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五 页面设置和文档打印 二、设置水印：可以在页面视图或打印出的文档中看到 1.“格式”－“背景”－“水印”； 2.单击“图片水印”，选择图片； 3.单击缩放，选择缩放比例； 4.查看水印，可设置水印； 返 回 六 长文档的管理 长文档的浏览 一、同时查看文档的两个部分：(拆分) 方法(一)： 1、鼠标指针指向垂直滚动条顶部的拆分条； 2、拖动鼠标到指定位置即可； 3、拖动拆分条可调整两个文档的位置； 方法(二)： 1、定位光标； 2、“窗口”－“拆分”，移动拆分条到指定位置即可； 注：双击拆分条或按ESC键退出拆分状态 二、缩放文档： 方法： 1.在“常用”工具栏中，单击“显示比例”右侧的下三角按钮; 2.直接输入所需比例，Enter； 其它选项： 1.页宽：显示页面宽度正好等于文档窗口的宽度； 2.文字宽度：文字部分宽度=文档窗口宽度； 3.整页：文档窗口将显示一个完整页面； 4.双页：显示2个完整页面； 5.全屏：“视图”－“全屏显示”(单击“全屏显示”) 　　　　关闭全屏：单击“全屏显示”，或按ESC键； 六 长文档的管理 脚注和尾注 脚注：对文档内容进行注释说明； 尾注：说明引用的文献； 脚注和尾注主要分三部分组成： 插入到文档中的引用标记； 处于页面底端或文档结尾处的注释文本； 分隔符将脚注和尾注文档与正文文档分开； 六 长文档的管理 一、插入脚注和尾注： 单击要插入的位置； “插入”－“引用”－“脚注和尾注”； 二、查看脚注和尾注： 用鼠标指针停留在引用标记上，则word将以屏幕方式显 示注释内容； 单个： 1.切换到“普通视图”； 2.“视图”－“脚注”，如果此文档中同时有脚注和尾注，将 出现对话框，在其中选择要查看的脚注区和尾注区； 3.出现一个脚注和尾注窗格，再选择尾注注释内容； 4.查看完后，可点“关闭”关闭文档尾注或脚注区； 全部： 六 长文档的管理 目 录 一、根据内置标题样式或大纲级别编制目录： “插入”－“引用”－“索引和目录”，单击“目录”标签 注意：显示级别 六 长文档的管理 说明：样式：“格式”-“样式和格式” 二、目录的更新： 在目录上点击右键，选择“更新域” 1“只更新页码”：将对标题所在页码作更新； 2“更新整个目录”：目录将根据所有标题内容更新 返 回 七 协同工作与信息共享 比较和合并文档 对两篇文章的内容进行比较，并在合并文档中显示两篇文档的差别。 一、精确比较两篇文档： 1.打开文档； 2.选择“工具”－“比较并合并文档”； 3.在对话框中单击“文档2”； 4.选中“精确比较”复选框，单击“比较”； 将在一篇新文档中显示比较的结果 二、以修订的方式显示文档的比较结果： 在比较时取消“精确比较”复选框 发送电子邮件和文档 1.打开文档； 2.单击“常用”工具栏中的“电子邮件”按钮 (“文件”－“发送”－“邮件收件人”)； 3.指定收件人(“收件人”、“抄送”、“密件抄送”)； 4.输入电子邮件主题； 5.单击“附加文件”添加并选中要作为附件发送的文件； 6.单击“发送副本”按钮； 基于“Microsoft Outlook 2003” 七 协同工作与信息共享 1.打开“画图”程序，绘制出要插入的图片；并“全选”-“复制”； 2.打开word文档；“编辑”-“选择性粘贴”； 3.在“粘贴链接中”，选中“位图图像对象”； 　 如需进行编辑，则双击对象即可 七 协同工作与信息共享 一、嵌入对象：将对象作为文档一部分永久插入到文档(复制) 例如：将图片插入文档： 链接对象和嵌入对象 二、链接对象： “插入”?“对象”(选择：直接新建、根据文件创建) 三、插入对象：“插入”外部图片： “插入”－“图片”－“来自文件”； 七 协同工作与信息共享 超链接 超链接即在网页创建者指定的位置显示相关的内容，可以是 文字、静态图像、动态影像等多种类型的元素。 ctrl+单击可跟踪超链接＝进入地址 一、创建指向文档的超链接： 1.选中对象； 2.单击“常用”工具栏上的“插入超链接”(“插入”－“超链接”) 或鼠标右键后选择“超链接” 二、创建指向web站点超链接： 直接输入web地址 返 回 * vh * vh * vh Microsoft Office 2003  OFFICE Word 2003 一 几个基本操作 二 文档的一般格式 三 基本对象及图文混排 四 表格 六 长文档的管理 七 协同工作与信息共享 五 页面设置和文档打印 一 几个基本操作 一、Word视图： 视　图：查看文档的不同方式，共分为6种； 普通视图 页面视图 Web页视图 大纲视图