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营销研究第四章磁性载体档案的耐久性

第四章 磁性载体档案耐久性 何为磁性载体? 磁性载体是利用电磁感应原理,把声音、图像转换成 电讯号,以电讯号形成的磁场去磁化磁性介质,使信息记录 在介质上并能重放的技术,用于磁性记录的材料统称为磁记 录材料。 第一节 磁性载体档案的种类 磁性载体档案主要是磁带和磁盘档案 1、磁带 磁带主要有录音磁带、录像磁带、计算机磁带等。 录音磁带类型主要有:开盘带与盒带。开盘带是专业录音磁带,主要用于高质量语言录音。它具有输出高、噪声低、失真小的特性;盒带的突出优点是使用方便,缺点是带基较薄,机械性能与保存性均较差。 录像带按机型划分有VHS型、S-YHS型、Hi-8型与8mm型带;按使用等级分有普通录像带、高质录像带、高保真录像带和专业用录像带四级,级别越高,图像质量越好。与录音带相比较,有磁性好、机械性能高、具有底涂层等特点。 计算机磁带与磁带机共同组成了计算机的外存设备,以数字化方式记录二进制电脉冲信号,不允许有接头,特别强调存取数据的可靠性。它具有存储量大、数据输出率高、占用空间小、价格便宜等优点,突出特点是存储密度高。缺点是只能按序存取信息、平时存取时间较长;接触式检索易损坏磁记录层。 2、磁盘 磁盘是双面涂敷、溅射或有磁性材料的圆盘形磁记录载体,利用磁盘表面磁特性记录和读出信息的装置称作磁盘存储器,是目前计算机使用最为普遍的一种大容量外存设备。 第二节 磁记录材料的结构及其耐久性 磁记录材料主要由带基、磁层组成。带基与磁层由粘结剂连结。 1、带基:带基是磁记录材料的支撑体。常见的主要有三种:聚酯带基、三醋酸纤维素酯带基和聚氯乙烯带基。 2、磁层:磁层主要是由磁粉和粘合剂两种成分组成。常用磁粉是r-三氧化二铁,二氧化钴,四氧化三铁,铁钴镍和金属膜等。 磁记录档案的耐久性取决于带基的耐久性和磁层耐久性。常用的带基材料和磁层材料都是较稳定的化学品,从带基制成材料的耐久性上分析,聚酯为带基的磁带耐久性最好,醋酸纤维为带基的磁带耐久性较差,聚氯乙烯为带基的磁带则是不耐久的。 在较好环境下保存不用的磁带,其保存时间也只有20年左右。国外专家对磁记录档案保存信息有以下两点结论: (1)磁记录材料具有短期(10~20年)保存信息的足够稳定性。 (2)磁记录材料不能长期(10~20年以上)保留住所记录的信息。 第三节 磁性载体档案的管理 1、磁性载体档案的保护 磁性载体档案的保护应注意采取以下措施: (1)避免杂散磁场对磁带的影响。保存磁带的场所应远离发动机、磁铁、变压器、空调机等强磁场环境。磁记录材料档案应装入抗磁材料支撑的盒内和防磁柜内保存。 (2)控制环境的温湿度。作为档案保存的录音、录像磁带应该备有母带用于安全保存,另备复制带提供利用。母带保存的环境,温度应在14~24℃、相对湿度40~60%。 (3)正确卷绕和使用磁带。卷绕磁带要求平整,松紧适当,防止皱折、弯曲。如果磁带长期不使用,一般应每6~12个月检查并以播放速度重绕一次,发现问题应及时转录复制。 (4)利用前应检查磁带卷绕情况,若卷绕太松可用铅笔插入带盘齿轮卷好再用;利用中应尽量避免快速倒进,以防拉力过大拉断磁带,改变运转方向和速度时,应先停止走带。 (5)利用环境干燥,避免在高温和潮湿的环境下使用。 3、防范计算机病毒 计算机病毒是指能够通过某种途径传播,潜伏在计算机存储介质(或程序)里,当达到某种条件时即被激活,具有对计算机资源进行破坏作用的一组程序或指令集合。对计算机病毒的危害,重在预防,防范计算机病毒的方法大致有两种:一是抗病毒工具,二是用户安全操作措施。在利用中可采取以下措施维护磁记录档案信息内容的安全。 (1)把重要数据信息定期复制存档作备份用。 (2)使用电子邮件传递数据,应尽心病毒检验。 (3)如果系统拥有硬盘,不要用软盘进行启动(在清楚病毒感染时例外)。 (4)慎重对待共享软件。 (5)在合作环境下尽量减少直接交换可执行代码,如果要使用其他计算机的资源(如激光打印机),把必要的数据拷入盘中,不可含有任何可执行的代码,也不要用启动盘和包含系统文件的盘。 (6)选用正版并具有实时监控及防火墙功能的杀毒软件,减少病毒的侵入等等。 * (4)平放贮藏和防尘。盒式磁带坚放虽然便于存取,但易使磁带部分受压、下挂,产生变形、粘连和复印效应。平放能使磁带各部分受力均匀,避免局部受损。磁带贮藏的场所要严格防尘,灰尘或磁粉渗入磁

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