第4章查询设计.ppt

上机实训一 2、查询管理员姓名、性别、经办的图书 （1）在“图书管理”数据库窗口中，选择“查询”对象，单击“新建”按钮。 （2）选择“简单查询向导”选项，然后单击“确定”按钮。打开 “简单查询向导”对话框。 （3）在“表/查询”列表中选择“管理员”表，在“可用字段”列表框中双击“管理员编号”、“姓名”、“性别”字段；再在“表/查询”列表中选择“图书入库”表，双击“图书编号”、“经办人”、“册书”、“购买日期”等字段，这样就选择了两个表中的所需字段。单击“下一步”按钮。 （4）在对话框中选择“明细（显示每个记录的每个字段）”，单击 “下一步”按钮，打开“简单查询向导”的第二个对话框。 （5）以后的操作与“管理员基本信息查询”的操作相同，为该查询取名为“管理员经办图书查询”。 3、查询管理员姓名、所购图书总册数 （1）在“图书管理”数据库窗口中，单击“查询”对象，再单击“新建”按钮。 （2）选择“简单查询向导”选项，然后单击“确定”按钮，打开 “简单查询向导”的第一个对话框，在对话框中的“表/查询”下拉列表中选择“表：管理员”，字段为“管理员编号”、“姓名”，选择“表：图书”，字段为“书名”，选择“表：图书入库” 表，字段为“册数”。单击“下一步”。 （3）设置完成后，单击“下一步”按钮，打开 “简单查询向导”的第二个对话框。 （4）在对话框中，选择“汇总”选项，单击“汇总选项”按钮，打开“汇总选项”对话框。 （5）在“汇总选项”对话框中选中“册数”的汇总复选框。然后单击“确定”按钮，返回 “简单查询向导”的第二个对话框。 （6）单击“下一步”按钮，打开“简单查询向导”最后一个对话框，输入查询标题“管理员经办图书汇总查询”，单击“完成”按钮。 上机实训二 一、实验目的 掌握利用设计视图查询 利用设计视图查询“读者”信息 二、实验过程 1、利用设计视图查询读者基本信息 （1）打开“图书管理”数据库，单击“查询”对象，再单击“新建”按钮。打开“新建查询”对话框。 （2）在“新建查询”对话框中，单击“设计视图”选项，然后单击“确定”。打开“查询1 选择查询”视图，同时打开“显示表”对话框。 （3）在“显示表”对话框中，选中“读者”表，把“读者”表添加到设计网格上部的表区域内；关闭“显示表”对话框。 （4） 在“读者”表中，双击“借书证号”，将“借书证号”字段添加到设计网络中；重复上述步骤，将“读者”表中的“姓名”、“性别”、“出生年月”、“学历”、“所在单位”、“是否会员”添加到设计网络中。 （5）单击工具栏上的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，输入查询名称“读者基本信息查询”，单击“确定”按钮。 （6）单击工具栏上的“运行”按钮，或选择“视图”菜单的“数据表视图”显示查询结果。 上机实训二 2、创建读者借阅查询 1）打开“图书管理”数据库，单击“查询”对象，再单击“新建”按钮。打开“新建查询”对话框。 （2）在“新建查询”对话框中，单击“设计视图”选项，然后单击“确定”。打开“查询1 选择查询”视图，同时打开“显示表”对话框。在“显示表”对话框中，分别将 “读者”表、“图书”表、“借阅”表、“图书类型”表添加到设计网格上部的表区域内，关闭“显示表”对话框。 （3）在“读者”表中，双击“借书证号”，将“借书证号”字段添加到设计网络中。重复上述步骤，将“读者”表中“姓名”、“性别”，“图书”表的“图书编号”、“书名”，“借阅”表的“借书日期”、“应还时间”、“归还日期”字段都添加到设计网络中，将“图书类型”表的“图书类型”字段添加到设计网络中。 （4）在设计网络的“应还时间”列的“排序”行的下拉列表中选择“升序”，“借书日期”列的“排序”行的下拉列表中选择“升序”，“归还日期”列的“排序”行的下拉列表中选择“升序”。 （5）单击工具栏上的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，输入查询名称“读者借阅查询”，单击“确定”按钮， （6）单击工具栏上的“运行”按钮显示查询结果。 上机实训三 一、实验目的 学会创建技术查询统计的方法 创建计算查询统计各类图书信息 二、实验过程 （1）在“图书管理”数据库窗口中，选择“查询”对象，双击对象栏中的“在设计视图中创建查询”选项，打开“显示表”对话框；在“显示表”对话框中选择“图书”表、“图书类型”表，单击“确定”按钮，再关闭“显示表”对话框。 （2）在“设计网格”中，分别添加“图书类型”表的“图书类型编号”字段和“图书”表的“图书类型”。 （3）在工具栏上单击“总计”按钮。Access 将在设计网格中显示“总计”行。 （4）在“图书类型”字段的“总计”行中选择“分组”；在“图书类型编号”字段的“总计”行中选择“计数”。本题中“图书类型”为分组字段，故在总计行设置为“分组”，其他字段用于计算，因