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黑龙江交通发展股份的有限公司 规章制度管理办法
黑龙江交通发展股份有限公司
规章制度管理办法
第一章 总 则
第一条 为使黑龙江交通发展股份有限公司(以下简称
公司)制定、修订、颁布规章制度的程序科学化、规范化,
保证公司建立健全并有效执行各项规章制度,根据《中华人
民共和国公司法》、《黑龙江交通发展股份有限公司章程》及
其他相关规定,特制定本办法。
第二条 本办法所指的规章制度是公司为规范各项管理
工作的范围、职责、权限、工作程序和奖惩而制定的规定、
标准、办法等的总称。
第三条 公司规章制度共分为三类:
一类是公司根本规章制度,主要指公司章程、股东大会
议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则等治理结构方
面的制度;
二类是公司基本规章制度,主要指规范战略管理、投资
管理、人力资源管理、生产管理、财务管理、风险管理、业
绩考核、法律事务、综合管理等基本业务的制度;
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三类是公司具体规章制度,主要指规范具体业务管理工
作的制度,以及为执行各项管理制度的工作标准、业务流程、
作业指导书等。
第四条 制定规章制度应遵循以下原则:
(一)合法性原则:符合国家法律、法规、规章规定和
国家强制性标准,贯彻党和国家的路线、方针、政策;
(二)兼顾稳定与时效性原则:与公司整体发展战略、
功能定位、管控模式及管理重点相适应,在确保相关制度相
对稳定运行的同时,要随着内外部环境的变化和经营管理的
需要,不断评价和更新;
(三)适用性原则:符合企业实际,能在一定时间和一
定范围内普遍适用;
(四)统筹兼顾原则:注意制度的系统性和协调性,与
管理流程协调和匹配,避免重复制定和各项制度之间冲突、
交叉和遗漏。
第五条 公司规章制度实行分类管理,公司各部门负责
职能业务对应规章制度的具体管理工作,包括部门职能业务
所需的规章制度的系统策划,组织制定规章制度,以及对现
行规章制度的适宜性、符合性和有效性进行监测和评估,并
及时进行补充或修订,以保持制度体系的完整和有效。
第二章 规章制度的起草
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第六条 规章制度应当对制定目的、适用范围、主管部
门、参与部门、具体规范或标准、生效条件、施行日期等作
出明确规定。程序类规章制度还应明确实施程序,并附流程
图。如有以新的规定取代原规定的,应当写明予以废止的原
规定名称、文号及废止时间。
第七条 规章制度的内容用条文表达,每条可以分为款、
项、目,款不可编序号,另起自然段,项的序号用中文数字
加括号依次表述,目的序号用阿拉伯数字依次表述。条文较
多的,可分章,章可分节;视具体情况,也可使用依次为一、
(一)、1、(1 )的结构序数。规章制度应当结构严谨,条理
清楚,用语准确,文字简明,标点符号正确。
第八条 规章制度实行统一编号(一般放在标题下),方
法如下:
XX 公司—XX 部门—XX—XXXX
公司
拟定部门代号,用汉字表示
该制度在所属部门中的顺序号
制定年份,用阿拉伯数字表示
第九条 规章制度的制定步骤,应按下列步骤进行:
(一)确定主题,起草草案。公司各职能部门根据业务
需要,在调研基础上确定主题,指派专人撰写初稿,经充分
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讨论形成草案。
(二)组织会签,征集意见,合规性审查。制度起草部
门组织相关职能部门对草案进行会签,征集相关意见。法律
事务部门对规章制度草案的合法性进行全面审查。
(三)汇总意见,形成送审稿。制度起草部门汇总相关
部门意见后,形成送审稿。
(四)审核,审批。制度送审稿经分管领导审核通过后,
如需要公司相关会议审议的,按相关程序提交会议审批。
(五)印发并公布。公司办公室按公司公文处理办法规
定予以印发、发
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