高职文秘专业《文书工作与档案管理》第一章 绪论.pptVIP

1．档案馆 档案馆是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。其职责主要是接受、征收档案，管理和提供利用档案，编辑出版档案史料和参与编修史志等工作。 2．档案室 档案室是机关内部保存和管理本机关档案的机构，同时也是短期保管具有长远价值档案的过渡性机构。一个机关甚至整个国家的档案完整程度和连续积累情况，首先决定于档案室的工作。 3．档案工作人员 档案工作人员包括在档案馆、档案室工作的专职档案人员，也包括在文书等部门兼做档案工作的人员。他们是档案工作任务的承担者，档案价值通过他们的劳动而实现。 1.3.2 档案工作的特点 1．专业性 其专业性主要体现在档案工作有很多规范，它的许多内容有专门性的要求。 从事这一工作的人应具有一定的专业基础，具有很强的档案工作专业意识，自觉遵守档案专业规范，努力钻研档案业务，不断提高专业服务水平。 2．服务性 档案工作是搜集、整理、保管、提供利用档案的工作，它的一切努力和最终的目的都是为了档案更好地被其他工作利用，为其他工作服务。 服务性是档案工作的本质属性和最主要的特点，当然也是它存在和发展的理由所在。 3．机要性 机要性特点是由文书工作与档案工作的关系决定的。 1.3.3 档案工作的原则 档案工作的具体原则有以下几个方面。 　　 1．统一领导，分级管理 　　2．维护档案完整与安全 　　3．便于社会各方面的利用 文书工作与档案管理 第1章 绪论 文书与档案工作概述 1.1 文书工作的组织、特点与要求 1.2 档案工作的组织、特点与原则 1.3 1.1 文书与档案工作概述 1.1.1 文书与档案工作的概念 1.1.2 文书工作的作用 1.1.3 档案工作的作用 1.1.1 文书与档案工作的概念 所谓文书与档案工作，是指制作和处理文书与管理和提供利用档案以解决实际问题等的工作。在各类机关(既特指各类管理机构与部门，又泛指各类单位)的整体工作中，文书与档案工作既是其重要组成部分，又为其整体工作和各分类工作服务。 1．文书 一是指文字材料； 二是指从事文书工作的人。 我们这里所讲的文书，主要是指第一种含义，即文字材料，是人们在社会实践活动中为了传递、记载信息而形成并使用的具有应用功能和特定格式的文字材料，是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。 2．档案工作 从广义上讲，档案工作是指整个档案事业。 狭义的档案工作，则是指档案业务工作，是专指档案室和档案馆围绕档案所进行的档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、提供利用等一系列业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。 1.1.2 文书工作的作用 　1.文书工作是档案工作的基础。 　　2.文书工作是机关管理工作的手段。 　　3.文书工作是机关领导工作的助手。 4.文书工作是机关整体工作的纽带。 　　5.文书工作是一个机关形象的体现。 　　6.文书工作是机关必威体育官网网址工作的关键。 1.1.3 档案工作的作用 1.档案工作维护了机关工作的历史面貌，为以后了解工作基础提供了便利； 　　2.档案工作为澄清、解决有关问题提供了佐证条件； 　　3.档案工作为借鉴经验教训创造了方便； 1.2 文书工作的组织、特点与要求 1.2.1 文书工作的组织 1.2.2 文书工作的特点 1.2.3 文书工作的基本要求 1.2.1 文书工作的组织 1．与文书工作有关的机构设置 　 一般来说，机关的办公厅(室)或秘书处(室)是主要从事文书工作的机构。 规模较大、分工较细的机关的办公厅(室)下设收发室、文印室、机要室、文书科等，专门从事文书工作。 专门从事文书工作的部门通常称为文书部门，实际是文书工作专职部门；兼做文书工作的部门，称为兼职文书部门。 2. 文书工作的管理原则 (1)全国共产党和政府系统的文书工作分别由中共中央办公厅和国务院办公厅负责指导。 (2)一个地区的文书工作由当地共产党委员会和政府的办公厅(室)负责指导。 (3)一个机关的文书工作由该机关的秘书长或办公厅(室)主任负责领导。 (4)上级领导机关的办公厅(室)负责对所属机关的文书工作进行指导。 3．机关文书工作的组织形式 一个机关的文书工作要进行合理的安排，就必须选择恰当的文书工作组织形式。从全国各机关多年来采用的文书工作组织形式来看，主要有集中形式和分工形式两种类型。