日常应用文写作概要.ppt

日常应用文写作 日常应用文概述 一、概念 日常应用文是人们在日常工作、学习和生活中经常使用的一种文体，具有较为广泛的社会功能，起着礼尚往来、互通信息、交流经验、沟通思想、联络情感等作用。 二、种类 1、礼仪类：祝词、贺词、欢迎词、欢送词、答谢词、讣告、悼词等； 2、书表类：普通书信、日记、介绍信、证明信、请柬、聘书、申请书、建议书、倡议书、求职书、履历表、保证书、决心书、感谢信、慰问信、表扬信等； 3、告启类：启示、声明、海报、喜报等； 4、条据类：请假条、留言条、借条、欠条、收条等。 申请书、建议书、倡议书 一、申请书 （一）概念 申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、单位领导或社会团体提出请求时使用的一种专用文书。 （二）种类 1、思想政治生活方面的申请； 2、个人工作、学习方面的申请； 3、日常生活方面的申请； 4、下级对上级有所请求时的申请。 （三）特点 书信体的一种，但又是一种专用文书，所以除了具有一般书信体的特点外，又有自身特点。 1、申请书是上行文； 2、明确的请求特性； 3、内容单一，一般一事一书； 4、文字简明扼要。 （四）基本格式 1、标题 2、称谓 3、正文 4、结尾 5、署名和日期 （五）写申请书的基本要求 1、写前慎重考虑，申请是否必要，自己是否具备申请条件，有无得到批准的可能性，不可盲目申请。 2、不弄虚作假，不含糊其辞，申请要开门见山，充分的当，有感染力和说服力。 3、要充分考虑接受申请的对象问题，根据具体情况，斟酌裁定，行文诚恳而有分寸。 二、建议书 （一）概念 建议书是个人、组织或单位以及有关方面，为了开展工作、完成任务、进行某项活动而向上级机关或领导提出意见、建议时使用的一种专用文书，也叫意见书。 （二）种类 1、个人建议书； 2、集体建议书； 3、企事业单位、机关部门建议书。 （三）特点 1、广泛的群众性； 2、内容的多样性； 3、建议对象的广泛性。 （四）基本格式 1、标题 2、称谓 3、正文 4、结尾 5、署名和日期 （五）写建议书的基本要求 1、明确建议书接受单位或领导的职权范围； 2、一般情况下，建议书为上行文，写作要符合上行文的标准； 3、从实际出发，认真负责，实事求是； 4、建议内容要科学、合理，具有合法性和可实施性。 三、倡议书 （一）概念 倡议书是由个人或集体首先公开提出某项建议，以倡导完成某项任务，或开展某项活动的文书。 （二）种类 1、个人倡议书； 2、集体倡议书； 3、企事业单位、机关部门倡议书。 根据传播方式的不同 1、张贴式倡议书； 2、传单式倡议书； 3、登载式倡议书； 4、播放式倡议书。 （三）特点 1、广泛的群众性； 2、公开性； 3、教育性。 （四）基本格式 1、标题 2、称谓 3、正文 4、结尾 5、署名和日期 （五）写倡议书的基本要求 1、倡议内容要有时代感，充分体现时代精神； 2、倡议内容要具有一定的普遍性和先进性，但不能要求过高，强人所难； 3、倡议事项要写清楚，理由要充分，切实可行，富有亲和力和感染力； 4、篇幅不宜太长，行文简明扼要。 简历 求职书 写作要求 1、内容完备 联系方式、证明材料、教育经历、实践经历、工作经历等； 2、重点突出 根据不同单位的要求和自身条件，巧妙突出自己具备符合招聘单位的个人优势和实践经历等。 3、篇幅简短 人力资源管理部门工作繁忙，没有时间精力阅读每一份简历，简历太长会让人丧失阅读兴趣，造成致命漏读。 4、定位准确 客观评价自己的优势和不足，结合社会实际情况，确定和自己条件最相近的岗位和待遇。 5、设计大方 版面设计如同一个人的脸面，“第一印象”很重要，体现求职者的文化素养和美学品味等基本素质。 6、新颖独特 简历大多千篇一律，如能把握好尺度，创作一份独树一帜的优秀简历也是求职成功的因素之一。 避免：一味空谈 一成不变 启事 声明 启事 一、概念 启事是机关、企事业单位、群众团体或个人，向公众陈述某件事情、表达某种要求的专用文书。 二、种类 1、按内容 征文启事、招聘启事、招领启事、寻人启事、征婚启事、遗失作废启事、招标启事等。 2、按发布形式 张贴启事、报刊启事、广播启事、电视启事等。 三、特点 1、公开性； 2、告启性； 3、单一性； 4、通用性。 四、基本格式 1、标题 1）文种；2）内容；3）内容+文种，eg“招生启事”；4）启事者+内容，eg“某某学校招聘老师”等；5）启事者+内容+文种，eg“某某学校管理硕士学位班招生启事”。 2、正文 3、结尾 声明 一、概念 声明是就某事公开地表示态度或说明真相，让更多的人知晓且具有一定的法律制约性或震慑力的告白性文体。 声明与启事有一定相似之处，都是向公众宣布重要的事项，表明自己态度，但声明要比启事更郑重、严肃，态度更强硬。 二、种类 1、国家、政党重要声明