员工档案管理办法-附件.pdf

良中行员工档案管理办法 制度编号 LZX03-HR006-12001-01 发布日期 2012 年08 月01 日 起草部门 人事行政中心 良中行员工档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为了规范员工档案的管理，促进员工档案管理的科学化、标准化、规范 化、避免引起劳动纠纷，方便寻找和查阅档案，特制定本管理办法。 第二条 本管理办法适用于良中行供应链管理有限公司各单位。 第三条 术语（无）。 第四条 本制度包括 “档案管理规范及要求”等内容。 第二章 档案管理规范及要求 第五条 档案管理要求 （一）人事档案管理员须严格遵守必威体育官网网址制度，未经许可，不得随意提供、散播、 销毁员工档案； （二）所有归档文件均应建立完整的档案目录和档案台帐，由人事档案管理员按 目录登记造册，做到账物相符，存档需用完好无缺的档案袋，并采用每人一档的 保存方式； （三）各单位必须配备独立存放档案并带锁的柜子，限人力资源部负责人和人事 行政专员配备钥匙； （四）人事档案的电子档由各单位人力资源部负责人自行设置密码，除人力资源 部负责人和人事档案管理员外其他人员不得知晓。 第六条 档案管理规范 （一）人事档案管理员应在员工入职之日起 3 个工作日内完成文本和电子档案的 建档工作； 第 1 页，共 12 页 良中行员工档案管理办法 （二）档案袋内保存的内容及次序依第五六条第（七）项要求规范建档，不得缺 失、遗漏或另行保存； （三）存档文本未注明复印件的（原件需审核），全部保存原件； （四）员工档案袋封面应标识基本信息 《档案标签》，包括：员工工号（详见编写 说明）、姓名、入职日期、离职日期等情况（见附件2），粘贴位置统一贴在目录格 式上方空白处的左上角处； （五）人事档案归类应该以管理有效、查找方便快捷为目的进行分类，原则上要 求以部门进行分类，部门内按照工号进行排序； （六）在职员工与离职员工的档案按照上述原则分柜保管； （七）存档内容及目录次序规范 资料类别 必须留档的资料 可选的资料 1.1.1 员工个人简历 1.1 人员登记表 1.1.2 笔试试卷 1.录用资料 1.2 员工1 寸登记照片 1.3 录用通知函 2.1 身份张复印件 2.1.1 户口本复印件 2.基本资料 2.2 毕业证复印件 2.3 离职证明（自述离职证明） 3.1 保证书 3.保证人资料 3.2 保证人身份证复印件 4.员工身份核查记 4.1 核查结果回执（网上查询） 录 5.1 劳动合同 5.劳动合同 5.2 必威体育官网网址协议 5.2.1 实习协议 6.转正记录 6.1 转正申请表 第 2 页，共 12 页