行政工作检查表试卷.docVIP

行政工作检查表(一) 序号 工作内容 工作标准 检查结果 1 工商注册、变更及年报公示 年报时间为3月1日——6月30日。按照规定时间在网上报资料，资料通过审核要打印、告知领导---存档。 按时完成，有记录. 2 管理制度的拟写、修改、收集等 制度要进行修改，要提前沟通到位，搞清楚修改的具体内容 和目的，进行拟稿，成型文稿要经过上会讨论、领导会签、以文件形式发放,必要时装订成册排号发放（发放记录）成型的制度要归档留存。 半年来，各部门还未出台制度。 要求：总部各部门出台的制度后做一个梳理收集。 3 贯标内审工作 每年内审时间约在 3-5月进行 a、部门贯标内审文件管理； b、配合集团的内审机构进行年度例行检查，资料上报； 根据集团下发文件具体时间进行配合工作，按风险审计部具体要求编写相关资料上报 按时参加，按要求，作出了相关资料。 4 服务记录登记 详细登记服务的具体时间、事项及要求，被服务单位负责人要进行签字认可。（总部全体员工服务于所属各子分公司的任何一项工作记录） 此项工作为年终财务要求报送，目前没有记录。此次检查提出随时记录. 5 基本情况表报财务 按要求填写会议召开情况，报送资料 能够按时报送，有记录 6 集团5S活动检查工作 每月例行检查，一年可以进行两次综合性大检查，督促大家把卫生细节搞好。 5s检查内容中加入对宿舍的检查规范提出要求：一定要严格认真对待，并与各部门负责人签字. 7 集团总部新购固定资产，员工办公用品的购买 固定资产、办公用品要走相应的平台流程进行审批到采购人，此时，发起部门提出的不明确的物品要进行二次沟通，以防购买之后不符要求需更换的繁杂手续出现。（例行购买工作要在每月初5日前完成），网络询价，统一购买开具正规发票。 总部试运行效果良好，做好调研报告给领导上报实行计划. 8 总部员工手机费购买及发放 按照人力资源部提供的人员信息和话费标准缴纳。 总部固定电话账号：20210498871每两个月查询一次，及时交费，保证总部电话畅通。 按时缴纳完成 9 部门费用预算编制 部门预算的编制，要根据财务年终封帐后准确的数字进行编制下一年的预算，全面考虑因素，及时和主任沟通具体测算数字，把偏差降到最低。（时间大约在年初1—3月期间完成） 完成 10 证照、印章的使用管理 证照、印章的使用，要求必须走相关流程审批，即便领导不能及时审批，要经过电话告知，经主任审核后盖章或提供证件，随后催办、补全流程 。 各实体单位的证照要求以彩扫备案，按时年检更新备案 严格执行网上流程，有特殊盖章的留有复印件。要求：各实体证照扫描备案。 11 收发文及收发文归档 按照正常的收发文规定进行编号管理，同时做一份电子版及电子台账，为查找及归档提供方便。集团发的红头文件及便函要在年底装订，做一份纸质归档资料。（具体时间在每年1月底完成上一年的归档工作） 能够及时收发办理，完成半年内的存档工作。提出意见：常规例行文件如：放假通知等要把握好时间提前拟稿走流程 12 档案室管理工作 a、建立总部档案室，按照档案室管理办法进行管理； b、对新归档的资料进行编号、建台账、存档； c、对借、查阅档案进行登记，催回 对于年底要归档的资料，进行接收登记---编制检索---编号排序---鉴定保管---统计利用 管理中，提高档案资料的质量，对档案的安全保管负责（防火、放光、防潮、防盗、防尘、防高温、防虫鼠）；对档案的鉴定销毁、必威体育官网网址开放、开发利用负责。 d、对保管期满的档案要定期整理，按档案管理制度集中销毁。 关于总部的荣誉奖牌、证书，要及时收回总部档案室，建立档案明细。董事长、总经理的荣誉收集，建立台账 13 总部固定资产及办公用品具体办理流程和管理工作 固定资产购买回后，由管理员及时进行验收、编号、记录台账、进行贴标，做固定资产出入库办理。 固定资产登记后归使用部门直接管理，如有维修，综合管理部负责牵头联系检修，摆放在公共区域的设备要进行季度检查及时检修，规避使用风险。 固定资产需要报废时，要求按相关规定走流程审批，审批通过，办理报废手续，收回报废资产统一处理，同时在资产台账中删除记录。 每月底管理员定时清点库存的办公用品，及时与下月申购单核对，提出库存需要补货明细，采购将办公用品购回后，需和管理员以发货单进行清点、入库，办理相关手续。管理员进行发放登记 能够按规定严格执行 14 总部所有员工的餐费 按月及时发