如何运用监理例会在监理工作中发挥作用.docVIP

如何运用监理例会在监理工作中发挥作用环节一：监理例会应定期召开，宜每周召开一次。时间太长不能及时出现的问题及纠纷，太短过于频繁影响正常工作易给人厌烦感，而不能发挥其作用。 环节二：监理例会应由项目监理部总监理工程师，总监理工程师代表及有关监理工程师；承包单位项目经理，技术负责人及有关施工人员；业主驻工地代表参加，亦可根据会议议题的需要邀请设计单位、分包单位等有关单位的人员。 环节三：项目监理部应及时收集有关情况，了解上次会议的决议落实情况和存在的问题，准备会议资料、确定有关事项的处理原则，与有关各方通报情况、交换意见、督促做好准备。 环节四：监理例会的主要议题应抓好以下几个方面：检查上次会议决议落实情况，检查未完成事项及其原因；工程进展情况；定下一阶段进度目标，研究承包单位人力、设备投入情况和实现目标的措施；材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要求；工程的质量和技术问题，主要改进措施；分包单位的管理及协调问题；设计变更、洽商主要问题；工程款的核定及财务支付中的有关问题；违约、工期、费用索赔的意向处理情况及其他事项。 环节五：会议纪要的记录、整理、审签、打印、发放工作 监理例会应由指定的监理人员记录，由监理工程师根据会议记录整理。其主要内容：会议地点及时间，会议主持人，出席者姓名、单位、职务，会议内容应明确落实单位、负责人在规定的时限内完成。 需强调一点：会议纪要内容应真实简明扼要，会议纪要需经与会各方签认，会议纪要发放到有关各方，并应有签收手续。 以上是笔者浅谈了如何运用发挥监理例会在监理工作的作用五个基本环节。如果要更好的发挥运用监理例会的作用笔者认为以下三种影响因素也必须注意。 第一种影响因素：业主对待监理例会的态度 监理是受业主委托，对工程项目进行管理的。从业主的角度出发，希望监理工作者能勤勉地工作，把握工程建设的主动权，及时独立地处理好施工中发现的问题，所以，某些业主认为监理例会只是业主通过会议形式向监理单位、施工单位传达指令的一种途径，也有些业主喜欢小题大做，动辄就以会议形式给施工单位施加压力，造成监理与施工单位的关系紧张和对立，失去协作和共同搞好项目建设的基础等等。导致监理例会不能真正发挥其应有的作用。 以上这些情况在我国现阶段工程建设监理中通常存在的问题，对待这些现象监理应详细而耐心地向业主表明监理是一个独立展开工作的单位，观点明确的表明召开监理例会的意义，决不能有所含糊其词，以免给日后工作带来许多不便。 第二种影响因素：施工单位对待监理例会的态度 一般地说监理例会是根据施工进度情况、业主对工程施工中的某些要求及施工过程中存在的问题而召开的。施工单位应以积极、务实的态度对待监理例会，同时亦可以此为契机，通过整改找出自己的不足，据以此达到改善和提高。但是有些施工单位认为监理例会中往往会提到一些施工中存在的问题，怕丢面子，于是某些项目经理采取回避态度，届时只安排施工员到会应付，使会议内容得不到落实；也有些项目经理认为开会不过是走过场、摆样子，不把精力放在如何根据会议内容进行整改，而是寄希望于“攻关”。 当出现后者情况时，应向施工单位明确：作为一个施工单位，若不能正视自己工作中存在的问题，那么如何提高管理水平和员工素质呢？又如何去赢得市场？只有敢于直面自身的不足，虚心听取意见，寻找差距，努力提高综合水平，增强质量意识，才是企业求生存、谋发展的根本。 第三种影响因素：监理单位自身对待监理例会的态度 上述种种现象，尽管是少数，但由此而造成的危害，不单有损于工程建设目标的实现，也损害了企业间正常关系的建立，使一件本该对工程建设目标的实现发挥作用的事情变成了一种起负面作用的摆设，甚至变成了复杂而庸俗的社会关系。这实在是很不应该的。作为监理工作者，首先要努力提高自身的综合素质，主持好每次监理例会，严格会议制度。在会上敢于坚持原则、讲真实话，把问题讲在当面。通过努力工作赢得业主的支持、信任，改变对监理例会的种种不正确看法；其次对施工单位有明确规定，召开监理例会时项目经理必须到会；再次要做好会后的落实工作，不要使会议走过场。 笔者在河南省体育中心体育场工地工作期间，曾有过成功经验。在体育场建设中从一开始我们就注意抓监理例会的质量，不走过场。一次我们检查工地时，发现水电安装与土建施工的配合发生矛盾，而当时，