第二章 教你怎样解决打印机脱机打印.docxVIP

怎样解决打印机脱机打印请查看下列项目：请查看下列项目：:查看项目 1：查看打印机电源指示灯的指示状态。如果指示灯未亮起，请确认电源电缆线已正确插入插座，然后按下打印机的电源按钮。查看项目2：电缆线可能没有牢固连接打印机和计算机，或者将要断开。查看电缆线是否分别牢固连接打印机和计算机的端口。如果使用了USB集线器，请直接连接打印机和计算机。查看项目3：打印作业可能已累积。在计算机上删除累积的打印作业队列。如何删除计算机打印队列中的文档(Windows)　如果计算机中有打印作业队列，则不会处理其他作业请求。在这种情况下，需要删除打印队列中的文档。　步骤　　1.双击Windows屏幕右下方的打印机图标。　　2.显示打印队列中的文档列表。　　3.在“打印机”菜单中，单击“取消所有文档”(在WindowsVista/XP/2000中)或者“清除打印文档”(在WindowsME/98中)。　　　备注：　　　　持续显示“删除”信息时，可能无法删除文档。在这种情况下，请按照以下步骤进行操作。　　1)请等待大约2分钟。　　2)如果2分钟后文档未被删除，请关闭打印机，当打印机完全停止运行时，单击“取消所有文档”(在WindowsVista/XP/2000中)或者“清除打印文档”(在WindowsME/98中)。　　3)如果执行步骤2)后文档仍未被删除，请关闭打印机，启动计算机，然后再次单击“取消所有文档”(在WindowsVista/XP/2000中)或者“清除打印文档”(在WindowsME/98中)。　　删除计算机打印队列中的文档至此完毕。查看项目4：计算机的设置可能不正确。查看计算机设置。如何确认计算机设置 (Windows) 如果在计算机中没有正确设置打印机，打印机将不会正常工作。在设置中确认以下四个项目。 　　- 是否选择了正确的打印机端口？ 　　　如果没有选择正确的打印机端口，打印数据无法从计算机发送到打印机。　　　请参阅 如何确认是否选择了正确的打印机端口 。 　　　- 是否将打印机设置为“设为默认打印机”？ 　　　从应用软件打印时，将自动选择在计算机中设为“默认打印机”的打印机进行打印。　　　如果安装了一台以上的打印机，请确保选择合适的打印机作为“默认打印机”。　　　请参阅 如何确认是否将打印机设置为“设为默认打印机” 以设置打印机作为默认打印　　　机。　　- 是否创建了同一打印机名称的多个图标？ 　　　如果更改了打印机的连接端口或多次安装打印机驱动程序，则可能创建同一打印机名称的多个　　　图标。如果是这样，这些图标将在打印机名称中显示为“(副本 1)”或“(副本 2)”，并且将　　　被计算机识别为不同的打印机。　　　由于在执行打印时可能选择错误的打印机，请参阅 如何从多台打印机中选择其中之一 ，　　　然后选择要使用的打印机执行打印。　　- 打印机是否处于脱机状态？　　　(仅用于 Windows XP / Windows Vista / Windows 2000) 打印机脱机时，计算　　　机中的打印数据无法发送到打印机。请参阅如何确认打印机是否脱机以确认打印机的联机　　　状态。显示打印机图标以查看以上四个项目：请参阅 如何显示打印机图标 。 　 如何显示打印机图标 　　　注意：　　　　确认已将打印机连接到计算机，并且打印机电源已开启。　　1. 打开打印机。 　　　对于 Windows Vista 　　　　单击“开始”、“控制面板”、“硬件和声音”和“打印机”。 　　　对于 Windows XP Home Edition 　　　　单击/选择“开始”、“控制面板”、“打印机和其他硬件”和“打印机和传真”。　　　对于 Windows XP Professional Edition 　　　　单击“开始”并打开“打印机和传真”。 　　　对于 Windows 2000 　　　　单击“开始”转到“设置”，然后打开“打印机”。　　2. 将显示已安装的打印机的图标。 　　　　注意：　　　　　如果未显示实际上连接着计算机的打印机图标，则可能没有正确安装打印机驱动程序。　 如何确认是否选择了正确的打印机端口 　　1. 右键单击要确认的打印机图标，然后选择“属性”。 　　2. 选择“端口”选项卡以确认打印机端口。 　　对于 Windows XP/Windows Vista/Windows 2000 　　　　(1) 单击“端口”选项卡以确认选中的打印机端口。 　　　　(2) 在 USB 连接中，如果选择“USBxxx(x 表示数字)”作为打印机端口，并且显示与计　　　　　　算机连接的打印机名称，则打印机端口正确。　　　　　　如果选择了另一个打印机端口，则重新选择没有打印机名称的“USBxxx(x 表示数　　　　　　　字)”。　　　　　　如果没有发现任何“