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采购总监述职报告采购总监述职报告2016-06-19浏览:分享人:蔡裕明手机版采购总监述职报告我加入xx到已经快xxx了。在这个xxx中,我感受到xx企业的良好氛围,快速成长的高效率。在吴总的领导下,采购部门的工作效率还是比较高的,我从中也学习到不少的经验,受益匪浅。成功的采购管理也像玉石一样,难免会有一些细微的瑕疵。我就做个挑刺者,提提对我们xx企业的采购工作的建议,不妥之处请领导谅解。我现在就︻分三个方面阐述我的建议:一般来说,一个今产品的60%的成本花在采购物料上。降低采ホ购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企召业和台资企业的采购管理上,这一点显得桦更为突出。他们一边用销售创造企业利润,另磲一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润。从采购的角度来,我想这可能就是嗪日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因J吧。我提到三点关于降低采购成本的看法,可 ̄能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用尽。第一点:价格审查管理在价格审查方敉面,首先是要书面规定采购相关的人员的铙职责和权限:①采购员对所采购的物料价格进ě行日常维护,并建立相关价格统计表与价格档鹄案;②新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作;③供应科长对物料采购的单价、采购责订单和采购合同进行审核,采购总监进行复核魂和批准。④制定的订单审批权限,如供应科长掐可批准5000元以下,5000至50000元由采购总监批准,50000元至100嶙000元由总经理批准,100000元以上由董事长批准。这样可以明确权限又可以提高咩采购工作效率。恶意折单除外!其次就是圪书面规定审查流程:①询价:每种物料原则上遏要有三家或三家经上供应商参与报价,生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价,定做的物埃料和独家供应的物料要提供至少5次以上的采购价格记录表,审批时必须把相关供应商的报镌价资料附上一同呈报审批。②比价:对每一家镔供应商的报价,采购员必须对其各项物料的成糙本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信篝息记录下来,做最终价格资料的确认,在审批囝时这这些资料附上呈报。③议价:对较符合的砒供应商进行价格谈判,小订单采购由采购员直埴接谈判即可,大宗物料的价格谈判时应由供应﹂科长一起陪同采购员与供应商谈判,供应科长了对价格进行审核后,采购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准。第二点:雷采购降价管理:所谓“重奖之下必有勇夫厣”,采购降价管理工作也是这样的,要对采购走的降价业绩进行考核。采购员对自己所采购的析物料进行价格谈判与降价。①奖励办法:按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计:奖淇金计算公式=降价差额×奖励%。如9月的2炷个订单采购物料的单价为元/pcs,通过谈尚判或找到新供应商降价为10元/pcs,9笆月份下单采购了10000pcs,如果奖励曲是降价的5%,那么9月份的奖金额=( ) ×5%×10000=100元。(注:从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。以当嗝月采购数量为核算资金后不延续。后续采购用4量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业扦绩再定。②惩罚考核:采购员如在一个月内没娟有一次降价,处罚100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金50%,三个月ゼ没有一次降价当年全部年终奖。供应科长和财据务部对对降价数据的真实性进行核实。特注鼯:生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性ǖ,价格审查难度大,最好实行定点采购,防止而可能出现的“混水摸鱼”。另外,我们充分据运用降价采购成本的十分常用手法:① va 分析法;② ve 工程;③改变谈判方法;④目标成本法 ;⑤早期供应商参与 ;⑥杠杆采购;⑦联合采购;⑧为便利采赆购而设计 ;⑨价格与成本分析 ;⑩物料协标准化。第三点:采购网络化管理我振们可以在xx公司网站上建立采购中心网页,藐要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购成毽本!这一点现在国内很多集团公司都在实行,加效果很好。在供应商管理方面,我认为还可以从以下二点进行发掘潜能,能够进一步从管︱理供应商中得到更安全稳定的物料来源,培养鏊出更优秀的供应商。第一点:供应链危机宴管理在防止供应链中断的危机管理方面,我フ们xx企业确实有待于加强,我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,基本上处于B发展阶段。根据以往的经验,在防止供应链谵中断的危机管理方面,我总结了以下 7种办法:①我们定期了解供应商的生产徕状况:了解我们xx 供应商的生产状哭况的权利可以事先在签订合同时说明。我们应该不时地询问供应商所使用技术情况以确定匕它所使用的技术是否是当今行业先进的,暧或这些技术在生产时是否得到运用 ;询问腰其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。②我们实时
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