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有效沟通技巧PPT概要
距离(沟通空间) 亲密空间(约小于0.45m) 只有感情亲密的人才被允许进入亲人、情侣 距离(沟通空间) 个人空间(约0.45m-1.2m) 亲切友好,只有相当亲近的人才能进入亲人、熟人 距离(沟通空间) 社交空间(约1.2m-36m) 正式社交、外交 距离(沟通空间) 近社交空间(约1.2m-2.1m) 熟人、陌生人 距离(沟通空间) 公开空间(大于36m) 演讲 1.眼睛是灵魂之窗。人的一切情绪、态度和感情的变化,都可以从眼睛理显示出来。 2.在非语言沟通中,眼神居首位,其次才是微笑和点头。 用眼睛沟通 向说话者保持一定的目光接触,显示正在倾听对方的说话。 可以实现各种情感的交流。 可以调整和控制沟通的互动程度。 可以传送肯定、否定、提醒、监督等讯息。 可以传达出对事情的信心度。 用眼睛沟通 PS:眼神接触是身体语言沟通中第一重要的方法。 诚恳坚定看着对方。 眼神带着友好的情感。 专注、持续看着对方。 不要翻白眼。 不要乱飘、不敢注视对方。 看对方两眼之间或鼻梁骨。 有压迫感觉时可以看对方的前额。 PS:常对着镜中的你说:「我喜欢我自己!」眼神就会带着关怀、诚恳的感觉。 成功的沟通方式 挺着胸站立,挺着胸走路,挺着胸坐着。 体重应整个平衡的落在脚趾之间。 收小腹,使其呈扁平状。 用起跑姿势和别人交谈。 不妨随意走动一下。 走路要够自信,学学模特儿从墙边迈步前行。 宣布重要事项,站起来说明。 要留心下半身的姿势,如腿不要乱抖。 成功的沟通方式 你的姿势正反应你内心对自己的想法,也同时可以显示你对别人的态度。 在需要表示对别人尊重的情境之下,坐姿要腰板挺直,身体微微向前倾,有时也不妨正襟危坐。 成功的沟通方式。成功之道:自重而不傲慢。 善用你的姿势、动作进行沟通 1. 微笑可以缩短距离。 笑口常开,到处吃得开。 微笑、赞美、勤问候是沟通时的必修学分。 肚量大,脾气小,常微笑,病就好。 2.观察并模仿活跃于政界或商界,充满自信,精力充沛的演说家。 3.你的手势要大方、丰富以及具有美感。 善用你的手势、面部表情进行沟通 一个人说话的声音、语调和他的面貌表情一样重要。(占38%) 要把声音利用到最大限度,就是要用横膈膜(丹田)呼吸,而不是用胸部呼吸。 最受欢迎的声音、语调是:(1)带着微笑的脸说话,声音中带着笑纹。(2)声音中带着诚恳的感情。 研究指出:透过电话沟通,你说话的声调,抑扬顿挫、共鸣感,决定了你谈话内容可信度的84%。 放松、呼吸、发声、共鸣是形成声音表情的四个因素。 学习用你的声音作为你沟通的利器 衣着外表是打给世人看的自我。 衣服不代表人品,却代表整个人发出的讯息。 服饰包括服装、化妆、发型到配件都在透露一个人有关的信息。 注意穿着/装饰的沟通 (1)衣着要能发挥作用。 (2)随时保持光鲜、整齐、干净。 (3)公务上的用品尽量用精品。 成功的沟通技巧: 沟通三要、三不要 赞美与鼓励的话要说 感激与幽默的话要说 与人格有关的话要说 没有准备的话不要说 没有依据与数据的话不要说 情绪欠佳的时候不要说 关于这个,你还有什么可以告诉我的呢? 你觉得,什么是最大的问题呢? 那表示有什么更重要的事情呢? 有没有从另一个角度去观察呢? “××”的反应会是如何呢? 你觉得,“××”的能力可以负责些什么呢? 成熟沟通的十大法则 (一)以开放性的话语问问题 事件究竟是如何发生的? 谁需要负责呢? 在什么时候发生的呢? 怎样发生的呢? 当时的情况是怎样的? 最后的结果是什么? 成熟沟通的十大法则 (二)发问明确,针对事情 你真的感到不开心,是吗? 我可以理解你的感受 我可以理解这些事是你十分担心 我已经清楚为何你如此沮丧了 我可以体会你当时伤心的程度 成熟沟通的十大法则 (三)显示出关心,及了解对手的感受 你可否告诉我这件事的来龙去脉 为了让我更容易了解,请你用另一种方式告诉我,好吗? 这是不是关于…… 成熟沟通的十大法则 (四)促使对方说得更清楚、明白 点头回应:嗯、好、哦、唔 成熟沟通的十大法则 (五)专心聆听 这一点是我错了,我没弄清楚 你是对的,我了解我错误之处 这样说是有道理的,我应该…… 谢谢你的指正,让我立即了解 成熟沟通的十大法则 (六)倘若你真是做错了,要大方坦白地承认 或许,我们可以试试别的办法 这是否是唯一的方法呢 倘若采用别的途径又如何呢 可否我们从这个角度来看?下一次,我们可否采用…… 成熟沟通的十大法则 (七)预留余地,具有弹性,别逼到死角 这消息来自哪里? 这些数据正确吗? 我们有没有征询“××”的意见/忠告? 我看过另外一些详细的资料,在…… 我想,这需要做一个新的调查 我们可否信赖这份资料 这些都是必威体育精装版的资料吗 成熟沟通的十大法则 (八)寻找真相 没错!这的确令人气恼,让我们来想想办法 没错!真是
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