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加强小企业应收账款内部控制对策探究

加强小企业应收账款内部控制对策探究   摘 要:小企业往往因为资产规模小、人员数量少、经营模式简单等问题而在发展中受到限制。为了将企业的利益最大化,为了快速地扩大市场份额,小企业逐渐形成以赊销为主、以钱货两清为辅的经营销售模式。这样的销售模式致使应收账款额、呆坏账与日俱增,不少企业因为现金流量减少,资金周转率下降,致使生产规模缩小,更有甚者企业面临着倒闭。因此,对小企业应收账款的管理迫在眉睫。对我国小企业应收账款产生的原因及影响进行阐述,深入地分析小企业在应收账款管理中出现的问题,并提出相应的解决策略 关键词:小企业;应收账款管理;问题;对策 中图分类号:F276.3 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2017)12-0066-03 一、应收账款产生的原因 作为企业流动资产重要组成部分的应收账款主要是指企业为了稳定销售渠道、扩大产品销路以迅速占领相关产品领域的市场,因为销售产品、商品、提供劳务供应等原因,向购货客户或是接受劳务的客户收取的款项和代垫付的运杂费,所以应收账款主要是企业通过其信用与合作对象形成的一种债权性资产。结合应收账款的性质和应用以及现有研究成果,应收账款产出的主要原因如下: 1.盲目相信对方,风险意识不强。现在我国大多数的企业都在片面地强调销售业绩、税后利润,忽略了对应收账款的管理。首先,为了抢占先机,企业领导者在进入新的市场时忽略对赊款人信用的调查和研究,在未对签约企业的资产、信誉等方面进行调查的前提下盲目签订合约。这样会留下到期货款无法收回、资金被大量占用、企业资金周转不灵的隐患。其次,我国的信用评级体系不完善。目前我国大多使用的是5C信用评级法,即:对借款人的品德(Character)、经营能力(Capacity)、资本(Capital)、资产抵押(Collateral)以及经济环境(Condition)等五个方面做出评级,这种方法并不完全适用于小企业的评级。再次,相对于其他国家而言,我国并未制定与应付账款相关的督查机制,对责任的认纠并没有清楚的界限。由于权责无法分明,很多赊款人逃避责任,不履行约定。最后,我国到目前为止还没有制定与应付账款核销相关的制度。因此,很多企业都将未收回的应付账款长期地留在账簿上,无法注销 2.买卖双方利益不同,使得应付账款难以核销。对于企业而言,赊销是为了占领市场,争取销售优势以及扩大市场份额。在确定达到目标的基础上,企业甘愿退让,让商家先卖货再付款。这时,企业把赊销当成是一种投资,如果销售环境良好,那么企业不仅可以占领市场,还能够减少应收账款,并且向着更高的目标迈进。但是如果销售成绩欠佳,应付账款就会增加,从而导致一系列的问题。但对于赊款人而言,不用任何的资金就可以获取利润,风险全部都转嫁到企业身上,可谓是“空手套白狼”。因此,当货物变现后,赊款人会想尽一切办法让资金在自己手里周转。正是因为双方利益的不同,应付账款很难在短时间内核销 3.市场竞争白热化,产品优势不足。小企业由于融资难,在产品的研发、技术、设计方面有严重的不足。产品缺乏卖点,导致企业在市场竞争中不具备优势,很难在市场中占有一席之地。为了使企业在竞争中获取优势,同时也为了增加销售,占领市场,小企业往往要做出适当的退让,这使得他们经常选择采用赊销的方式销售产品,让对方先将货物拿走,然后等把产品卖掉后再还款。这种营销方式使应收账款疯涨,同时也因为还款期长,严重影响企业的运作 二、应收账款对企业的影响 通过以上的分析,可以发现应收账款的原因很多,但是应收账款对企业的运行也会产生一定的影响,主要表现在如下几个方面: 1.延期核销账款,增加企业管理支出。应付账款的逾期支付会增加公司的管理成本,减少企业的收益,从而影响企业的经济效益。第一,企业每年都会将信用级别欠佳的应收账款计入坏账,致使成本增加。第二,为了讨回逾期的应收账款而花费的差旅费、电话费以及诉讼等费用都增加了企业的生产成本,严重影响了企业的绩效 2.占用资金,降低资金利用率。应收账款、应收票据、货币资金、短期投资和存货构成了流动资产。在流动资产一定的前提下,应收账款过多会减少公司的流通资金,降低公司的支付能力。企业的日常开支、员工的薪金、资产购置等均由流动资产支付,因此,应收账款的增加将导致企业资金短缺,严重影响公司扩大再生产活动 3.形成多边债务,不利于经济的发展。企业之间的货款互相拖欠,会造成多变债务,不利于整个国民经济的发展。由于拖欠货款,企业自身的现金流不足,严重制约了自身的发展。不仅如此,多变的债务关系会使一个公司与其他多个公司紧密连接在一起,形成了一损俱损的局面,不利于整个市场结构的发展,扰乱正常的经济秩序 4.应付账款过多,导致资金外流。过多的应付账款会使资金外流,从而减少

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