4软件系统操作详细说明书概念.doc

软件系统操作详细说明书： 单击桌面上图标HotelLock system3.3出现屏幕的欢迎界面。5秒钟过后，在操作员登陆窗口上选择操作员并输入密码；单击登陆进入系统主界面；系统默认的超级管理级的操作员SYSTEM的密码是0。点击“登陆”按钮进入主界面。 软件系统菜单操作详情指南 1．系统管理 系统设置菜单包括：系统设置、软件注册、数据库链接、读数据卡、数据备份、数据恢复和退出系统。 1）系统设置（系统管理——系统设置） 初次使用该软件时，请先对软件系统的一些系统参数进行设置。其中包括酒店名称（本酒店名称）、选择门锁类型、通迅端口、设置您们想设定的默认宾客的入住天数和默认退房时间以及退房时间间隔（时间间隔的意思就是让宾客卡在您设定的到期的时间范围后再多给客人几分钟的开门有效期限），系统参数设置完,需要点击“保存”（发卡器要连接在选择的端口上），退出系统。 2）软件注册：（系统管理——软件注册）， 软件会随机生成“用户码”，请把“用户码”用电话告之我公司、我公司通过该“用户码”反馈“授权码”输入后点击“注册”， 3）读数据卡（系统管理——读数据卡） 读数据卡：该软件处于感应状态门锁使用时才能发数据卡，客户使用感应门锁时（RF），要提取门锁数据，先发数据卡，对着门锁读一次，门锁即处于信息发送（红外发射），使用手执机接收红外信息（手执机接收红外信息，对准红外发射管）。当手执机在接收红外发射住处时，绿灯闪烁，信息读取完毕时，门锁会发出“嘀”一声，绿灯停止闪烁，说明信息发送成功。与前台发卡器USB连接，点击菜单系统管理、读数据卡、读卡，这里我们门锁上的开门信息共可以存储198条。 4）数据备份（系统管理——数据备份） 选择保存路径，默认保存路径是C：\Programfiles\locksoft\db,然后输入保存文件名，默认文件名是为当前的日期时间，最后点击保存，系统提示“文件数据备份完毕”。 5）数据恢复（系统管理——数据恢复） 数据恢复时系统会提示“恢复数据会清除现有记录，是否继续”，点击“确定”后，在出现的对话框中选择数据备份文件后，点击打开，系统会提示“文件数据恢复完毕”。 6）退出系统（系统管理——退出系统） 2．客房管理 客房管理菜单包括：客房类型设置、客房资料设置、客人查询和客房查询。 1）客房类型设置（客房管理——客房资料） 点击添加，输入客房类型，人数（即房间入住的人数）房价后点保存。如修改客房类型点击编辑，修改完毕后点保存。如要删除，请选中要删除的记录，点删除即可。 2）客房资料设置（客房管理——客房资料设置） 进入客房资料设置对话框中，点添加，输入房号、楼号、楼层、区域编号、客房类型、客房状态。点保存。如客房房号按顺序排列请点击自动增加房号。如要删除，请选中要删除的客房资料，点删除即可。 3）客人查询（客房管理——客人查询）查询在住客人、所有客人、退房客人一些及信息。 4）客房查询（客房管理——客房查询）查询客房状态的一些信息。 3．员工设置 员工设置菜单包括：员工资料、系统登陆和更改密码、语言选项。 员工资料：（员工设置——员工资料） 设置系统登陆时的用户，密码和权限及其它相关信息。 当需要增加一个登陆用户时，点击添加，这时屏幕处于输入状态，输入所属部门、员工姓名、员工编号、登陆密码、操作权限完后，点保存就可以了， 当需要修改一个用户的信息时，点击编辑，这时屏幕处于编辑状态，完成后保存后就可以了，点取消就是不保存。 c）要删除一个用户时，点删除就行。 2）系统登陆：（员工资料——系统登陆）切换用户而用。 3）更改密码：（员工资料——更改密码）更改当前用户的密码，首先输入当前用户使用的密码，然后输入两次新密码，点击确定就行。 4）语言选项：软件可以转换成中文（台湾）、中文（中国）、英语（美国）三种语言界面。 4．制卡 制卡菜单包括：发客人卡、宾客续住、复制房卡和宾客退房、卡片操作、卡片查询、制授权卡，制时间卡，制设置卡，制宾客卡；制退房卡，制数据卡；制总控卡，制区域卡，制楼号卡，制楼层卡，制常开卡，制应急卡；制终止卡。 1）发客人卡：客人使用的开门卡。在宾客入住中输入房号、入住天数、客人姓名、身份证号，点击“制宾客卡”。 如要一张卡开多个客房请选中更多客房。如是钟点房，入住天数不动，请修改退房时间为当天日期，点制宾客卡。系统会提示操作正确。选择框应用挂失，如果选中，是让之前的客人卡无效，当然你必须要去门锁上插（碰）一下，才有效。 当发卡时如果该卡片不是空卡，系统会自动提示要求用户对卡片进行注销操作，使其为一张空卡。 2）团队发卡：在团队入住中输入房号、入住天数、团队各称、证件号码，左边依次选中要制卡的房间点击“制卡”。 3)宾客续住：也就是当客人的卡片快到有效期限，宾客不想退房，想续住时，你只