配电房搬迁工程开标会议方案.docVIP

中满春花苑●配电房搬迁工程 开标会方案 一、会议时间与地点: 二〇一一年十月二十四日（星期一）下午2时于中铁二十三局三公司房建公司会议室 二、现场准备: 1、准备开标所需各种物品（打印机、笔记本、投影仪等）及文本，如会议签到表、投标文件接受表、资格审查表、记录表等。 2、布置会议主席台和连接电脑、投影仪、打印机等设备以及水果、茶水。 3、接收投标文件并放于会议桌旁； 4、核对投标人委托代表身份证及委托函。 5、准备投影屏幕的会议欢迎词。 6、现场主要功能分区 签 到 区功能：投标人签到处； 资 格 审 查 处功能：核对投标人身份，进行资质审查处； 投标文件接收处功能：接收投标人递交投标文件处； 交 款 区功能：投标人交纳投标保证金处； 会 议 区功能：开标会议主会场； 三、会议议程安排 1、议程安排说明 ◆开标会议主持：中铁二十三局三公司房建公司； ◆主持人宣布开标会议正式开始； （内容为：各位领导、各位投标人，为了保持会场秩序，保证开标仪式严肃、有序的进行，现在宣布几条会场纪律，1、场内严禁吸烟；2、凡与开标无关人员不得进入开标会场；3、参加会议的所有人员应关闭手机；4、投标人代表有疑问应举手发言，参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。本项目采用招标的方式，于20年月日发招标文件，共有家投标人了招标标文件。在投标截止时间前，收到了家投标人递交的投标文件。主持人宣布开标和唱标次序唱标次序按投标书送达时间逆顺序开标、唱标。投标保证金以及补充信息等。请各位代表仔细查看屏幕上唱标内容，在确认无任何疑议后记录打印开标记录表，请各相关人员签字确认1次修正报价的机会，若投标单位有意向调整投标报价的，本单位只接受低于原报价的优惠后报价，报价修正函递交截止期限为2011年10月25日14：00时止，报价修正函递交时需密封；递交修正函后，各投标单位等候电话通知中标信息。 四、人员安排: 1、办 公 室 接 待1名：冯小丽。 主要职责：负责准备会议签到表；布置会议室连接电脑、投影仪、打印机等设备以及水果、茶水；准备投影屏幕的会议欢迎词；以及其他临时工作。 2、签 到 登 记1名：杨友琴。 主要职责：负责投标单位的签到工作；核对投标人委托代表身份证及委托函；接收投标文件并放于会议桌旁；以及其他临时工作。 3、主持人兼唱标人1名：彭 绍。 主要职责：负责主持开标会议以及唱标工作。 4、记 录 人 1 名：魏兆康。 主要职责：负责填写、打印请各相关人员签字确认1人、记录1人、监标1人、财务1人，共：6人（不计公司领导及投标单位人员）。 五、注意事项 1．提前准备好会议中所需的各项表格，比如签到表、投标文件接受表、资格审查表等。 2．检查主席台布置和电脑、投影仪、打印机是否正常工作。 3．投标人代表在规定的开标会时间后到达或未参加会议的视为自动弃权。 4．招标单位代表、纪检监察员、监标人及投标单位代表共同核查投标文件密封情况，由监标人宣布核查结果。 5．修正报价截止时间为2011年10月25日14时。 6．递交的修正报价函需要密封。 宣布开标会议正式开始 介绍与会人员 宣读会场纪律及废标条件 介绍招标准备情况及工程概况 宣布开标及唱标顺序 监督人检查投标文件密封情况，并宣布投标书送达时间及核查结果 由监督人员验证投标单位提供的有效证件，宣布投标单位的合法有效性 唱标，填写记录表 相关人员对唱标记录签字予以确认 监督部门宣布招标监督词 公司领导总结发言 宣布开标会议结束 投标单位退出会场