）单击“安装”按钮，开始复制文件。 （3）文件复制完成后，自动弹出初始参数设置窗口，可以对WinRAR做一些设置，如WinRAR可以关联的文件，是否创建WinRAR的快捷方式等。 （4）单击“确定”按钮，弹出成功安装对话窗口，单击“完成”按钮安装完毕。 5. 启动WinRAR 6. 快速创建压缩文件 7. 快速打包压缩 8. 创建自解压文件压缩包 （1）在资源管理器中，右键单击要压缩的文件夹，在快捷菜单中选择“添加到压缩文件…”。 （2）在弹出的“压缩文件名和参数”对话框中，选中“压缩选项”下的“创建自压缩格式压缩文件”项，单击“确定”按钮完成自解压文件的创建。 9. 解压缩 10. 修复损坏的压缩文档 11. 设置密码 11. 设置密码 12．文件分割压缩 13. WinRAR常规设置 在WinRAR中，可以根据自己的习惯进行必要的设置。在WinRAR主界面中，执行“选项”菜单→“设置”命令，将弹出“设置”对话框。 14. WinRAR关联设置 15. 设置启动文件夹 思考与练习 1. 常见的压缩格式有哪些？如何快速打包压缩文件？ 2. 使用文件压缩软件WinRAR对某一Word文档和某一图片文件进行压缩，观察压缩率。 3. 使用WinRAR对文件进行加密，并为其设置密码。 4. 使用WinRAR创建自解压压缩包。 3.2 文件备份工具FileGee 任务导入 在日常工作中，我们经常会遇到系统软件缺陷、误操作、硬件损坏、突然断电、意外死机等诸多情况，而这些不确定因素都有可能造成计算机数据的丢失，给企业和个人造成无法统计的损失，因此数据备份就显得额外重要。 本任务将学习专用的文件备份软件――FileGee个人文件同步备份系统的使用方法。 3.2 文件备份工具FileGee 学习目标 （1）了解数据备份的重要性、基本概念、备份方式等。 （2）会安装和使用专业的文件备份工具，来备份重要的数据。 1．数据备份的基本概念 数据备份是指为了有效防止由于系统故障或操作失误导致数据丢失，而将整个系统或局部数据从应用主机的硬盘中复制到其他存储介质上的过程。这样，当计算机系统发生故障或发生其他威胁数据的灾害时，能及时地从备份的介质上恢复数据。 数据备份的目的就是在数据丢失的情况下能迅速地恢复数据，使系统能正常运行。那么在数据备份时，必须保证的是备份数据与源数据的一致性和完整性，如果没有数据，一切的恢复都是不可能