宜兰县公文管理整合系统 - 台南市政府教育局.PPTVIP

* * 會辦同一局室承辦人，如何設定？ 操作步驟： 待辦清單 勾選文號 按「設定傳送流程」(若會畢後要直接送核主管，則須一次設定所有流程) 選擇會辦科室 選擇人員 點選順會或分會 按「新增」鈕 按「確定」鈕 * 操作步驟：待辦清單-設定傳送流程 * 操作步驟：待辦清單-傳送公文 設定傳送流程完畢後，於待辦清單 勾選公文文號 按「簽辦」鈕，開啟筆硯 按「傳送下一關」 傳送方式：會辦 收件者：會辦人 輸入PIN碼 按「確定傳送並 關閉」鈕 * 公文已受會辦(分會)完成，要回主辦人 操作步驟： 待辦清單?按「簽辦」鈕?開啟筆硯?完成後 ?按「分會辦畢」 受會完後，公文還有後續流程要進行 操作步驟： 待辦清單?按「簽辦」鈕?開啟筆硯?完成後 ?按「傳送下一關」，依公文流程選擇傳送方式 * 公文已受會辦完成，但要送給科室主管批核，該如何操作? 操作步驟： 待辦清單?勾選公文文號?按「設定傳送流程 鈕?新增主管流程?按「確定」鈕?在開 啟筆硯?按「傳送下一關」鈕，送給主管即可 * 公文已由主管決行後，需要後會告知相關人員，該如何操作? 操作步驟： 待辦清單?勾選公文文號?按「設定傳送流程 鈕?新增送會辦人員?按「確定」鈕?在開 啟筆硯?按「傳送下一關」鈕，送給會辦人員 即可。 * 提供承辦人線上申請公文銷號。 操作步驟： 表單作業/銷號申請 輸入文號 按「查詢」鈕 點選類別 輸入申請原因 按「申請」即可 待主管同意後，公文即銷案 * * 提供承辦人線上申請公文展期。 操作步驟： 表單作業/公文展期申請 輸入文號 按「查詢」鈕 輸入展期天數 輸入展期原因 按「申請」即可 待主管同意後，公文即展期 * * 5.還有其他功能嗎？ * 『送登記桌』-- 此功能將流程送往登記桌，例如：改分、銷號。 * 『彙併辦』-- 勾選多筆待併文之公文後，即可點選彙併辦功能鍵。 併辦：以公文文號最小號為主併文號。 彙辦：以公文文號最大號為主併文號。 操作步驟： 勾選所要併彙辦的所有文號 按「併彙辦」鈕 點選併文方式，併辦或彙辦 按「存檔」鈕 * * 『解併』-- 欲解併之公文點選後，即可執行此功能。 操作步驟： 勾選主案文號 按「解併」鈕 勾選解併之文號(註：如要全部解除併彙辦公 文，可勾選主案文號；如僅要解除某一件副案公 文，則僅勾選副案文號) 4. 按「存檔」鈕即可 * * 提供承辦人將已送出，下一流程未簽收之公文抽回。 操作步驟： 可抽回作業 勾選文號 按「送件抽回」鈕，公文即會回至待辦清單以利重新設定 * 『創簽/創稿』：提供承辦人進行公文創簽稿作業。 * 『查詢』：提供承辦人各式條件，供承辦人查詢創簽稿資料。 『修改』：將文書檔案開啟修改內容。 『刪除』：將文書檔案刪除。 * 『登錄取號』：提供承辦人將草稿公文取單位流水號之功能。 『設定傳送流程』：提供承辦人設定後續簽辦流程。 * 於代理人設定進行設定請假/常態代理功能。 若有特殊需求，須設定多個代理人，可於此設定。 操作步驟： 代理人設定 按「新增」鈕 可按 選擇代理人，選擇後按「確定」鈕 點選代理項目、代理期間 指定給予之代理角色 按「存檔」鈕，完成設定 * * * * * 問題反映與排除 * 電話諮詢 叡揚資訊： 永華行政中心： 2991111#8135 －盧立翔、陳宛萱 民治行政中心： 6322231#6055 －張勛堯 承辦人 ：蘇建勳先生 (2991111#1182) 線上問題反映 公文管理系統服務網 .tw/ * 操作步驟：待辦清單-決行歸檔註記 * * 4.線上簽核 作業介紹 * 密件(含以上)公文。 公文來文本文及附件頁數逾15頁者。 公文保存年限逾10年者。 來文附件為證書或採購憑證等類文件，須以附件正本進行審核之公文。 公文之附件為無法掃描者，如附件形式為書本、超過A3的工程圖、或其他無法以掃描器進行掃描之附件(如錄影帶、採樣樣本等)等。 * 來文附件含照片(經掃描後可能失真)之公文。 採購招標簽呈。 (請參閱臺南市政府公文線上簽核推動計畫) * 實施電子收文及承辦之公文時，下列類型公文以紙本作業辦理 簽核模式差異 紙本簽核 線上簽核 公文型式 紙本公文 無實體紙本 點收作業 需點收 不需點收 公文文號 例：1000001345 1000001346(線) 設定公文流程，如會辦、陳核 登記桌與承辦人均可設定 承辦人設定 決行歸檔註記 登記桌人員 承辦人 登記桌人員 承辦人 決行單位、決行人員、決行日期無須輸入 * 4-1.線上簽核作業環境需求 讀卡機 個人憑證卡 需至臺南市政府文書編輯共通服務平台(.tw/kw)註冊憑證與下載個人資料 相關資料可至 公文管理系統下載區 服務網教育園