计算机基础 第讲Word.pptVIP

第三章办公软件Office 第三章 办公软件Office 第5讲 文字处理软件Word 一、Word 1、文档的编辑与排版 2、表格的制作与编辑 3、绘图与图片编辑 4、打印预览与打印 5、Word与Internet 1、文档的编辑与排版 Word应用程序窗口 文档的编辑与排版 文档基本操作 正文输入 编辑文档 查找和替换字符串 (1) Word应用程序窗口 (2) 文档的编辑与排版 建立文档（新文档窗） 编辑文档（增、删、改） 保存文档（内存 →外存） 打开文档（外存 →内存） 关闭文档（结束文档操作） 多文档之间的操作 (2) 文档的编辑与排版 (2) 文档的编辑与排版 (2) 文档的编辑与排版 (2) 文档的编辑与排版 字符排版 选定文档→格式→字体 (2) 文档的编辑与排版 段落的格式化 选定段落→格式→段落 (2) 文档的编辑与排版 分栏 选定文档→格式→分栏 视图 (2) 文档的编辑与排版 查找和替换 查找:从已有的文档中查找指定的字符串 替换:新字符串替换文档中已有的字符串 方 法 “编辑”菜单 / “查找”/“替换”命令 2、表格的制作与编辑 创建表 编辑表 数据计算与排序 表格格式化 3、绘图与图片编辑 Word中图形的类型 图片是指利用其它图形处理软件生成的图形，经过链接、嵌入、粘贴等方式插入到Word文档中的，多用点阵图表示 绘图形是指利用Word自带的图形处理程序生成的图形，属于矢量图 插入和编辑剪贴画 插入剪贴画 编辑剪贴画 3、绘图与图片编辑 插入图片文件 插入图片文件 编辑图片文件 3、绘图与图片编辑 插入艺术字 3、绘图与图片编辑 在文档中绘制图形 启动绘图工具 常用工具按钮的使用 绘制图形 3、绘图与图片编辑 制作组织结构图 3、绘图与图片编辑 公式的编辑 调出公式编辑器 单击菜单“插入”→“对象”，在“新建”选项卡中选中“Microsoft公式3.0”。 使用公式编辑器 3、绘图与图片编辑 图文混排 图文混排的方式 嵌入型方式，即图片在文档中与 文字一样占有固定位置； 图形环绕文字方式，这时图片在文档中将随着文字的移动而移动； 层次方式，即图片浮于文字上方或文字下方。 图文混排的方法 启动“设置图片格式”对话框 (1) 长文档排版 分页控制与页码设置 控制分页 设置页码 创建目录 创建目录 更新目录 大纲视图 (2)设置页眉和页脚 设置页眉和页脚 设置奇偶页不同的页眉页脚 设置不同节有不同的页眉页脚 (3)页面设置与布局 页面设置 设置页边距 设置纸张 打印预览 5、Word与Internet 创建Web页 利用模板创建Web页 将Word文档转换成Web页 编辑Web页 类似于Word文档 创建超级链接 发布Web页 用户必须具有Web服务器上载的权限 * 一、文字处理软件Word 二、电子表格软件Excel 三、演示文稿制作软件PowerPoint 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 文本区 插入点 状态栏 视图按钮 任务窗格 文档基本操作 工具按钮 / 热键 / 菜单命令 方 法 磁 盘 内 存 文 件 写操作 数据 源程序 多文档 输 入 读操作 建立文档 打开文档 保存文档 写操作 关闭文档 确定插入点 输入正文 正文输入 磁 盘 文 件 内 存 “插入” 菜单 直接输入 剪贴板 改 删 增 定 位 选择对象 发 命 令 编辑文档 方 法 字 符 格 式 编 排 段落 格 式 编 排 设置分栏 菜单命令 创 建 表 表的建立 表格数据的建立 直接输入 来自磁盘文件 来自粘贴板 插入/删除单元格 插入/删除当前行或列 组合/拆分单元格 组合/拆分表格 方 法 “表格”菜单中的命令 定 位 编 辑 表 数据的增、删、改操作 编辑表格数据 数据计算与排序 表格/公式或排序命令 定 位 同文档编辑 套用“彩色型1” 格式 表格格式化 表格/表格自动套用格式 启动“图片”工具栏 符号工具栏 模板工具栏 *