WORD2000的实用功能快览.docVIP

WORD2000的实用功能快览? １、快速设置段落和文字格式 我们在WORD2000中对一个段落很多的文章进行排版时，如果单独对每一个段落分别排版时，可能需要花费很大的工作量，但如果我们充分利用工具栏中的“格式刷”按钮，就可以大大方便我们的排版工作，因为利用格式刷可以将某一段落和文字的排版格式复制给另一段落和文字，所以通过格式刷可以实现以某一段落或某几个文字的排版格式为样版，将其它段落或文字均设置成此格式。具体的操作方法是：? （1）对于段落，首先将光标放在源段落上，然后再单击一下工具栏中的格式刷按钮，此时鼠标指针变成一把小刷子；? ? （2）接着将刷子在目标段落上单击一下，目标段落格式便与源段落格式变成一致；? （3）对于文字，首先选中源文字，然后单击格式刷按钮，此时鼠标指针变成一把刷子；? （4）接着再用鼠标选中目标文字，那么目标文字的格式与源文字的格式将会是一致的；? （5）如果要取消格式刷光标时，只需按一下键盘上的ESC键或者用鼠标再次单击一下工具栏中的“格式刷”按钮。 利用格式刷功能，我们就可以将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致，而且效率很高，免去了重复为每一个对象设置格式的麻烦。 ? ２、将常用字体设置成命令 ? 为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上，使它变成一个按钮命令。具体操作步骤如下：? ? 首先在中文Word2000菜单中依次选择“工具栏”/“自定义”命令，程序将弹出一个自定义对话框； （2）然后在“自定义”设置窗口中选择“命令”标签，并移动光标条到“类别栏中的“字体”设置项，在“字体”设置项中列出了Windows操作系统中已经安装了的所有字体， （3）这时我们就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。 ３、文档动态效果的实现? 在Word2000文档中使用动态文字能使文档更为生动，增强文档的视觉效果。为文字添加动态效果的方法是:? （１）选定要添加动态效果的文字； （２）单击“格式”菜单中的“字体”项打开字体对话框，在该对话框中单击“动态效果”标签卡，如图2所示的界面； （３）在“动态效果”设置界面中单击所需效果（如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等），然后单击“确定”按钮即可；若要取消动态效果，可单击“动态效果”框中的“无”选项。? ４、一次同时移动多个对象 ? 以往要移动多个对象时，总要重复地对他们进行选择、剪切、粘贴等多项操作，现在可以利用Ｗord2000的图文场功能，可以一次性移动多个对象，方法是 （１）在编辑区中首先用鼠标选中需要操作的对象； （２）将对象移至图文场；按Ctrl+F3组合键，对每个要移至图文场的对象重复以上两步； （３）左击要插入图文场内容的位置； （４）插入图文场内容并清空图文场：按Ctrl+Shift+F3组合键。如果只插入图文场内容而不清空图文场，可按住Shift键，指向“插入”菜单中的“自动图文集”命令，再左击自动图文集列表中的“图文场”。 5、综合利用各种艺术效果 Word 2000中提供了多种艺术字格式，为用户创建漂亮的文档提供了帮助。如果将“艺术字”功能与“三维”及“阴影”功能相结合，会使艺术字的形式更多样。具体操作方法为： （１）首先把鼠标移动到需要插入艺术汉字的位置处，然后用鼠标依次单击菜单栏中的“插入”／“图片”／“艺术字”命令，从而在编辑界面中插入需要的艺术字； （２）接着再用鼠标单击艺术字让艺术字处于选中状态，然后将艺术字作为图片进行编辑，例如对艺术字进行三维或阴影效果处理。 （３）如果大家对三维效果的深度、照明角度及表面效果或阴影的位置、颜色等不满意，可点击三维（阴影）效果按钮，并选择三维（阴影）设置。 6、利用F8键进行快速定位 WORD2000中的功能键F8被赋予了特殊的含义，有时我们把F8键也称为扩展选定键，使用它可以快速选定所需内容。当我们第一次按下键盘上的F8键时，则WORD文档中的文本就处于扩展选定方式，这时我们把鼠标移动到需选定内容的开始位置处，然后再单击键盘上的F8键，按键次数不同，选定的对象也不同，具体含义为： 按（F8） 次数　 选定内容2次　　单字 　　 3次　　句子 　　 4次　　段落 　　 5次　　整个节 　　 6次　　整个文档 　　 按Shift＋F8组合键可减小选定范围； 　　 按Ctrl＋Shift＋F8组合键可选定纵向文本块； 　　 按Esc键可退出扩展选定方式。 7、自动创建文档的目录 对于一篇较长的文档来说,目录是必不可少的。它可以使文档脉络清晰、查阅快捷方便，使用Ｗord2000很容易实现这样的功能，具体操作步骤为： （１）在“格式”菜单中点击“样式”命令，从弹出的样式对话框