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(3)在E2单元格输入求和函“=SUM(B2:D2)”,按回车键,谢红同学的总成绩显示在E2单元格内。 (4)选中B3:D3单元格区域,单击“公式”选项卡“函数库”任务组中的“自动求和”下拉按钮,打开“自动求和”菜单,如图所示。单击“求和”命令,E3单元格内显示李强同学的总成绩。 (5)选中E4单元格,单击“公式”选项卡“函数库”任务组中的“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,如图所示。 (6)在“插入函数”对话框的“选择函数”列表中,选中“SUM”,单击“确定”按钮。打开“函数参数”对话框,如图所示。 (7)在“SUM”选项的“Number1”文本框中输入求和的单元格区域B4:D4,也可以单击文本框后面的“折叠对话框”按钮,用鼠标拖动的方法选中单元格区域,最后单击“确定”按钮。 (8)选取以上任意一种方法,计算其他同学的总成绩。 (9)选中F2单元格,单击“公式”选项卡“函数库”任务组中的“自动求和”下拉按钮,打开“自动求和”菜单,选择“平均值”命令,选中求平均值的B2:D2单元格区域,如图所示,按回车键,平均值显示在F2单元格中。 (10)拖动F2单元格的填充柄到F6单元格,求出其他同学的平均值。 (11)利用“自动求和”菜单中的“最大值”和“最小值”命令,可以求出语文的最低分和最高分,然后用鼠标拖动填充,求出其他学科及总分和平均分的最低分和最高分。 操作二 制作考核等级表 【情景模拟】每到年终,单位要对每个员工的工作进行考核,评出各个员工的工作业绩情况。小王把每位员工的工作情况信息输入表中,根据单位制定的评定标准,对每个员工进行测评,得到评价结果。如果采用传统的手工计算方式,任务十分繁琐,为了提高工作效率,小王利用Excel的IF函数汇总结果。小王制作的考核结果统计表如样例所示。 步骤解析 (1)启动Excel 2007,建立一个新的工作表。 (2)在工作表中输入基本数据,如图所示。 (3)选中C2单元格,在单元格内输入公式“=IF(B2=2400,优,IF(B2=1600,称职 ,IF(B21600,不称职)))”,按回车键确认,在单元格显示出评价结果“称职”。 (4)选中C2单元格,拖动填充柄到C8单元格,所有人员的评价结果便在相应的单元格内显示。 (5)在D2、D3、D4单元格中输入文本“优秀人数、称职人数、不称职人数”。 (6)选中E2单元格,在单元格内输入公式“=COUNTIF(C2:C8, 优秀)”,在E3单元格中输入公式“=COUNTIF(C2:C8,称职)”,在E4单元格中输入公式“=COUNTIF(C2:C8,不称职)”,可以统计出各个层次人员的数量。 (9)选中F2单元格,单击“公式”选项卡“函数库”任务组中的“自动求和”下拉按钮,打开“自动求和”菜单,选择“平均值”命令,选中求平均值的B2:D2单元格区域,按回车键,平均值显示在F2单元格中。 项目实训 实训目标: (1)掌握公式、常用函数的使用方法。 (2)了解运算符的优先级并能正确输入公式。 (3)学会显示、锁定和隐藏公式。 (4)理解3种单元格引用的概念及用法。 实训过程: (1)练习公式的输入。 (2)给出公式,判断运算符的优先级并进 行运算。 (3)在单元格中输入公式,然后分别进行 锁定和隐藏操作。 (4)在工作表计算中应用单元格引用。 (5)进行SUM、AVERAGE、MAX、MIN、IF 函数计算。 项目总结 在Excel中,所有的计算公式都要以“=”开始,之后才 是运算符连接的运算对象。公式可以在单元格中输入,也可 以在编辑栏中输入,输完后按回车键或单击编辑栏左侧 “√”按钮,可以执行公式,运算结果显示在单元格中。 单击含有公式的单元格,在编辑栏中显示公式,或者 双击该单元格,公式会直接显示在单元格中。利用“设置 单元格格式”对话框,可以选择锁定和隐藏公式。 单元格有3种引用方式:相对引用、绝对引用、混合引用 。 函数是一些已经定义好的公式,使用函数可以提高数据 的计算效率。 作业 一、(1)(3)(5) 二、(1)(3)(4)(5) 三、(2)(3)(4) 四、(1)(2)(3)(4) 项目九 表格数据计算 项目九 表格数据计算 Excel 2007中的公式和函数是高效计算表格数据的有效工具,也是必须学习的重要内容。本项目将详细介绍Excel公式和函数的使用方法,希望能够帮助用户提高利用函数和公式的能力,顺利解决实际工作中的难题。 知识解析 1.公式 公式是由常量、单元格引用、单元格名称、函 数和运算符组成的字符串,也是在工作表中对 数据进行分析的算式。公式可以对工作表中的 数据进行加、减、乘、除等运算。在使用公式 运算过程中

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