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黑龙江交通发展股份的有限公司 规章制度管理办法.pdf

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黑龙江交通发展股份的有限公司 规章制度管理办法

黑龙江交通发展股份有限公司 规章制度管理办法 第一章 总 则 第一条 为使黑龙江交通发展股份有限公司(以下简称 公司)制定、修订、颁布规章制度的程序科学化、规范化, 保证公司建立健全并有效执行各项规章制度,根据《中华人 民共和国公司法》、《黑龙江交通发展股份有限公司章程》及 其他相关规定,特制定本办法。 第二条 本办法所指的规章制度是公司为规范各项管理 工作的范围、职责、权限、工作程序和奖惩而制定的规定、 标准、办法等的总称。 第三条 公司规章制度共分为三类: 一类是公司根本规章制度,主要指公司章程、股东大会 议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则等治理结构方 面的制度; 二类是公司基本规章制度,主要指规范战略管理、投资 管理、人力资源管理、生产管理、财务管理、风险管理、业 绩考核、法律事务、综合管理等基本业务的制度; - 1 - 三类是公司具体规章制度,主要指规范具体业务管理工 作的制度,以及为执行各项管理制度的工作标准、业务流程、 作业指导书等。 第四条 制定规章制度应遵循以下原则: (一)合法性原则:符合国家法律、法规、规章规定和 国家强制性标准,贯彻党和国家的路线、方针、政策; (二)兼顾稳定与时效性原则:与公司整体发展战略、 功能定位、管控模式及管理重点相适应,在确保相关制度相 对稳定运行的同时,要随着内外部环境的变化和经营管理的 需要,不断评价和更新; (三)适用性原则:符合企业实际,能在一定时间和一 定范围内普遍适用; (四)统筹兼顾原则:注意制度的系统性和协调性,与 管理流程协调和匹配,避免重复制定和各项制度之间冲突、 交叉和遗漏。 第五条 公司规章制度实行分类管理,公司各部门负责 职能业务对应规章制度的具体管理工作,包括部门职能业务 所需的规章制度的系统策划,组织制定规章制度,以及对现 行规章制度的适宜性、符合性和有效性进行监测和评估,并 及时进行补充或修订,以保持制度体系的完整和有效。 第二章 规章制度的起草 - 2 - 第六条 规章制度应当对制定目的、适用范围、主管部 门、参与部门、具体规范或标准、生效条件、施行日期等作 出明确规定。程序类规章制度还应明确实施程序,并附流程 图。如有以新的规定取代原规定的,应当写明予以废止的原 规定名称、文号及废止时间。 第七条 规章制度的内容用条文表达,每条可以分为款、 项、目,款不可编序号,另起自然段,项的序号用中文数字 加括号依次表述,目的序号用阿拉伯数字依次表述。条文较 多的,可分章,章可分节;视具体情况,也可使用依次为一、 (一)、1、(1 )的结构序数。规章制度应当结构严谨,条理 清楚,用语准确,文字简明,标点符号正确。 第八条 规章制度实行统一编号(一般放在标题下),方 法如下: XX 公司—XX 部门—XX—XXXX 公司 拟定部门代号,用汉字表示 该制度在所属部门中的顺序号 制定年份,用阿拉伯数字表示 第九条 规章制度的制定步骤,应按下列步骤进行: (一)确定主题,起草草案。公司各职能部门根据业务 需要,在调研基础上确定主题,指派专人撰写初稿,经充分 - 3 - 讨论形成草案。 (二)组织会签,征集意见,合规性审查。制度起草部 门组织相关职能部门对草案进行会签,征集相关意见。法律 事务部门对规章制度草案的合法性进行全面审查。 (三)汇总意见,形成送审稿。制度起草部门汇总相关 部门意见后,形成送审稿。 (四)审核,审批。制度送审稿经分管领导审核通过后, 如需要公司相关会议审议的,按相关程序提交会议审批。 (五)印发并公布。公司办公室按公司公文处理办法规 定予以印发、发

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