工作中,你必须学会处理的12个excel难题.docxVIP

工作中最最常遇到的12个excel难题。 1、数据无法求和 问题：在使用sum求和时，发现结果为0或有些数字未参与计算。 解决：不能计算一般有两种情况：一是数字是文本型数字，另一种是数字前或前有空格。 对于文本型数字，复制一个空单元格，然后选取数字区域 -选择性粘贴?- 运算：加。即可转换成可以计算的数字。 对于含有空格的情况，直接用替换功能把空格替换掉即可。 2、输入以0开始的数字或超过15位的长数字 问题：输入0开始的数字0会消息，输入大于15位的数字15位后会变成0 解决：先输入单引号，然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。 3、文字连接日期或数字 问题：A1的值是日期2015-11-13，如果用文字连接，结果是这样的 解决：用TEXT函数格式化日期 =今天的日期是：TEXT(A1,YYYY-M-D) 如果是数字连接后保留2位小数 =今天的收入为：TEXT(A1,0.00) 4、单元格内强制换行 问题：输入内容时，无法在指定的位置换行 解决：在需要换行的位置按 alt+回车键 5、隐藏表格中的零值 问题：表格中有很多无意义的零，看的让你眼花。 解决：文件 - excel选项 - 高级 - ?去掉“在具体零值的单元格显示零值”的勾选 6、窗口并排查看 问题：无法同时查看两个工作簿或一个excel上的多个工作表 解决： 多个excel文件：视图 - 全部重排 - ?垂直/水平 一个excel文件的多个工作表：视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 垂直/水平 7、标题行打印 问题：在打印表格时，标题行只显示在第一页上方，以后页没有。 解决：页面布局 - 标题行 - 点顶端标题行后面的按钮选取标题行区域 8、IF函数的多条件判断 【例1】、判断成绩 =IF(A160,不及格,IF(A180,良好,优秀)) 【例2】、如果A1的值大于60并且B1不为空，显示“已结束”否则显示“未结束” =IF(AND(A160,B1),已结束,未结束) 9、Vlookup函数为什么查找不到显示错误值#N/A! 问题：用vlookup函数查找时返回错误值 解决：在微信平台回复关键词 Vlookup 查看教程 10、屏蔽公式中的错误值 问题：公式常返回的错误值，影响美观或下一步计算。 解决：用IFERROR函数把错误值显示为指定的内容 【例1】如果A1/B1返回错误值，则显示空 =Iferror(a1/b1,）  【例2】如果Vlookup查找不到值，则显示空 =Iferror(vlookup(省略),)  11、多条件求和与查找 【例1】公司1人事部工资和（A列公司名称，B列部门名称。D列工资） =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,公司1,B2:B11,人事部) 【例2】A列为电视，B列包括34的C列数量之和 =Sumifs(C:C,A:A,电视,b:b,*34*) 【例3】如下图所示要求，同时根据姓名和工号查找职位。 =LOOKUP(1,1/(B2:B6=B9)*(A2:A6=C9),E2:E6) 12、两列数据核对 【例】，如下图所示，要求对比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。 公式： B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)0,相同,不同) D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)0,相同,不同)