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晨光文具连锁零售
店长工作职责与管理服务规范
晨光文具连锁零售管理中心
版本号:2009-05
晨光文具连锁零售店长工作职责与管理服务规范
(一)、基本工作职责
1、门店员工的安排和管理
考勤簿的记录、报告、依据工作情况分配人员,对员工考勤、仪容、仪表和服务规范执行情况进行监督和管理。
2、商品损耗的监督和管理
店长应对门店的主要损耗商品进行重点监督和管理,将损耗降至最低。
3、监督和审核门店会计、收银等作业
店长要做好门店各类报表的管理,如店内的顾客意见表、盘点记录表、商品损耗表和进销单据凭证等,以加强监督和审核门店的会计、收银等作业。
4、掌握门店销售动态、向总部建议新商品的引进和滞销品的淘汰
店长要掌握每日、每周、每月的销售指标的完成情况,并按时向晨光总部汇报门店销售动态、库存情况及新品引进销售状况,并对门店的滞销品淘汰情况提出对策和建议,帮助晨光总部制定和修改销售计划。
5、维护门店的清洁卫生和安全
(1)店内设别完好无损的保存,设备出现故障的修理与更换等。
(2)门店前场与后场的环境卫生。一般按区域安排责任到人,由店长检查落实。
(3)在营业结束后,店长应对店内的封闭情况、保安人员的到位情况、消防设施摆放情
况等主要环节作最后的核实,确保安全保卫工作的万无一失。
6、教育、开导工作的开展
教育指导员工自觉遵守门店规定,积极开展细致的思想工作,协调人际关系,使员工
有一个融洽的工作环境,增强门店的凝聚力。
7、员工人事考核、提升等
店长要按时评估门店店员的表现,实事求是地进行员工的人事考核、提升等。
8、顾客投诉与意见处理
要满足和适应消费者不断增长和变化的购买需求,方法之一就是正确对待、恰当处理
顾客的各种各样的投诉和意见。同时保持与消费者经常性的交流,倾听他们的意见,
随时改进门店的工作。
9、其他非固定模式的管理
店长对店面各种突发的意外事件,如火灾、停电、盗窃、抢劫等,应自己判断迅速处理。
10、各种信息的书面汇报
有关竞争店的情况,顾客的意向,商品的信息,员工的思想等各方面信息,应及时用
书面的形式向晨光总部连锁零售管理中心进行汇报。
(二)、管理服务规范
店长每日的工作,必须在有限的时间内把握门店运营与管理的重点,严格按照每日工作流程执行。
1、门店店长作业流程时刻表
门店店长作业流程时刻表
时段 作业项目 作业重点 8:00~8:30 1、晨会 1、作业主要事项布置 2、员工出勤状况确认 1、出勤、休假、病事假、人员分配、仪容仪表及工作牌检查 3、门店现场处理 1、商品陈列、补货、促销及清洁状况检查
2、仓库检查(包括选货验收等)
3、收银员、收银台等检查 4、昨日营业状况确认 1、营业额
2、来客数
3、每客平均购买量
4、每客购物平均品项数
5、售出品种的商品平均单价 8:30~10:00 1、开店经营状况检查 1、员工、商品、促销等就绪
2、店面开启,地面清洁 2、门店作业计划重点确认 1、促销计划
2、商品计划
3、其他 10:00~11:00 1、营销问题追踪 1、昨天营业(未)达销售额的原因分析与改善
2、商品销售状况分析,并指示商品部门改善 2、店面商品态势追踪 1、缺品、欠品确认追踪
2、重点商品、季节商品、商品展示与陈列确认
3、时段营业额确认 10:00~12:30 1、后场库存确认 1、仓库、库存品种、数量及管理状况 2、营销高峰状况掌握 1、各部门商品表现及促销活动效果
2、后场人员调度支持
3、服务台加强促销活动广播 12:30~13:30 午餐 交待指定代管负责管理工作 13:30~15:30 1、竞争店调查 1、同地段竞争店与本店营业状况比较(老客数、收银台开机数、促销状况、重点商品等) 2、内部会议 1、各员工协调事项
2、如何达到今日之营业目标 3、教育训练 1、新进人员在职训练
2、定期训练
3、培训旺季促销之训练 4、文书作业、报告撰写等 1、店员变化、请假、训练、顾客意见
2、月、周计划、营业会议、竞争对策等 15:30~16:30 1、时段营业额确认 1、人员、商品、促销就绪情况等
2、时段营业额确认 2、店面势态检查、检核及指示 1、地面清洁、灯光等
2、促销环境等准备及改善 16:30~19:30 1、营业问题追踪 1、支持调度促销活动
2、收银、找零金确保正常状态
3、商品齐全
4、服务台配合促销广播等 19:30~ 指示人员进行打烊事项 交待打烊事宜
2、店长每日检查项目表
店长每日检查项目表
时段 类别 项目 检查 是 否 开店前 人员 1、人员是否正常出勤
2、是否依照计划工作
3、人员仪表仪容是否按照规定 商品 4
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