《计算机办公应用》课件 第6章 中文版Excel 2003.pptVIP

阶段1 设置文字格式 文字格式设置主要包括字体、字形、字号、下画线、颜色等项目的设置。 工作表的数据大多是数字，数字又有不同的种类， Excel 2003提供了多种数字的格式，如常规、数值、货币、特殊、自定义等。 阶段2 设置字符格式 阶段3 设置对齐格式 阶段4 调整行高和列宽 在一张新的工作表中，行高、列宽均为系统默认值，用户也可以根据需要自行调整行高和列宽。 1.调整行高 2.调整列宽 阶段5 自动套用格式 用户如果制作一些比较常见的表格，可利用Excel提供的自动套用格式功能。 阶段6 条件格式化 在中文版Excel 2003中提供了条件格式，用户可以在指定范围内随数据的改变来显示不同的格式。使用条件格式，可以突出显示要检查的动态数据，对于符合条件的数据，单元格会自动为其应用指定的格式。 阶段7 设置边框和底纹 为了打印出有边框线的表格，或为了突出显示表格中的重要数据，可以通过“单元格格式”对话框进行设置。 任务6 使用公式和函数 阶段1 Excel公式中的运算符 阶段2 输入公式 阶段3 编辑公式 阶段4 使用函数 阶段1 Excel公式中的运算符 使用运算符可以把常量、单元格引用、函数以及括号等连接起来构成表达式。常用的运算符有算术运算符、文本运算符和比较运算符。 算术运算符可以完成基本的数学运算，包括：+、－、*、/、％、^。 阶段1 Excel公式中的运算符 在Excel中，可以利用文本运算符（）将文本连接起来。在公式中使用文本运算符时，以等号（=）开头，输入文本的第一段（文本或单元格引用），加入文本运算符“”，输入下一段（文本或单元格引用）。例如，在单元格A1中输入“上半年”，在A2中输入“销售额”。在C3单元格中输入“=A1‘累计’A2”，结果为“上半年累计销售额”。 阶段1 Excel公式中的运算符 表6-2 比较运算符 公式是在工作表中对数据进行分析的等式，它可以对工作表数值进行加、减、乘、除等运算。 阶段2 输入公式 阶段3 编辑公式 在移动公式时，公式内的单元格引用不会更改。当复制公式时，单元格引用将根据所用的引用类型而变化。 若要移动公式，先选中要移动的包含公式的单元格，再单击“编辑”|“剪切”命令，最后在目标位置选择“编辑”|“粘贴”命令即可。 阶段4 使用函数 任务7 绘制图表 阶段1 建立图表 阶段2 编辑图表 阶段3 设置图表格式 阶段1 建立图表 根据不同的需要，用户可以使用不同的方法来插入图表。例如，使用向导插入图表，可以详细设置图表的格式；使用“图表”工具栏插入图表，可以快速插入图表，但图表的各项格式只有在插入图表后才能进行设置。 阶段2 编辑图表 由于自动产生的图表与实际应用存在较大的区别，所以经常要对图表进行编辑修改，以符合实际需要。 1.图表中数据的编辑 2.图表中文字的编辑 （1）增加图表标题的坐标轴标题 （2）增加数据标志 （3）修改和删除文字 阶段3 设置图表格式 1.设置绘图区格式 阶段3 设置图表格式 2.设置坐标轴格式 3.改变三维图表的视图 任务8 工作表的打印 阶段1 设置页面 阶段2 打印预览 阶段3 打印工作表 阶段1 设置页面 “页面设置”对话框 阶段2 打印预览 1.显示上一页和下一页 2.缩小或放大 3.页边距 阶段3 打印工作表 如果在工作表中定义了打印区域，Excel将只打印该区域，除非指定了特定区域。例如，如果选定了要打印的单元格区域，并在“打印内容”对话框中的“打印内容”选项区中选中“选定区域”单选按钮，Excel 将只打印选定区域而忽略工作表中定义的打印区域。 阶段3 打印工作表 任务9 中文版Excel 2007简介 阶段1 中文版Excel 2007的 新增功能 阶段2 中文版Excel 2007的 工作界面 阶段3 中文版Excel 2007的 基本操作 阶段1 中文版Excel 2007的 新增功能 1.面向结果的用户界面 2.更多的行和列 3.易于使用的数据透视表 4.改进的排序和筛选功能 5.快速连接外部数据 6.Office主题和Excel样式 阶段2 中文版Excel 2007的