2014河北省竣工资料培训课件.pptVIP

可用黑色中性水笔直接在脊背上进行标记。如果所有资料未能在第一次全部移交完成，那么第二次移交时序号紧跟第一次序号排列， 如：第一次移交资料序号至123，那么第二次移交时序号即从124开始。并结合第三条，填写附件12交接目录。 * * * * * * * 起止日期—填写本卷卷内文件形成的最早和最晚的时间。如2009年01月01日—2010年01月01日。 保管期限—文件材料的保管期限分为永久、30年、10年三种。(保管期限根据相关规定统一填写。) 密级—依据国家及交通运输部有关必威体育官网网址规定确定并填写。 档号—由项目代码、档案分类号及案卷顺序号组成。 说明：密级及档号在竣工资料上交管理处后由我方根据相关规定统一填写，监理单位和施工单位不必填写。 （二）卷内目录由档号、序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次、备注组成（见附件4）。 档号—指独立成册、可不装订的文件材料组成一卷的，须注明本案卷档号。 序号—按照文件排列顺序，用阿拉伯数字从1起依次标注。 文件编号—填写文件材料的原始编号或图号，没有时可空缺。 责任者—责任者应填写施工单位或监理单位，可采用通用的标准简称； 文件题名—应填写文件材料标题的全称，案卷内每份独立成件及单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题。 日期—填写文件材料形成最终日期。用8位阿拉伯数字填写。如：2009年01月01日，写成2009010l。 页次—填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件标注起止页号；属已装订成册的文件材料，在卷内目录页次栏中填写册数，并在备注栏中注明累计总页数。 备注—填写需要注明的情况。 卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前,不排页号。 （三）卷内备考表由档号、互见号、立卷说明、立卷人及检查人签名、立卷时间组成（见附件5）。 档号—指独立成册、可不装订的文件材料组成一卷的，须注明本案卷档号。 互见号—填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。 立卷说明—填写本案卷组卷情况和包含文件件数，说明复印件归档原因和原件存放 地以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。 立卷人和日期—由责任立卷人签名，即谁立卷谁签名，并填写完成案卷日期。(需手签) 检查人和日期—由案卷形成单位负责人签名，并填写案卷审核日期。(需手签) （四）案卷的装订 案卷的装订在资料上交管理处后可由我方统一装订，各施工、监理单位只要按照装订的顺序：（内封面、卷内目录、文件 材料、卷内备考表）排放整齐并临时装好或夹好上交管理处，本项目每卷装订厚度拟定为30mm，如同类文件数量较多，则分卷装订，但每卷要有各自的卷内目录和备考表，以卷为单位编写页码，并在卷盒的案卷题名中揭示具体内容。 外文资料应附在译文之后，随译文资料进行组卷。 （五）卷盒 卷盒是案卷的装具。卷盒可由我方统一采购，各施工、监理单位不需提供。 返回 五、竣工图的编制 （一）竣工图的规格及编制要求 1.竣工图由施工单位负责编制。编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可。 2.竣工图规格为A3纸(420mm×297mm)。图纸允许加长，但不准加宽；模糊不清的图纸应重新绘制，全部合格后再装订，竣工图封面加盖竣工图章（见附件10），并在封面上加盖编制单位公章。图纸不允许折叠，装在A3档案盒内。 3.竣工图应全面、准确、清晰地反映工程竣工时的实际情况。如设计变更、现场商洽、材料代用等，均应在竣工图上反应。竣工图编制说明应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况。 4.竣工图在设计文件的基础上编制。施工图没有变更的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；施工图有变更的，须重新绘制竣工图并加盖竣工图章。 凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，变更很小且不是主要部位，一般性设计变更和材料代用的图纸，可按以下办法在原图上修改，加盖竣工图章后形成竣工图。 （二）竣工图的更改方法 1.文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈更改部位，在原图空白处重新绘制。 2.利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。 3.无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上适当位置用文字说明。 4.图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。 5.有关施工技术要求或材料明细表有文字更改的，应在修改变更处进行杠改。 6.有变更的竣工图，须填写设计变更文件与竣工图档号对照一览表（见附件8），排列在竣工图表的前面。一张更改通知单涉及多张图纸的，或图纸不在同一卷内的，应在备考表加以说明。 （三）竣工图纸的编排 竣工图的编排分为