OE实用技巧30例.docVIP

1. OE的最大化启动 　　缺省情况下，OE以常规窗口运行。选择桌面上的OE 图标，单击鼠标右键，并在右键菜单中选择“属性”，在属性对话框中“运行方式”的下拉列表中选择“最大化”，按“确定”按钮保存设置。点击该对话框的“更改图标”按钮，可以改变快捷方式的图标。 2． OE启动后即看到新信息　　在菜单栏的“工具”中选择“选项”，切换至“常规”选项卡，在“常规”区域勾选“启动时，直接转到收件箱文件夹”。如果有多个文件夹，还可勾选“自动显示含有未读文件的文件夹”以方便浏览。 3． 设置OE为默认邮件处理程序　　如果电脑上还安装有其他邮件处理程序，比如Foxmail等，用户可以通过点击“默认邮件程序区域”中“该邮件是默认邮件处理程序”右侧的“设为默认”按钮将OE设置为默认邮件处理程序，这样当点击E-mail链接时即可自动启动OE完成有关操作。 4． 定制OE的工具栏　　在工具栏的空白区域单击鼠标右键，在右键菜单中选择“自定义”，在自定义工具栏对话框的文本选项和图标选项的下拉列表中分别选择“无文本标签”和“小图标”，以增大工作区的显示范围。用户也可根据需要添加工具栏按钮（建议熟练用户选用）。 5．隐藏Outlook栏　　鼠标右键单击Outlook栏的空白区域，在右键菜单中选择“隐藏Outlook栏”，以增大工作区的显示范围。 6．匿名发送　　如果不希望收件人知道你的E-mail地址，可以将常规标签页中电子邮件地址栏的内容改为1@1.1的形式，并将回复地址栏留空。 7．邮件收发的加速技巧　 　在因特网上，计算机都有自己的地址，地址可以是字符串，形如，我们称之为域名，也可以是一串数字，形如 ，我们称之为IP地址，两者之间一一对应。域名只有被解析为IP地址，才能被访问。也就是说，我们通常所键入的SMTP、 POP3服务器都是指的域名。现在我们在“服务器”标签页的SMTP及POP3服务器栏内直接键入服务器所对应的IP地址，由于省去了域名解析的时间，也 就提高了邮件的收发速度。为了获得邮件服务器的IP地址，我们可以MS-DOS窗口下键入PING命令，PING命令的返回结果内包含了邮件服务器的IP 地址信息。 8．邮件发送服务器的设置　　过 去邮件接收时需登录邮件服务器，而邮件发送时却不需登录。所以有一定网龄的网友会传授给你这么一条经验，那就是SMTP服务器要选相对距离比较近的服务 器，以便加快邮件的发送速度。不过，目前有不少提供免费邮箱服务的网站为了降低服务器的负荷，纷纷要求用户在邮件发送时也要登录服务器进行验证，具体设置 如下：在“服务器”标签页上，勾选“邮件发送服务器”区域的“我的服务器要求身份验证”，单击“设置”按钮，在随后出现的对话框内选择“使用与邮件接收服 务器相同的设置”。 9．大邮件的发送技巧　 　普通的E-mail通常只包含纯文本信息，体积小，邮件发送和接收的时间也短。但如果发送和接收诸如程序、格式文本等大容量的邮件，在网络连接速度较慢 或者网络繁忙时段，往往会因为网络连接超时而无法完成。虽然可以通过在“高级”标签页调节网络超时设置，但即使这样操作，效果也不明显。一般我们建议发送 方采用拆分邮件的方法，具体的操作步骤如下：在“高级”标签页的发送区域勾选“拆分大于xKB的邮件”，并通过滑块来调节拆分单元的大小。 10．E-mail地址的快速输入技巧　　方法之一：在输入E-mail地址时，输入不完整的E-mail地址，然后在邮件窗口的“工具”菜单栏内单击“检查姓名”项；方法之二：钩选“发送”标签页的“在撰写邮件时自动完成电子邮件地址”项。 11． 邮件的自动检查及发送/接收　　在“工具”下拉菜单中选择“选项”，切换至“常规”标签页，钩选发送/接收邮件区域的“启动时发送和接收邮件”、“每x分钟检查一次新邮件”项。 12． 乱码邮件的简单处理　 　出现乱码的主要原因主要是发件人使用的邮件客户端程序和收件人的不同，或者是采用的不同的字符集。这时，我们可以尝试利用OE的支持多内码特性来处理。 双击打开邮件，在查看下拉菜单栏中单击“编码”项，然后在弹出菜单中选择合适的编码来阅读邮件。OE的默认编码为简体中文（GB2312），如果邮件经常 性地不可读，可在“选项”对话框的阅读标签页上的字体区域单击“国际设置”按钮，并在后续对话框内钩选“对接收的所有邮件使用默认编码”项。 13. 选择接收邮件　　如果你拥有多个E-mail信箱，但只想从其中的一两个里接收邮件。可以单击工具栏“发送/接收”按钮旁的下拉按钮，打开下拉菜单，从中选择信箱账号单击。若想继续接收另一信箱的邮件，只需再从下拉选单中找到其账号单击即可。 14．自动删除新闻邮件在“工具→选项→维护”窗口中，钩选“删除新闻组中已读邮件的正文”项；钩选“新闻邮件下载x天后即被