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3类资料 管理类文件——拿来主义 质保资料——要收集 技术资料——分合格资料和不合格资料（不合格-整改-合格） A1 决策立项文件（7项） A2 建设用地文件（6项） A3 勘察设计文件（9项） A4 招投标及合同文件（8项） A5 开工文件（8项） A6 商务文件（3项） 合计41项工程资料 1、真实性 特点：宁缺勿假 反映工程实际建设情况和实体情况。 比如： 试验报告，质保资料，检测报告等。 合格证、试验报告等有关资料，力求原件；如提供复印件的，应写明 原件保存的单位，并加盖原件所在单位公章(红印章) 2、准确性 选取的标准和规范是否准确 应用是否准确 （特别是跟钱挂钩的，工程量类，隐蔽，土方开挖） 比如： 用企业标准还是国家标准，应用的标准条文是否正确。 比如设计到钢筋隐检、土方开挖，施工时间等可能会涉及到作为日后纠纷时查阅依据 3、及时性 即时效性 文件同步 资料跟工程同步 试验要同步 报验要同步（浇捣、混凝土） 根据工程进度进行。比如： 砼试块28天龄期需要去送检，时间可晚几天，但要有理有据。 水泥安定性试验，送检时间要体现及时性。 报验同步：比如钢筋隐检，报甲方、监理的浇捣令申请等 4、科学性 施工方法、工艺的科学性 淘汰落后工艺 做资料的的方法的先进性 用计算机辅助进行资料制作 5、合法性 该签字的签字，该盖章的盖章，程序到位a，主体合法b 检验批只需要签字，不需要盖章 对于要盖章的位置，要盖对章子（公司法人章；财务章（合同章）；公司技术专用章（技术科、质量科）） 盖章：分部，公司工程科以上人参加，盖技术专用章 公章：竣工验收，法人章或者二级法人章 a；基础验收、主体验收程序正确。基础没有验收，主体肯定出不来的 b；该总监签字，就要总监签字而不能有专业监理签字 出具试验报告的主体单位要有资质，否则主体不合法 6、完善性 对于附件，宁假勿缺（怎么反映施工的过程，相关的质量保证的资料证明） 如：60t钢材作为一个检验批次，分次进入现场，用一份质保书，但需要逐次收集进场小票，证明该批钢筋属于同一批次。 如挖土的机械台班证明等。 7、完整性 项目要齐全 种类要齐全 试验要齐全 8、可追溯性 依据要充分（质保书） 各行其责（施工、监理、设计、业主） 各就其职 如：钢材、砼等检测不合格，可通过原始材料向供应商索赔，转嫁损失。 如混凝土浇筑日期和试块制作日期对应，具备可追溯性。 9、明确性（制度性） 意见要明确 结论要明确 职责要明确（总监签字、专业监理签字不一样） 责任要明确 根据相关规范检验，有理有据。如检验结论中出现“符合要求”等模糊评价是不恰当的。要写“符合xx规范、图纸要求，同意下一步xx作业等 10、可阅性 浅显易懂 种类齐全 内容准确 结论明确 条理清晰 分类合理 装订成册 参照《建筑工程资料管理规程》JGJ/T 185-2009进行工程资料的编号 ? 1、施工资料编号宜符合下列规定： 施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号4组代号组成，组与组之间应用横线隔开（图4.3.3-1）； ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ╳ ① ② ③ ④ 图4.3.3-1 施工资料编号 ①为分部工程代号，可按本规程附录A.3.1的规定执行。 ②为子分部工程代号，可按本规程附录A.3.1的规定执行。 ③为资料的类别编号，可按本规程附录A.2.1的规定执行。 ④为顺序号，可根据相同表格、相同检查项目，按形成时间顺序填写。 2 、 属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替； 3 、 同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写； 4、 工程资料的编号应及时填写，专用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中；非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号。 规程改进的内容 1、规程明确了短期归档资料的保存年限；（=5年） 2、规程首次提出“过程保存”的概念； 3、规程首次对卷内文件的“内在联系”提出要求； 4、统一了全国施工资料编号索引标准； 5、规程基于过程和主体相关性的角度，对资料管理工作提出更高的要求。 内在联系 工程资料中同一事项的请示与批复，应组合在一起，按批复在前、请示在后排列。施工资料中的设计变更、洽商记录中有正文及附图，应组合在一起，按正文在前、附图在后的顺序排列。 同一厂家、同一产品质量合格证与检测报告，应组合在一起，按合格证在前、检测报告在后顺序排列。（注明编号，可作为附件资料） 2、指南依据 《建筑工程归档整理规范》GB/T50328-2001 《建筑工程施工质量验收统一