第6章Excel的基本应用—制作成绩表.ppt

第6章 Excel的基本应用—制作成绩表 计算机应用基础 主编：许晞 副主编：刘艳丽 曾煌兴 郑杰 秦高德 学习目标 掌握Excel中各种输入数据的方法。 熟练地进行各种公式计算及简单函数的使用。 掌握单元格格式设置、单元格数据的复制与粘贴。 工作表的重命名、工作表的复制、移动、删除及插入。 熟练掌握单元格的三种引用方法。 掌握数据的排序、筛选。 目录 6.1 制作成绩表案例分析 6.2 实现方法 6.2.1 输入单科成绩表 6.2.2 由多工作表数据生成“各科成绩表” 6.2.3 成绩表的排序和筛选 6.3 案例总结 6.4 课后练习 6.1 制作成绩表案例分析 任务的提出 班主任王老师要制作《计算机应用》课程的成绩表及“各科成绩表” 。 解决方案 通过数据输入，新建《计算机应用》课程的成绩表。 通过对工作表的复制、移动，单元格数据的粘贴等完成“各科成绩表” 的制作。 6.2.1 输入单科成绩表 工作簿的建立 在工作表“Sheet1”中输入数据 单元格计算 单元格格式设置 工作表的更名 工作簿的建立 启动Excel。 Excel的工作界面如图下所示。 在工作表“Sheet1”中输入数据 输入“学号”列数据 诸如学号、邮编、电话号码等应视为文本数据，输入时除了在数字前加上西文单引号“ ’ ”外，也可以将单元格的格式设置为“文本”类型。 利用填充柄自动填充，可完成“学号”列数据的输入 输入“姓名”列数据 对于多次重复使用的数据，可以用“自定义序列” 实现。 输入“性别”列数据 如果想在多个单元格中输入相同的数据，只要选择所有需要包含此信息的单元格，在输入数值、文本或公式后，同时按住Ctrl+Enter键，同样的信息会输入到被选择的所有单元格中。 单元格计算 Excel中的“公式”是指在单元格中执行计算功能的等式。 Excel中的所有公式都必须以“＝”号开头，若无等号，Excel将其理解为正文，所以“＝”是公式中绝对不可缺少的一个运算符。 “＝”后面是参与计算的运算数和运算符，每一个运算数可以是常量、单元格或区域引用、单元格名称或函数等。 Excel提供了四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 单元格格式设置命令 单元格的格式设置，主要集中在“格式”→“单元格”命令中，在“单元格格式”对话框中： “数字”选项卡，用于设置单元格中的不同数值类型。如：货币类型、文本类型、百分比类型等。 “对齐”选项卡，用于设置单元格中数据的对齐方式。如：水平，垂直对齐、合并单元格、自动换行等。 “字体”选项卡，用于设置单元格中数据的“字体”、“字形”、“字号”、“颜色”等。 “边框”选项卡，用于设置单元格或表格的边框线。 “图案”选项卡，用于设置单元格的底纹。 此外也可以通过“格式”工具栏实现单元格格式的快速设置。 调整“行高”或“列宽”的命令，则可通过执行“格式”→“行”命令或“格式”→“列”命令实现。 单元格格式设置操作要求 将标题字体设置为“幼圆”、“加粗”、“18”号，并使标题在A1:G1列合并及居中。 将数据区域所有单元格的字号设置为“10”；垂直对齐方式和水平对齐方式都设置为“居中”。 将表格的外边框设置为双细线，内边框设置为单细线。 为表格列标题区域添加浅绿色底纹，并设置垂直对齐方式和水平对齐方式为“居中”。 将表格列标题行的行高设置为30.00（40像素），将“平时成绩”列的列宽适当调窄。 将列标题“平时成绩、作业设计、期末考试”在单元格内分两行显示。 将平时成绩、作业设计、期末考试三列的列宽调整为最适合的列宽。 通过减少小数位数，将“总成绩”的结果以整数位呈现。 工作表的更名 将当前工作表的名称“Sheet1”更名为“计算机应用” 。 双击工作表“Sheet1”的标签；或鼠标指向工作表标签，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“重命名”命令。 当工作表标签出现反白（黑底白字）时，输入新的工作表名“计算机应用” ，按Enter键确认。 由多工作表数据生成“各科成绩表” 工作表的复制及移动 工作表的删除与插入 单元格数据的复制与粘贴 单元格数据的移动 函数及单元格引用 工作表的复制及移动 将“大学英语.xls”工作簿中的“Sheet1”工作表，复制到“成绩表.xls”工作簿中的“计算机应用”工作表之前，并将复制后的目的工作表“Sheet1”更名为“大学英语” 。 分别打开“大学英语.xls”工作簿和“成绩表.xls”工作簿。 选择“大学英语.xls”工作簿中的“Sheet1”工作表作为当前工作表（源表），在“Sheet1”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，在“移动或复制工作表”对话框中进行如右