第十一章 采编部工作流程.docVIP

1、文献采集原则 （1）每年度各系、室的联系，听取意见，学教学的实际需要采购要注完整性各类采购应进入图书馆集成管理系统原则。采购以图书馆为主，师生代购为辅。采购方式采预订。采购前进行调查工作，熟悉馆藏，了解师生需求参加，了解书市动态，收集新书目录大批量外采图书，应按计划确定采购地点前往进行。预订图书以书目为依据，在书目单上初选，经查重审核后形成预订方案并报送供。对上门推销书，经征求意见后审慎预订新书到馆后验收未经的新书不得外借阅览。严格执行财务制度，购书发票要有领导、经办人、验收人签字，到财室报帐时填入库单账目清理复本教学科研a=小说，b=戏剧，c=散文，d=幽默讽刺小品，e=书信，f=短篇故事，g=诗词，h=演讲稿，y=非文学作品，z=多种或其它文学体裁。12位字符为传记代码。共5种代码：a=自传，b=个人自传，c=合传，d=含传记资料，y＝非传记。 106文字资料代码（编码：形态特征编码）：一般用r（必备字段） 200题名与责任说明：$a正题名（拼音）$d并列正题名$e其他题名信息$f第一责任说明$g其余责任说明$h分辑号$i分辑名$v卷标识$z并列正题名语种。指示符为1（必备字段） 205版本说明$a版本说明(第1版通常不予著录。)$b附加版本说明(例如“增订版”)（有则录入） 207资料特殊细节项：连续出版物编号：$a编号：年代合卷期标识。指示符 0＃格式化 1＃未格式化（表示本字段记录的是未格式化的卷期编号和/或年代范围）【连续出版物著录字段】（如期刊） 210出版发行等：$a出版发行地$c出版发行者名称$d出版发行日期，格式为YYYY（必备字段） 215载体形态：$a特定资料标识和文献的数量（如册数，页码）$c其他形态细节（与105相匹配，如图表，肖像，彩图等）$d尺寸$e附件；（必备字段） 225从编项：题名$v卷册标识$z并列丛编题名语种（有225必有410） 300 一般性附注：指书的一些附注性的知识 303　著录信息附注：指不是原文的版次，而是译过来的，则注入，如根据原书1988年6月第2版译出，一般在书中有明显的文字记载。 320书目附注：有书目则注录，格式为：有书目 （第200-210页）（指书目在最后时后）；有书目（指书目在中间的一段文字）。 330 提要、文摘附注：书中所阐述的具体内容 326出版频率附注：$a出版频率$b日期跨度（如期刊） 410丛编：指示符为#0 $12001 $a丛编题名（拼音）（与225匹配） 510英文并列题名 517其它题名：指书的其它题名，指示符一般为1# $a其它题名（拼音） 606论题主题（学科名称主题）：指示符0＃$a款目要素（拼音）$j形式复分$x论题复分$y地理复分$z年代复分$A款目要素汉语拼音 690中国图书馆分类法分类号（中图号）$a分类号$v版次 701个人名称—等同知识责任：指示符 #0表示名称按著录或直录，#1表示名称按姓氏著录$a款目要素（拼音）$b名称的其余部分$f年代$g外国人姓名原文$4关系词代码。(与200$f匹配) 702个人名称—次要知识责任：子字段如701中说明 711团体名称—等同知识责任：指示符02，当本字段名称为会议名称时，指示符为12。 $a款目要素（拼音）$d会议界次$e会议地点$f会议日期$4关系词代码(与200$f匹配) 712团体名称—次要知识责任：字段、指示符说明如711。 5、西文图书著录细则 000头标区001 记录标识号（必备，不可重复）该字段中需由编目员确定的数据元素为资料库类型代码，它由资料库类型和目录文种两部分代码组成。西文普通图书选择： 0 普通图书 2 西文010 国际标准书号（ISBN）（有则必备，可重复）本字段对应ISBD的标准书号和获得方式。即使没有ISBN，本字段也可包含获得方式或定价。当有多个有效的ISBN数据时，可重复。 1－代码信息块 100 　通用处理数据（必备，不可重复）本字段包含用于记录任何媒体资料的固定长代码数据。 102 出版或制作国别（选择使用，不可重复）包含著录实体的一个或多个出版或制作国的国别代码。$a 采用国标两位字符国家代码（GB 2659)。地区代码应紧随国家代码之后。若同一国家中出版地区超过一个而又必须在记录中反映时，应重复使用$a和$b字段。对于西文图书，一般只著录出版国别。 105 专著编码数据（选择使用，不可重复）本字段包含有关专著性印刷文字资料的编码数据。在编制印刷文字专著的机读记录中，应提供该字段。 2－著录块 200 题名与责任说明（必备，不可重复）200字段包含题名、其它题名信息和正题名相关的责任说明，以及用其它语言重复的并列信息（并列题名，并列责任说明等）。它与ISBD的题名及责任说明相对应。指示符1：题名有无检索意义，即是否把记入第一个$a子字